Πώς να δημιουργήσεις επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση ημερολογίου στο Mydrop

Μέχρι το τέλος αυτού του οδηγού, θα έχεις φτιάξει μια επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση ημερολογίου στο Mydrop που φαίνεται στο ημερολόγιο με την ώρα, τη διάρκεια, την επανάληψη, ό,τι μέσα ή πρότυπο έχεις επισυνάψει και έναν προαιρετικό σύνδεσμο υπηρεσίας, όπως το «Δες στο Google Calendar».

Πριν ξεκινήσεις

Λίστα ελέγχου

• Βεβαιώσου ότι έχεις πρόσβαση στο Ημερολόγιο από το κύριο μενού. Θα χρησιμοποιήσεις Ημερολόγιο > Υπενθύμιση για να φτιάξεις την καταχώρηση.
• Σύνδεσε όποιες εξωτερικές υπηρεσίες θέλεις (π.χ. Google Calendar) στο Προφίλ > Σύνδεση προφίλ. Οι σύνδεσμοι υπηρεσιών δουλεύουν μόνο όταν η αντίστοιχη υπηρεσία είναι συνδεδεμένη.
• Ετοίμασε το περιεχόμενο που θα επισυνάψεις: αρχεία μέσων, έγγραφα ή ένα αποθηκευμένο πρότυπο. Τα συνημμένα προστίθενται όταν δημιουργείς την υπενθύμιση.
• Αποφάσισε τον ρυθμό επανάληψης και την προϋπόθεση λήξης πριν φτιάξεις την υπενθύμιση. Ξεκαθάρισε αν επαναλαμβάνεται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή με προσαρμοσμένο πρόγραμμα και αν τελειώνει μετά από συγκεκριμένο αριθμό επαναλήψεων ή σε συγκεκριμένη ημερομηνία.
• Διάλεξε την ώρα, τη διάρκεια και αν πρόκειται για δέσμευση ολόκληρης ημέρας ή για γεγονός με συγκεκριμένη ώρα. Οι εργασίες με χρονικό περιορισμό χρειάζονται ώρα έναρξης και διάρκεια.
• Επίλεξε έναν σύντομο τίτλο που περιγράφει καθαρά τη δουλειά για την ομάδα (παράδειγμα: «Συλλογή υλικού Instagram» ή «Εβδομαδιαία ανασκόπηση analytics»).
• Αποφάσισε την κατάσταση προεπισκόπησης που θέλεις: ενεργοποίησέ την ώστε να φαίνονται τα συνημμένα και τα πρότυπα ή άφησέ την απενεργοποιημένη αν θέλεις να επιβεβαιώσεις αργότερα.
• Αν θα σημειώνεις τις υπενθυμίσεις ως ολοκληρωμένες/εκκρεμείς καθώς προχωράς, φτιάξε πρώτα μια γρήγορη δοκιμαστική υπενθύμιση για να επιβεβαιώσεις ότι οι αλλαγές κατάστασης δουλεύουν όπως περιμένεις.

Γρήγορες σημειώσεις για το γιατί έχουν σημασία

• Οι συνδεδεμένες υπηρεσίες ενεργοποιούν τον σύνδεσμο «Δες στο Google Calendar» και παρόμοιες ενσωματώσεις. Αν μια υπηρεσία δεν είναι συνδεδεμένη, ο σύνδεσμος δεν μπορεί να προστεθεί.
• Το να ετοιμάσεις συνημμένα και πρότυπα πριν ξεκινήσεις σε γλιτώνει χρόνο και σε προστατεύει από το να ξεχάσεις να τα αποθηκεύσεις αφού δημιουργήσεις την υπενθύμιση.
• Το να επιλέξεις επανάληψη και προϋπόθεση λήξης από την αρχή σε προστατεύει από τυχαία μεμονωμένα γεγονότα όταν ήθελες επαναλαμβανόμενη δέσμευση.
• Το να δοκιμάσεις με μία δείγμα επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση σε βοηθά να επιβεβαιώσεις την ορατότητα στο πλέγμα ημερολογίου και στα μηνιαία εικονίδια υπενθυμίσεων.

Τι να έχεις έτοιμο (σύντομη λίστα)

1. Κείμενο τίτλου για την υπενθύμιση.
2. Ημερομηνία, ώρα έναρξης και διάρκεια ή επιλογή ολόκληρης ημέρας.
3. Επιλογή επανάληψης: καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή προσαρμοσμένοι κανόνες.
4. Λήξη επανάληψης: ημερομηνία ή αριθμός επαναλήψεων.
5. Αρχεία μέσων ή εγγράφων για συνημμένα.
6. Ένα πρότυπο αν θέλεις η υπενθύμιση να περιέχει προγεμισμένο περιεχόμενο.
7. Υπηρεσία για σύνδεση (προαιρετικά) και επιβεβαίωση ότι είναι συνδεδεμένη.
8. Επιθυμητή κατάσταση προεπισκόπησης (ενεργή ή όχι).

Μικρό πλάνο δοκιμής

• Δημιούργησε μια σύντομη, καθημερινή δοκιμαστική υπενθύμιση για την επόμενη μέρα με διάρκεια 15 λεπτών.
• Επισύναψε μία εικόνα ή ένα πρότυπο.
• Σύνδεσε μια συνδεδεμένη υπηρεσία αν είναι διαθέσιμη.
• Αποθήκευσε και επιβεβαίωσε ότι εμφανίζεται στο πλέγμα ημερολογίου και στα μηνιαία εικονίδια επισκόπησης.
• Σημείωσε τη δοκιμαστική υπενθύμιση ως ολοκληρωμένη και μετά ως εκκρεμή για να επιβεβαιώσεις ότι η κατάσταση αλλάζει.

Αφού ελέγξεις αυτά τα σημεία, προχώρα στο Ημερολόγιο > Υπενθύμιση για να ανοίξεις τη διεπαφή Νέα Υπενθύμιση και να αρχίσεις να συμπληρώνεις τα πεδία. Οι επόμενες ενότητες δείχνουν ακριβώς πού να κάνεις κλικ και τι να επιλέξεις στη διεπαφή Νέα Υπενθύμιση και πώς να επιβεβαιώσεις ότι η υπενθύμιση εμφανίζεται και επαναλαμβάνεται σωστά.

Θα δημιουργήσεις μια ορατή, επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση ημερολογίου στο Mydrop που εμφανίζεται στο ημερολόγιο με την ώρα, τη διάρκεια, την επανάληψη, ό,τι μέσα ή πρότυπο έχεις επισυνάψει και έναν προαιρετικό σύνδεσμο υπηρεσίας, όπως το «Δες στο Google Calendar».

Βήμα 1: Άνοιξε τη λειτουργία

1. Από το κύριο μενού, κάνε κλικ στο Ημερολόγιο για να ανοίξεις την προβολή ημερολογίου.
2. Στην προβολή ημερολογίου, διάλεξε Υπενθύμιση ή Νέα Υπενθύμιση (η επιλογή Υπενθύμιση βρίσκεται στο Ημερολόγιο > Υπενθύμιση).
3. Επιβεβαίωσε ότι εμφανίζεται το παράθυρο ή ο πίνακας Νέα Υπενθύμιση. Θα πρέπει να βλέπεις πεδίο τίτλου, χειριστήρια ημερομηνίας και ώρας, επιλογές επανάληψης και κουμπιά ενεργειών όπως Κλείσιμο ή Αποθήκευση. Ο πίνακας συνήθως δείχνει μια ζωντανή περιοχή προεπισκόπησης που ενημερώνεται καθώς αλλάζεις τα πεδία.
4. Αν άνοιξες λάθος στοιχείο, κάνε κλικ στο Κλείσιμο για έξοδο και επανάλαβε το βήμα 2. Συνέχισε μόνο όταν η διεπαφή Νέα Υπενθύμιση είναι ορατή και επεξεργάσιμη.

Τι να ελέγξεις πριν συνεχίσεις:

• Ο πίνακας υπενθύμισης δείχνει πεδία για τίτλο, ημερομηνία/ώρα, διάρκεια, επανάληψη και κατάσταση προεπισκόπησης.
• Τα κουμπιά ενεργειών όπως Αποθήκευση (ή Ολοκληρώθηκε) και Κλείσιμο είναι ορατά.

Βήμα 2: Ρύθμισε τα βασικά

1. Δώσε στην υπενθύμιση έναν ξεκάθαρο τίτλο.

   • Κάνε κλικ στο πεδίο τίτλου και πληκτρολόγησε ένα σύντομο, περιγραφικό όνομα (για παράδειγμα, «Συλλογή υλικού για την καμπάνια Ιουνίου» ή «Εβδομαδιαία ανασκόπηση analytics»).
   • Ο τίτλος είναι αυτό που εμφανίζεται στο πλέγμα ημερολογίου και στα μηνιαία εικονίδια υπενθυμίσεων.

2. Επίλεξε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης.

   • Κάνε κλικ στον επιλογέα ημερομηνίας και διάλεξε την ημέρα που θα ξεκινήσει η υπενθύμιση.
   • Αν η υπενθύμιση έχει χρονικό περιορισμό, όρισε την ώρα έναρξης με το πεδίο ώρας. Η περιοχή προεπισκόπησης θα δείξει αμέσως την επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα.

3. Αποφάσισε αν είναι υπενθύμιση ολόκληρης ημέρας ή με συγκεκριμένη ώρα.

   • Αν χρειάζεται να καλύψει ολόκληρη μέρα, ενεργοποίησε το Ολοήμερο (ή διάλεξε την επιλογή ολόκληρης ημέρας).
   • Αν χρειάζεσαι συγκεκριμένη ώρα έναρξης, άφησε το Ολοήμερο απενεργοποιημένο και επιβεβαίωσε ότι το πεδίο ώρας δείχνει τη σωστή ώρα και τα σωστά λεπτά.

4. Όρισε τη διάρκεια.

   • Βρες το χειριστήριο διάρκειας και διάλεξε πόσο θα διαρκέσει η υπενθύμιση (για παράδειγμα, 30 λεπτά, 1 ώρα ή προσαρμοσμένη διάρκεια).
   • Επιβεβαίωσε ότι η προεπισκόπηση ή το χρονικό εύρος ενημερώνεται και δείχνει την ώρα λήξης της υπενθύμισης.

5. Ρύθμισε την επανάληψη.

   • Άνοιξε τη ρύθμιση επανάληψης και διάλεξε μία από τις διαθέσιμες συχνότητες: καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή προσαρμοσμένη.
   • Για εβδομαδιαία επανάληψη, διάλεξε τις ημέρες της εβδομάδας που επαναλαμβάνεται η υπενθύμιση. Για μηνιαία, διάλεξε την ημέρα του μήνα ή ένα μοτίβο αν είναι διαθέσιμο. Για προσαρμοσμένη, όρισε το διάστημα (για παράδειγμα, κάθε 2 εβδομάδες).
   • Διάλεξε την προϋπόθεση λήξης: ποτέ, μετά από συγκεκριμένο αριθμό επαναλήψεων ή σε συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης. Συμπλήρωσε την κατάλληλη τιμή.

6. Επιβεβαίωσε ότι η επανάληψη και η διάρκεια συμπεριφέρονται όπως περιμένεις στην προεπισκόπηση.

   • Η περιοχή προεπισκόπησης θα πρέπει να δείχνει τις επόμενες επαναλήψεις ή να επισημαίνει ότι η υπενθύμιση επαναλαμβάνεται.
   • Αν η προεπισκόπηση δεν ταιριάζει με τις επιλογές σου, άνοιξε ξανά τα πεδία επανάληψης και διάρκειας και προσάρμοσέ τα.

7. Αποθήκευσε τη βασική υπενθύμιση.

   • Κάνε κλικ στο Αποθήκευση, Ολοκληρώθηκε ή στο αντίστοιχο κουμπί ενέργειας στον πίνακα υπενθύμισης για να αποθηκεύσεις τις βασικές ρυθμίσεις.
   • Θα πρέπει να δεις επιβεβαίωση στον πίνακα ή ο πίνακας θα κλείσει και η υπενθύμιση θα εμφανιστεί στο πλέγμα ημερολογίου.

Τι θα πρέπει να βλέπεις μετά το Βήμα 2:

• Η υπενθύμιση είναι ορατή στο ημερολόγιο στην επιλεγμένη ημερομηνία και ώρα ή ως καταχώρηση ολόκληρης ημέρας αν το επέλεξες.
• Η μηνιαία προβολή ημερολογίου ή τα εικονίδια υπενθυμίσεων δείχνουν τον τίτλο της υπενθύμισης στη σωστή μέρα.
• Αν όρισες επανάληψη, η προεπισκόπηση δείχνει το επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα και το ημερολόγιο εμφανίζει τουλάχιστον την επόμενη επανάληψη.

Γρήγορες σημειώσεις για να αποφύγεις λάθη:

• Βεβαιώσου ότι κάνεις κλικ στο Αποθήκευση ή Ολοκληρώθηκε αφού αλλάξεις ημερομηνία, ώρα, διάρκεια ή επανάληψη, αλλιώς οι αλλαγές δεν αποθηκεύονται.
• Αν χρειάζεσαι επαναλαμβανόμενη δέσμευση, μην αφήσεις την επανάληψη χωρίς ρύθμιση.
• Χρησιμοποίησε την προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσεις ώρα έναρξης, διάρκεια και επανάληψη πριν προσθέσεις συνημμένα ή συνδέσμους.

Προχώρα στην προσθήκη συνημμένων, προτύπων ή συνδέσμων υπηρεσιών στο επόμενο βήμα αν η βασική ρύθμιση φαίνεται σωστή.

Θα ολοκληρώσεις την υπενθύμιση προσθέτοντας συνημμένα, πρότυπα, συνδέσμους υπηρεσιών και κατάσταση προεπισκόπησης και μετά θα αποθηκεύσεις ώστε η υπενθύμιση να εμφανίζεται στο ημερολόγιο με επανάληψη και προαιρετικό σύνδεσμο «Δες στο Google Calendar».

Βήμα 3: Πρόσθεσε το περιεχόμενο ή τις ρυθμίσεις

1. Άνοιξε τον επεξεργαστή υπενθύμισης που δημιούργησες στο Βήμα 2. Επιβεβαίωσε ότι ο επεξεργαστής δείχνει πεδία για συνημμένα, πρότυπα, προεπισκόπηση και συνδέσμους.

2. Πρόσθεσε έναν τίτλο ή επεξεργάσου τον υπάρχοντα αν χρειάζεται. Ένας ξεκάθαρος τίτλος βοηθάει τους συναδέλφους να καταλαβαίνουν τη δουλειά με μια ματιά.

3. Επισύναψε μέσα ή έγγραφα:

   • Κάνε κλικ στο χειριστήριο συνημμένων και διάλεξε αρχεία από τη συσκευή ή τη συλλογή σου.
   • Χρησιμοποίησε την επιλογή Άνοιγμα συνημμένων συλλογής για να επιβεβαιώσεις τις προεπισκοπήσεις εικόνων ή βίντεο.
   • Περίμενε να ολοκληρωθεί το ανέβασμα κάθε συνημμένου πριν συνεχίσεις. Αν διακοπεί το ανέβασμα, δοκίμασε ξανά και μετά έλεγξε την προεπισκόπηση.

4. Εφάρμοσε ένα πρότυπο (προαιρετικά):

   • Διάλεξε ένα αποθηκευμένο πρότυπο από το μενού προτύπων αν θέλεις προγεμισμένη λίστα ελέγχου ή λεζάντα.
   • Επιβεβαίωσε ότι το περιεχόμενο του προτύπου εμφανίζεται στην προεπισκόπηση ή στην περιοχή περιεχομένου της υπενθύμισης.
   • Αν το πρότυπο δεν εμφανίζεται, άνοιξε ξανά τον επιλογέα προτύπων και διάλεξε ξανά.

5. Πρόσθεσε έναν σύνδεσμο υπηρεσίας (προαιρετικά):

   • Αν συνδέεις εξωτερική υπηρεσία, διάλεξε την επιλογή συνδέσμου υπηρεσίας και επικόλλησε τη δημόσια διεύθυνση URL.
   • Επιβεβαίωσε ότι εμφανίζεται μια ορατή ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας στην προεπισκόπηση της υπενθύμισης. Για συνδέσμους Google Calendar, περίμενε να δεις την ετικέτα «Δες στο Google Calendar» όταν υπάρχει σύνδεσμος ημερολογίου.
   • Αν η επιλογή συνδέσμου υπηρεσίας δεν είναι διαθέσιμη, επιβεβαίωσε ότι η σχετική υπηρεσία είναι συνδεδεμένη στο Προφίλ > Σύνδεση προφίλ πριν προσθέσεις τον σύνδεσμο.

6. Ρύθμισε την κατάσταση προεπισκόπησης και την ορατότητα:

   • Ενεργοποίησε ή απενεργοποίησε την προεπισκόπηση ώστε τα συνημμένα και το περιεχόμενο του προτύπου να εμφανίζονται όπως θέλεις.
   • Χρησιμοποίησε την προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσεις ότι οι μικρογραφίες, οι λεζάντες και τα συνημμένα έγγραφα φαίνονται σωστά.

7. Επιβεβαίωσε την προεπιλεγμένη κατάσταση ολοκληρωμένης/εκκρεμούς:

   • Διάλεξε αν η υπενθύμιση θα ξεκινά ως εκκρεμής ή ως ολοκληρωμένη από προεπιλογή.
   • Σημείωσε ότι το να τη σημειώσεις ως ολοκληρωμένη αργότερα δεν διαγράφει τα συνημμένα ή τις ρυθμίσεις επανάληψης.

8. Τελική αποθήκευση:

   • Κάνε κλικ στο Αποθήκευση ή Ολοκληρώθηκε στον επεξεργαστή υπενθύμισης.
   • Αν εμφανιστεί παράθυρο επιβεβαίωσης, επιβεβαίωσε για να αποθηκευτεί η υπενθύμιση.
   • Μην κλείσεις τον επεξεργαστή μέχρι να δεις την κατάσταση αποθήκευσης ή ένα μήνυμα επιτυχίας.

Γρήγορη λίστα ελέγχου πριν φύγεις από τον επεξεργαστή:

• Τα συνημμένα δείχνουν μικρογραφίες στην προεπισκόπηση.
• Το περιεχόμενο του προτύπου εμφανίζεται αν το επέλεξες.
• Η ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας είναι ορατή όταν προστέθηκε.
• Η κατάσταση προεπισκόπησης εμφανίζεται όπως περιμένεις.
• Έκανες κλικ στο Αποθήκευση ή Ολοκληρώθηκε και είδες επιβεβαίωση.

Βήμα 4: Έλεγξε τη ροή εργασίας

1. Βρες την υπενθύμιση στο πλέγμα ημερολογίου:

   • Έλεγξε την ημερομηνία και την ώρα που επέλεξες.
   • Η υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανίζεται ως γεγονός στην προβολή ημέρας και ως εικονίδιο στην προβολή μήνα.

2. Επιβεβαίωσε τα συνημμένα και την προεπισκόπηση:

   • Άνοιξε την υπενθύμιση από το ημερολόγιο.
   • Χρησιμοποίησε το Άνοιγμα συνημμένων συλλογής ή την περιοχή προεπισκόπησης για να επιβεβαιώσεις ότι οι εικόνες, τα βίντεο ή τα έγγραφα φορτώνουν και εμφανίζονται σωστά.

3. Επιβεβαίωσε την ορατότητα του συνδέσμου υπηρεσίας:

   • Άνοιξε την αποθηκευμένη υπενθύμιση και ψάξε για την ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας.
   • Για συνδέσμους Google Calendar, επιβεβαίωσε ότι η ετικέτα «Δες στο Google Calendar» εμφανίζεται και ανοίγει τον εξωτερικό σύνδεσμο όταν κάνεις κλικ.

4. Έλεγξε την επανάληψη:

   • Αν όρισες επανάληψη, επιβεβαίωσε ότι η υπενθύμιση επαναλαμβάνεται στην επόμενη αναμενόμενη ημερομηνία.
   • Πλοηγήσου στο ημερολόγιο στην επόμενη επανάληψη και επιβεβαίωσε ότι τα συνημμένα και το περιεχόμενο του προτύπου μεταφέρονται.

5. Δοκίμασε την κατάσταση ολοκληρωμένης/εκκρεμούς:

   • Σημείωσε την υπενθύμιση ως ολοκληρωμένη από το ημερολόγιο.
   • Επιβεβαίωσε ότι η οπτική κατάσταση αλλάζει για να δείξει την ολοκλήρωση.
   • Σημείωσέ την ως εκκρεμή και επιβεβαίωσε ότι επιστρέφει στην ενεργή κατάσταση χωρίς να χάσει συνημμένα ή επανάληψη.

6. Επεξεργάσου για να διορθώσεις λάθη:

   • Αν λείπει κάποιο στοιχείο, άνοιξε ξανά τον επεξεργαστή υπενθύμισης και προσάρμοσε συνημμένα, επανάληψη ή συνδέσμους.
   • Αποθήκευσε ξανά και έλεγξε ξανά το ημερολόγιο.

Συνηθισμένα προβλήματα επαλήθευσης και λύσεις:

• Αν τα συνημμένα δεν είναι ορατά, άνοιξε ξανά τον επεξεργαστή για να επιβεβαιώσεις ότι ανέβηκαν και μετά αποθήκευσε ξανά.
• Αν η ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας δεν εμφανίζεται, έλεγξε τις συνδέσεις υπηρεσιών στο Προφίλ > Σύνδεση προφίλ και πρόσθεσε ξανά τον σύνδεσμο.
• Αν η επανάληψη δεν δείχνει μελλοντικές επαναλήψεις, επεξεργάσου την επανάληψη και όρισε ρητή προϋπόθεση λήξης ή ρυθμό επανάληψης και μετά αποθήκευσε.

Έλεγχος ολοκλήρωσης

• Η υπενθύμιση είναι ορατή στο ημερολόγιο στην επιλεγμένη ώρα.
• Τα συνημμένα και το περιεχόμενο του προτύπου εμφανίζονται στην προεπισκόπηση.
• Η επανάληψη δημιουργεί μελλοντικές επαναλήψεις.
• Η ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας, όπως «Δες στο Google Calendar», εμφανίζεται όταν προστέθηκε σύνδεσμος.
• Η υπενθύμιση μπορεί να σημειωθεί ως ολοκληρωμένη και εκκρεμής χωρίς να χάσει τις ρυθμίσεις της.

Αφού ολοκληρώσεις αυτούς τους ελέγχους, θα έχεις μια αποθηκευμένη, επαναλαμβανόμενη υπενθύμιση ορατή στο ημερολόγιο του Mydrop με την επιλεγμένη ώρα, διάρκεια, επανάληψη, ό,τι μέσα ή πρότυπο έχεις επισυνάψει, κατάσταση προεπισκόπησης και προαιρετικό σύνδεσμο υπηρεσίας «Δες στο Google Calendar».

Αντιμετώπιση προβλημάτων και επόμενα βήματα

Γρήγορη λίστα ελέγχου

• Επιβεβαίωσε ότι η υπενθύμιση εμφανίζεται στην προβολή ημερολογίου και στα μηνιαία εικονίδια.
• Άνοιξε την υπενθύμιση για να επιβεβαιώσεις ότι ημερομηνία, ώρα, διάρκεια και επανάληψη είναι σωστά.
• Αν περιμένεις σύνδεσμο υπηρεσίας, βεβαιώσου ότι η εξωτερική υπηρεσία είναι συνδεδεμένη στο Προφίλ > Σύνδεση προφίλ.
• Έλεγξε τα συνημμένα και την προεπισκόπηση προτύπου μέσα στην υπενθύμιση πριν την αποθήκευση.

Αν η υπενθύμιση δεν εμφανίζεται

1. Άνοιξε ξανά το Ημερολόγιο > Υπενθύμιση και ψάξε την αποθηκευμένη υπενθύμιση με τον τίτλο της.
2. Επιβεβαίωσε την ημερομηνία και το χρονικό εύρος. Άλλαξε προβολή ημερολογίου (ημέρα, εβδομάδα, μήνας) για να εντοπίσεις το γεγονός.
3. Επιβεβαίωσε ότι οι ρυθμίσεις επανάληψης περιλαμβάνουν το τρέχον χρονικό εύρος και δεν έχουν οριστεί να τελειώνουν νωρίτερα από το αναμενόμενο.
4. Αποθήκευσε τυχόν αλλαγές και ανανέωσε τη σελίδα Ημερολογίου για να ανανεωθεί η διεπαφή.

Αν λείπουν συνημμένα ή πρότυπα

1. Άνοιξε την αποθηκευμένη υπενθύμιση.
2. Έλεγξε την περιοχή συνημμένων ή τον επιλογέα προτύπων για να επιβεβαιώσεις ότι τα στοιχεία εμφανίζονται στην προεπισκόπηση.
3. Αν τα στοιχεία δεν υπάρχουν, επισύναψε ξανά τα μέσα ή εφάρμοσε ξανά το πρότυπο και διάλεξε Αποθήκευση ή Επιβεβαίωση.
4. Άνοιξε ξανά την υπενθύμιση για να επιβεβαιώσεις ότι η προεπισκόπηση δείχνει το συνημμένο ή το πρότυπο.

Αν το «Δες στο Google Calendar» ή άλλος σύνδεσμος υπηρεσίας δεν είναι ορατός

1. Άνοιξε το Προφίλ > Σύνδεση προφίλ και επιβεβαίωσε ότι η εξωτερική υπηρεσία είναι συνδεδεμένη και ενεργή.
2. Άνοιξε ξανά την υπενθύμιση και πρόσθεσε ξανά τον σύνδεσμο υπηρεσίας, μετά αποθήκευσε.
3. Επιβεβαίωσε ότι η προεπισκόπηση της υπενθύμισης δείχνει την ετικέτα συνδέσμου υπηρεσίας ή το αναμενόμενο κείμενο εξωτερικού συνδέσμου.

Αν η επανάληψη δεν επαναλαμβάνεται όπως περιμένεις

1. Άνοιξε την υπενθύμιση και έλεγξε τον ρυθμό επανάληψης (καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή προσαρμοσμένη).
2. Επιβεβαίωσε την προϋπόθεση λήξης: διάλεξε συγκεκριμένη ημερομηνία λήξης ή επίλεξε «χωρίς λήξη» αν πρέπει να συνεχίζεται επ' αόριστον.
3. Αποθήκευσε τις αλλαγές και μετά έλεγξε μελλοντικές ημερομηνίες στο ημερολόγιο για να επιβεβαιώσεις ότι εμφανίζονται οι επόμενες επαναλήψεις.

Αν μια υπενθύμιση εμφανίζεται ως ολοκληρωμένη ή εκκρεμής λανθασμένα

1. Άνοιξε την υπενθύμιση και επιβεβαίωσε την κατάστασή της.
2. Εναλλάξ την κατάσταση ολοκληρωμένης/εκκρεμούς και αποθήκευσε για να επιβεβαιώσεις ότι ενημερώνεται.
3. Αν η κατάσταση στη διεπαφή δεν αλλάζει, ανανέωσε το Ημερολόγιο και άνοιξε ξανά την υπενθύμιση για επιβεβαίωση.

Επεξεργασία και επικύρωση αλλαγών

1. Άνοιξε την υπενθύμιση από το ημερολόγιο.
2. Κάνε μία αλλαγή (για παράδειγμα, ενημέρωσε την ώρα ή πρόσθεσε ένα συνημμένο).
3. Κάνε κλικ στο Αποθήκευση ή Επιβεβαίωση και μετά άνοιξε αμέσως ξανά την υπενθύμιση για να επικυρώσεις την αποθηκευμένη αλλαγή.
4. Έλεγξε το πλέγμα ημερολογίου και τα μηνιαία εικονίδια για την ενημερωμένη καταχώρηση.

Επόμενα βήματα για να βελτιώσεις τις ροές εργασίας

1. Τυποποίησε πρότυπα για επαναλαμβανόμενες ροές όπως γυρίσματα, συλλογή υλικού και ανασκόπηση analytics, ώστε τα μέλη της ομάδας να βλέπουν σταθερές οδηγίες.
2. Επισύναψε δείγματα μέσων ή έγγραφα briefing στις υπενθυμίσεις ώστε οι συλλέκτες και οι παραγωγοί να έχουν ό,τι χρειάζονται στην προεπισκόπηση του γεγονότος.
3. Χρησιμοποίησε υπενθυμίσεις ολόκληρης ημέρας για δεσμεύσεις που διαρκούν όλη μέρα και υπενθυμίσεις με συγκεκριμένη ώρα για εργασίες με χρονικό περιορισμό.
4. Δοκίμασε μια υπενθύμιση εναλλάσσοντας την κατάσταση ολοκληρωμένης/εκκρεμούς και επιβεβαίωσε τη συμπεριφορά επανάληψης σε τουλάχιστον έναν πλήρη κύκλο.

Σύντομη λίστα ελέγχου για πρόληψη

• Σύνδεσε τις απαραίτητες υπηρεσίες πριν προσθέσεις συνδέσμους υπηρεσιών.
• Αποθήκευσε μετά την επισύναψη μέσων, την εφαρμογή προτύπου ή την αλλαγή επανάληψης.
• Όρισε ρητά την επανάληψη όταν περιμένεις επαναλήψεις.
• Προσδιόρισε ώρα και διάρκεια για εργασίες με χρονικό περιορισμό.

Συμπέρασμα

Τα παραπάνω βήματα λύνουν τα πιο συνηθισμένα προβλήματα ορατότητας, συνημμένων, επανάληψης και συνδέσμων υπηρεσιών στις υπενθυμίσεις του Mydrop. Αφού διαγνώσεις με τους ελέγχους και τις επεξεργασίες που αναφέρονται, η υπενθύμιση θα πρέπει να εμφανίζεται στο ημερολόγιο με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις, να δείχνει τα συνημμένα στην προεπισκόπηση και να εμφανίζει οποιονδήποτε συνδεδεμένο σύνδεσμο υπηρεσίας, όπως το «Δες στο Google Calendar».