كيف تنشئ تذكير تقويم متكرر في Mydrop

بنهاية هذا الدليل، ستكون قد أنشأت تذكير تقويم متكرر ومرئي في Mydrop يظهر في التقويم بالوقت والمدة والتكرار اللذين اخترتهما، مع أي وسائط أو قوالب مرفقة، ورابط خدمة اختياري مثل "عرض في Google Calendar".

قبل أن تبدأ

قائمة التحقق

• تأكد من الوصول إلى التقويم في القائمة الرئيسية. ستستخدم التقويم > تذكير لإنشاء الإدخال.
• اربط أي خدمات خارجية تخطط للارتباط بها (مثل Google Calendar) في الملفات الشخصية > ربط ملف شخصي. روابط الخدمة لا تعمل إلا عند اتصال الخدمة ذات الصلة.
• جهز المحتوى الذي ستُرفقه: ملفات وسائط أو مستندات أو قالب محفوظ. تُضاف المرفقات عند إنشاء التذكير.
• حدد وتيرة التكرار وشرط الإنهاء قبل إنشاء التذكير. اعرف ما إذا كان يتكرر يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا أو بجدول مخصص، وما إذا كان ينتهي بعد عدد من المرات أو في تاريخ محدد.
• اختر الوقت والمدة وما إذا كان يجب أن يكون التزامًا طوال اليوم أم حدثًا محددًا بوقت. المهام الحساسة للوقت تحتاج إلى وقت بدء ومدة.
• اختر عنوانًا قصيرًا يصف المهمة بوضوح للفريق (مثال: "جمع أصول Instagram" أو "مراجعة الأناليتكس الأسبوعية").
• حدد حالة المعاينة التي تريدها: اضبط التذكير على المعاينة لتكون المرفقات والقوالب مرئية، أو اترك المعاينة معطلة إذا أردت التأكيد لاحقًا.
• إذا كنت ستُعلم التذكيرات كمكتملة/غير مكتملة عند انتهائها، خطط لتذكير اختباري سريع أولًا لتتأكد من أن تحديثات الحالة تعمل كما هو متوقع.

ملاحظات سريعة حول أهمية هذه الأمور

• الخدمات المتصلة تُفعّل رابط "عرض في Google Calendar" والتكاملات المماثلة. إذا لم تكن الخدمة متصلة، لا يمكن إضافة الرابط.
• تجهيز المرفقات والقوالب قبل البدء يوفر الوقت ويمنع نسيان حفظها بعد إنشاء التذكير.
• اختيار التكرار وشرط الإنهاء مسبقًا يمنع الأحداث الفردية غير المقصودة عندما كنت تقصد التزامًا متكررًا.
• الاختبار بتذكير متكرر واحد يساعدك في تأكيد الرؤية على شبكة التقويم وشرائح تذكيرات الشهر.

ما يجب تجهيزه (قائمة تحقق قصيرة)

1. نص العنوان للتذكير.
2. التاريخ ووقت البدء والمدة أو اختيار "طوال اليوم".
3. خيار التكرار: يومي أو أسبوعي أو شهري أو قواعد مخصصة.
4. نهاية التكرار: تاريخ أو عدد المرات.
5. أي ملفات وسائط أو مستندات للإرفاق.
6. قالب إذا أردت أن يتضمن التذكير محتوى معبأ مسبقًا.
7. خدمة للربط (اختياري) وتأكيد اتصالها.
8. حالة المعاينة المطلوبة (تشغيل المعاينة أو إيقافها).

خطة اختبار صغيرة

• أنشئ تذكيرًا اختباريًا يوميًا قصيرًا لليوم التالي بمدة 15 دقيقة.
• أرفق صورة واحدة أو قالبًا.
• اربط خدمة متصلة إن وُجدت.
• احفظ وتأكد من ظهوره على شبكة التقويم وفي شرائح معاينة الشهر.
• علّم التذكير الاختباري كمكتمل ثم أعد تعليمه كغير مكتمل لتأكيد تبديل الحالة.

بعد التحقق من هذه العناصر، انتقل إلى التقويم > تذكير لفتح واجهة التذكير الجديد وابدأ بملء الحقول. الأقسام التالية توضح النقرات والخيارات الدقيقة في واجهة التذكير الجديد وكيفية التحقق من عرض التذكير وتكراره بشكل صحيح.

ستنشئ تذكير تقويم متكرر ومرئي في Mydrop يظهر في التقويم بالوقت والمدة والتكرار اللذين اخترتهما، مع أي وسائط أو قوالب مرفقة، ورابط خدمة اختياري مثل "عرض في Google Calendar".

الخطوة 1: افتح الميزة

1. من القائمة الرئيسية، انقر على التقويم لفتح عرض التقويم.
2. في عرض التقويم، اختر تذكير أو تذكير جديد (خيار التذكير موجود تحت التقويم > تذكير).
3. تأكد من ظهور مربع حوار أو لوحة التذكير الجديد. ينبغي أن ترى حقل عنوان، وعناصر تحكم للتاريخ والوقت، وخيارات التكرار، وأزرار إجراءات مثل إغلاق أو حفظ. تعرض اللوحة عادةً منطقة معاينة مباشرة تتحدّث عند تغيير الحقول.
4. إذا فتحت العنصر الخطأ، انقر على إغلاق للخروج وكرر الخطوة 2. لا تكمل إلا عندما تكون واجهة التذكير الجديد مرئية وقابلة للتحرير.

ما يجب التحقق منه قبل المتابعة:

• لوحة التذكير تعرض حقولاً للعنوان، والتاريخ/الوقت، والمدة، والتكرار، وحالة المعاينة.
• عناصر التحكم مثل حفظ (أو تم) وإغلاق مرئية.

الخطوة 2: إعداد الأساسيات

1. أعطِ التذكير عنوانًا واضحًا.

   • انقر على حقل العنوان واكتب اسمًا قصيرًا ووصفيًا (مثل "جمع أصول حملة يونيو" أو "مراجعة الأناليتكس الأسبوعية").
   • العنوان هو ما يظهر على شبكة التقويم وشرائح تذكيرات الشهر.

2. اختر التاريخ ووقت البدء.

   • انقر على محدد التاريخ واختر اليوم الذي يجب أن يبدأ فيه التذكير.
   • إذا كان التذكير حساسًا للوقت، اضبط وقت البدء باستخدام حقل الوقت. يجب أن تعكس منطقة المعاينة التاريخ والوقت المختارين فورًا.

3. قرر ما إذا كان هذا تذكيرًا طوال اليوم أم محددًا بوقت.

   • إذا كنت بحاجة إلى حجز اليوم بأكمله، فعّل خيار طوال اليوم (أو اختر خيار طوال اليوم).
   • إذا كنت بحاجة إلى وقت بدء محدد، اترك خيار طوال اليوم معطلاً وتأكد من أن حقل الوقت يعرض الساعة والدقائق الصحيحة.

4. حدد المدة.

   • حدد مكان عنصر التحكم بالمدة واختر مدة التذكير (مثل 30 دقيقة أو ساعة أو مدة مخصصة).
   • تأكد من تحديث المعاينة أو نطاق الوقت ليظهر وقت انتهاء التذكير.

5. إعداد التكرار.

   • افتح إعداد التكرار واختر إحدى الوتائر المتاحة: يومي أو أسبوعي أو شهري أو مخصص.
   • للتكرار الأسبوعي، اختر يوم (أيام) الأسبوع الذي يتكرر فيه التذكير. للتكرار الشهري، اختر يوم الشهر أو نمطًا إن أمكن. للتكرار المخصص، اضبط الفاصل (مثل كل أسبوعين).
   • اختر شرط الإنهاء: أبدًا، أو بعد عدد من المرات، أو في تاريخ انتهاء محدد. أدخل القيمة المناسبة.

6. تحقق من أن التكرار والمدة يتصرفان كما هو متوقع في المعاينة.

   • يجب أن تظهر منطقة المعاينة التكرار (التكرارات) التالي أو تشير إلى أن التذكير يتكرر.
   • إذا لم تطابق المعاينة اختياراتك، أعد فتح حقلي التكرار والمدة واضبطهما.

7. احفظ التذكير الأساسي.

   • انقر على حفظ أو تم أو عنصر التحكم المماثل في لوحة التذكير لحفظ الإعدادات الأساسية.
   • يجب أن ترى حالة تأكيد في اللوحة أو ستُغلق اللوحة ويظهر التذكير على شبكة التقويم.

ما يجب أن تراه بعد الخطوة 2:

• التذكير مرئي على التقويم في التاريخ والوقت المختارين، أو كإدخال طوال اليوم إذا تم اختياره.
• عرض التقويم الشهري أو شرائح التذكيرات تعرض عنوان التذكير في اليوم الصحيح.
• إذا تم ضبط التكرار، تشير المعاينة إلى الجدول المتكرر ويُظهر التقويم التكرار التالي على الأقل.

ملاحظات سريعة لتجنب الأخطاء:

• تأكد من النقر على حفظ أو تم بعد تغيير التاريخ أو الوقت أو المدة أو التكرار، وإلا لن تُحفظ التغييرات.
• إذا كان الالتزام المتكرر مطلوبًا، لا تترك التكرار بدون ضبط.
• استخدم المعاينة لتأكيد وقت البدء والمدة والتكرار قبل إضافة المرفقات أو الروابط.

تابع لإضافة المرفقات أو القوالب أو روابط الخدمة في الخطوة التالية إذا كان الإعداد الأساسي يبدو صحيحًا.

ستنهي التذكير بإضافة المرفقات والقوالب وروابط الخدمة وحالة المعاينة، ثم احفظ ليظهر التذكير على التقويم مع التكرار ورابط "عرض في Google Calendar" اختياري.

الخطوة 3: أضف المحتوى أو الإعدادات

1. افتح محرر التذكير الذي أنشأته في الخطوة 2. تأكد من أن المحرر يعرض حقولاً للمرفقات والقوالب والمعاينة والروابط.

2. أضف عنوانًا أو عدّل العنوان الحالي إن لزم. العنوان الواضح يساعد الزملاء في معرفة المهمة بلمحة.

3. إرفاق الوسائط أو المستندات:

   • انقر على عنصر تحكم المرفقات واختر الملفات من جهازك أو معرض الصور.
   • استخدم خيار فتح مرفقات المعرض لتأكيد معاينات الصور أو الفيديو.
   • انتظر حتى ينتهي تحميل كل مرفق قبل المتابعة. إذا انقطع التحميل، أعد المحاولة ثم تحقق من المعاينة.

4. تطبيق قالب (اختياري):

   • اختر قالبًا محفوظًا من قائمة القوالب إذا أردت قائمة تحقق أو تعليقًا معبأً مسبقًا.
   • تأكد من ظهور محتوى القالب في معاينة التذكير أو منطقة المحتوى.
   • إذا لم يظهر القالب، أعد فتح محدد القالب واختر مرة أخرى.

5. أضف رابط خدمة (اختياري):

   • إذا كنت تربط خدمة خارجية، اختر خيار رابط الخدمة والصق الرابط العام.
   • تأكد من ظهور علامة رابط خدمة مرئي في معاينة التذكير. بالنسبة لروابط Google Calendar، توقع ظهور علامة "عرض في Google Calendar" عند وجود رابط تقويم.
   • إذا لم يتوفر خيار رابط الخدمة، تحقق من أن الخدمة ذات الصلة متصلة تحت الملفات الشخصية > ربط ملف شخصي قبل إضافة الرابط.

6. اضبط حالة المعاينة والرؤية:

   • بدّل المعاينة أو حالة المعاينة لتظهر المرفقات ومحتوى القالب كما هو متوقع.
   • استخدم المعاينة لتأكيد أن الصور المصغرة والتعليقات وأي مستندات مرفقة تبدو صحيحة.

7. تأكيد الحالة الافتراضية مكتمل/غير مكتمل:

   • اختر ما إذا كان يجب أن يبدأ التذكير كغير مكتمل أو مكتمل افتراضيًا.
   • لاحظ أن تعليمه كمكتمل لاحقًا لا يحذف المرفقات أو إعدادات التكرار.

8. الحفظ النهائي:

   • انقر على حفظ أو تم في محرر التذكير.
   • إذا ظهرت رسالة تأكيد، أكد لحفظ التذكير.
   • لا تغلق المحرر حتى ترى حالة الحفظ أو رسالة نجاح.

قائمة تحقق سريعة قبل مغادرة المحرر:

• المرفقات تعرض صورًا مصغرة في المعاينة.
• محتوى القالب يظهر إذا تم اختياره.
• علامة رابط الخدمة مرئية عند إضافتها.
• حالة المعاينة تظهر كما هو متوقع.
• نقرت على حفظ أو تم ورأيت تأكيدًا.

الخطوة 4: راجع سير العمل

1. حدد التذكير على شبكة التقويم:

   • تحقق من خانة التاريخ والوقت التي اخترتها.
   • يجب أن يظهر التذكير كحدث في عرض اليوم وكشريحة في عرض الشهر.

2. تأكيد المرفقات والمعاينة:

   • افتح التذكير من التقويم.
   • استخدم فتح مرفقات المعرض أو منطقة المعاينة للتحقق من تحميل الصور أو الفيديو أو المستندات وعرضها بشكل صحيح.

3. تحقق من رؤية رابط الخدمة:

   • افتح التذكير المحفوظ وابحث عن علامة رابط الخدمة.
   • لروابط Google Calendar، تأكد من ظهور علامة "عرض في Google Calendar" وأنها تفتح الرابط الخارجي عند النقر.

4. تحقق من التكرار:

   • إذا ضبطت التكرار، تحقق من أن التذكير يتكرر في التاريخ التالي المتوقع.
   • تنقل في التقويم إلى التكرار التالي وتأكد من أن المرفقات ومحتوى القالب ينتقلان معه.

5. اختبر حالة مكتمل/غير مكتمل:

   • علّم التذكير كمكتمل من التقويم.
   • تحقق من تغير الحالة المرئية للإشارة إلى الاكتمال.
   • أعد تعليمه كغير مكتمل وتأكد من عودته إلى الحالة النشطة دون فقدان المرفقات أو التكرار.

6. تحرير لتصحيح الأخطاء:

   • إذا كان أي عنصر مفقودًا، أعد فتح محرر التذكير واضبط المرفقات أو التكرار أو الروابط.
   • احفظ مرة أخرى وأعد التحقق من التقويم.

مشكلات التحقق الشائعة وإصلاحاتها:

• إذا لم تكن المرفقات مرئية، أعد فتح المحرر لتأكيد تحميلها، ثم احفظ مرة أخرى.
• إذا لم تظهر علامة رابط الخدمة، تحقق من اتصالات الخدمة تحت الملفات الشخصية > ربط ملف شخصي وأعد إضافة الرابط.
• إذا لم يُظهر التكرار تكرارات مستقبلية، عدّل التكرار واضبط شرط إنهاء صريح أو وتيرة تكرار، ثم احفظ.

فحص الاكتمال

• التذكير مرئي على التقويم في الوقت المختار.
• المرفقات ومحتوى القالب يظهران في المعاينة.
• التكرار ينشئ تكرارات مستقبلية.
• علامة رابط الخدمة، مثل "عرض في Google Calendar"، تظهر عند إضافة رابط.
• يمكن تعليم التذكير كمكتمل وغير مكتمل دون فقدان الإعدادات.

بعد إكمال هذه الفحوصات، يجب أن يكون لديك تذكير متكرر محفوظ ومرئي على تقويم Mydrop بالوقت والمدة والتكرار المختارين، مع أي وسائط أو قالب مرفق، وحالة معاينة، ورابط خدمة "عرض في Google Calendar" اختياري.

استكشاف الأخطاء والخطوات التالية

قائمة تحقق سريعة

• تأكد من ظهور التذكير في عرض التقويم وفي شرائح الشهر.
• افتح التذكير للتحقق من صحة التاريخ والوقت والمدة والتكرار.
• إذا كان من المتوقع رابط خدمة، تأكد من اتصال الخدمة الخارجية في الملفات الشخصية > ربط ملف شخصي.
• تحقق من المرفقات ومعاينة القالب داخل التذكير قبل الحفظ.

إذا لم يظهر التذكير

1. أعد فتح التقويم > تذكير وابحث عن التذكير المحفوظ بالعنوان.
2. تحقق من نطاق التاريخ والوقت. بدّل عرض التقويم (يوم، أسبوع، شهر) لتحديد الحدث.
3. تأكد من أن إعدادات التكرار تشمل نطاق التاريخ الحالي ولم يتم ضبطها لتنتهي أبكر من المتوقع.
4. احفظ أي تغييرات وقم بتحديث صفحة التقويم لإجبار الواجهة على إعادة التحميل.

إذا كانت المرفقات أو القوالب مفقودة

1. افتح التذكير المحفوظ.
2. تحقق من منطقة المرفقات أو محدد القالب لتأكيد أن العناصر مدرجة في المعاينة.
3. إذا لم تكن العناصر موجودة، أعد إرفاق الوسائط أو أعد تطبيق القالب واختر حفظ أو تأكيد.
4. أعد فتح التذكير لتأكيد أن المعاينة تظهر المرفق أو القالب.

إذا كان رابط "عرض في Google Calendar" أو رابط خدمة آخر غير مرئي

1. افتح الملفات الشخصية > ربط ملف شخصي وتأكد من أن الخدمة الخارجية متصلة ونشطة.
2. أعد فتح التذكير وأضف رابط الخدمة مرة أخرى، ثم احفظ.
3. تأكد من أن معاينة التذكير تظهر علامة رابط الخدمة أو نص الرابط الخارجي المتوقع.

إذا لم يتكرر التكرار كما هو متوقع

1. افتح التذكير وراجع وتيرة التكرار (يومي، أسبوعي، شهري، أو مخصص).
2. تأكد من شرط إنهاء التكرار: اختر تاريخ انتهاء محددًا أو اختر بلا نهاية إذا كان يجب أن يستمر إلى أجل غير مسمى.
3. احفظ التغييرات، ثم تحقق من التواريخ المستقبلية على التقويم لتأكيد ظهور التكرارات التالية.

إذا ظهر التذكير كمكتمل أو غير مكتمل بشكل غير صحيح

1. افتح التذكير وتحقق من حالته.
2. بدّل مكتمل/غير مكتمل واحفظ لتأكيد تحديث الحالة.
3. إذا لم تتغير حالة الواجهة، قم بتحديث التقويم وأعد فتح التذكير للتأكيد.

تحرير التغييرات والتحقق منها

1. افتح التذكير من التقويم.
2. قم بتغيير واحد (مثل تحديث الوقت أو إضافة مرفق).
3. انقر على حفظ أو تأكيد، ثم أعد فتح التذكير فورًا للتحقق من التغيير المحفوظ.
4. تحقق من شبكة التقويم وشرائح الشهر للإدخال المحدّث.

الخطوات التالية لتحسين سير العمل

1. قم بتوحيد القوالب لسير العمل المتكرر مثل التصوير وجمع الأصول ومراجعة الأناليتكس ليرى أعضاء الفريق تعليمات متسقة.
2. أرفق وسائط نموذجية أو مستندات توجيهية بالتذكيرات ليحصل جامعو المحتوى والمنتجون على ما يحتاجون إليه في معاينة الحدث.
3. استخدم تذكيرات طوال اليوم للالتزامات اليومية الكاملة والتذكيرات المحددة بوقت للمهام الحساسة للوقت.
4. اختبر تذكيرًا بتبديل حالة مكتمل/غير مكتمل وتأكيد سلوك التكرار عبر دورة تكرار كاملة واحدة على الأقل.

قائمة تحقق قصيرة للوقاية

• اربط الخدمات المطلوبة قبل إضافة روابط الخدمة.
• احفظ بعد إرفاق الوسائط أو تطبيق قالب أو تغيير التكرار.
• اضبط التكرار صراحةً عندما تتوقع تكرارات.
• حدد الوقت والمدة للعناصر الحساسة للوقت.

الخاتمة

الخطوات أعلاه تحل أكثر مشكلات الرؤية والمرفقات والتكرار وروابط الخدمة شيوعًا لتذكيرات Mydrop. بعد التشخيص باستخدام الفحوصات والتعديلات المذكورة، ينبغي أن يظهر التذكير على التقويم بالإعدادات المختارة، ويعرض المرفقات في المعاينة، ويُظهر أي رابط خدمة متصل مثل "عرض في Google Calendar".