ソーシャルメディアの危機をいち早く見つけるカギは、2つあります。すべてのコメント・メンション・メッセージが届く一か所と、何を異常とみなすかのルールを文書にしておくことです。ツールだけでは足りません。ルールが「いつ動くか」を教え、担当者が「誰が動くか」を決めます。
TLDR: 14日間で平常時の量を測り、それをもとに4〜5つのアラートのトリガーを設定します。担当者とバックアップを一人ずつ決め、アラートはすべて30分以内にトリアージ。予約投稿をどう止めるかも事前に把握しておきましょう。まずは自社チャネルから始め、ウェブ全体にはリスニングツールを追加します。
ステップ1:平常時を知る
基準値がなければ、急増には気づけません。14日間、チャネルごとに次を記録しましょう。
- 1日あたりのコメント数とメッセージ数。
- 1日あたりのネガティブコメントの目安(数件なら平常です)。
- 最も混み合う時間帯。
平均値と、平常時の最高値を書き出します。以降はすべて、この数値と比べていきます。
ステップ2:最初のトリガーを設定する
まずはこれを出発点にして、最初の1か月が終わったら調整しましょう。
| トリガー | 最初のしきい値 | なぜ重要か |
|---|---|---|
| 量の急増 | 1日のコメントまたはメッセージが1日の平均の3倍 | 何かが人を引き寄せています |
| ネガティブの集中 | 1時間以内に1つの投稿へ5件以上のネガティブコメント | 1つの投稿がおかしくなっています |
| 不満の繰り返し | 同じ問題を3人以上が指摘 | 怒った一人ではなく、本当の問題です |
| リスクワード | 「詐欺」「返金」「危険」「訴訟」「リコール」「偽物」 | 法的・安全面のリスクが上がる言葉です |
| 大きなアカウント | フォロワーの多いアカウントからの投稿 | 拡散が一気に広がる可能性があります |
ステップ3:すべてを一か所に集める
多くのインシデントで最も時間がかかるのが、状況の把握です。Facebookの不満、TikTokのコメント、Instagramのメッセージが3つのアプリに分かれていると、パターンは見えません。
Mydropのソーシャルインボックスなら、連携したチャネルのコメントとメッセージを1つの画面にまとめて確認できます。モニタリングでは、どんな声が上がっているかを追えます。これで自社チャネルはしっかりカバーできます。アカウントをタグ付けしないメンションも必要なら、専用のリスニングツールを追加しましょう。多くのチームは両方を使っています。
ステップ4:担当者を決めて30分でトリアージする
誰も担当していないアラートは、アラートではありません。次のことを書き出しておきましょう。
- 担当者とバックアップ、それぞれが対応する時間帯。
- エスカレーション: 法務、カスタマーサポート、経営陣の誰に連絡するか。
- 3段階のトリアージ:
| レベル | どんな状態か | アクション |
|---|---|---|
| グリーン | 1件の不満、既知の問題 | 定型の回答で返信する |
| アンバー | 集中や増加のパターン | 担当者に知らせ、返信を下書きし、事実を確認する |
| レッド | 法的・安全面のリスク、または大きなアカウントが関与 | すぐにエスカレーションし、予約投稿を止める |
トリアージとは、アラートから30分以内にレベルを判断することです。この時間内に問題を解決しようとしなくて大丈夫です。
自社チャネルの先へ:リスニングツールを足すタイミング
インボックスに映るのは、自社チャネルに届いたものだけです。危機はしばしば別の場所から始まります。クリエイターの動画、掲示板のスレッド、タグを付けずに触れる投稿などです。
次のいずれかに当てはまったら、リスニングツールを追加しましょう。
- お客さんがタグを付けずに自社の話をよくする。
- うわさが非公開グループで広がりやすい市場で販売している。
- 過去に、自社チャネルの外から始まったインシデントがある。
どれにも当てはまらなければ、きちんと運用したインボックスと上記の5ステップで、ほとんどの小規模チームはカバーできます。
ステップ5:止める、応える、振り返る
状況がアンバーやレッドに達したとき、予約済みの投稿が事態を悪化させることがあります。怒りのスレッドに陽気なプロモ投稿が流れると、場違いに見えてしまいます。止め方がわからないまま本番を迎えないこと。 Mydropなら、カレンダーからブランドをまたいで投稿を再スケジュールしたり、保留にしたりできます。
そのうえで、事実にもとづいて、1つの声で、更新の時刻を明示して応えましょう(「15時までに追加情報をお伝えします」)。収束したら20分使って、早く気づけたこと、遅れたこと、どのトリガーを変えるべきかを振り返ります。
応答そのものについては、危機対応プランのガイドをご覧ください。
週10分のチェック
毎週月曜日に、先週の量を基準値と比べ、リスクワードのリストを見直しましょう。お客さんが使った新しいフレーズがあれば追加します。この小さな習慣が、オーディエンスや製品が変わってもトリガーを最新に保ってくれます。
次の一歩: 今日、チャネルごとに昨日のコメント数とメッセージ数を書き出して、基準値を作りましょう。チャネルをまたいだインボックスの画面が必要なら、Mydropを無料で始められます。





















Google review
Trustpilot review