自动催审批，最好用的办法就是固定的三步节奏：24 小时温和提醒，48 小时直接催办，到截止时间由人出面升级处理。 前两步自动发，第三步由人来。下面说清楚时间怎么定、话怎么写、怎么设置。
一句话总结： 两条提醒自动发，第三条留给人。每条消息都写清楚是哪个帖子、截止时间、要对方做哪一件事，再附一个不用登录就能打开的链接。效果就看一个数：有多少帖子在 24 小时内批完。
Mydrop 数据，2026 年 9 月： 在通过 Mydrop 完成客户审批的帖子中，从提交到获批的中位时间为 6 小时，66% 在 24 小时内获批。方法见 Mydrop 社交媒体基准。
提醒为什么不管用
大多数提醒设置都栽在这三种情况里。发得太勤，审核的人直接静音。发过来没链接，审核的人还得自己去找帖子。或者只问一句“有进展吗”，没说清楚要对方干什么。
好的提醒，时间卡得准、内容说得清、点一下就能做决定。
三步提醒节奏
| 步骤 | 什么时候发 | 谁来发 | 说什么 |
|---|---|---|---|
| 1. 温和提醒 | 发出请求后 24 小时 | 自动 | “有个帖子等你审核，大概一分钟就能看完。” |
| 2. 直接催办 | 发出请求后 48 小时，或截止前 24 小时 | 自动 | “这个帖子要在 [日期] 前拿到确认，才能按时发布。” |
| 3. 升级处理 | 到截止时间 | 客户经理，发消息或打电话 | “是不是有什么卡住了？我可以调整，或者换成备选审批人。” |
时间可以按你的节奏调。如果每天都发，所有时间砍一半。如果客户一周才看一次，就改成每周固定审核日发一次提醒。
怎么写才有人点
提醒控制在 30 个字以内。三个模板：
- 温和提醒：“[客户名]，有个帖子可以审了：[帖子标题]。在这里通过或提修改意见：[链接]。”
- 直接催办：“这个帖子 [日期] 发，[时间] 前通过就行。点一下就能批：[链接]。”
- 升级处理：“我看到 [帖子标题] 还没批。要不要我花 10 分钟跟你过一遍，或者让 [备选人] 来看？”
别道歉，也别写“就是问问”。直接说清楚在等什么、接下来会怎样。
发到审核的人真正在看的地方
邮件最常见，也最容易被忽略。提醒要跟着审核的人走：
- 天天泡在 WhatsApp 里的客户： 发一条 WhatsApp 消息，带上“通过”和“提修改意见”两个按钮，人家在已经打开的 App 里就回了。参考 什么时候用 WhatsApp 做客户审批。
- 内部审批人： 工作区通知或邮件，附上直接链接。
- 高管和法务： 每天一份简短汇总，别一个帖子发一条。
在 Mydrop 审批功能里，审批提醒可以定时发，也可以在帖子超期时触发，直接发给这个帖子的审批人和接收人。客户通过每个帖子的审核链接或 WhatsApp 回复，不用登录。
打开之前先把规则定好
- 一个帖子只设一个审批人。 提醒发给四个人，等于没人负责。
- 每个请求都有截止时间。 没有日期，“超期”就无从谈起。
- 定好沉默规则。 提前想清楚：没批的帖子是压着还是照发。客户项目，压着更稳妥。
- 设一个安静时段。 晚上和周末不发提醒，除非帖子正好那时发。
看看有没有效果
只盯一个数：发出请求后 24 小时内批完的帖子占多少。 上面 Mydrop 的数据可以当基准，中位 6 小时，66% 一天内批完。开始用这套节奏之前和之后，各比一次。
如果这个数没动，问题不在提醒。看看审批人是谁、帖子好不好预览、截止时间是不是真的。提醒之外的整体结构，客户项目审批工作流指南里有讲。
下一步： 今天就把三条消息写好，定好截止规则，先拿一个客户跑两周。想让提醒直接长在审批流程里，可以免费开始用 Mydrop：app.mydropai.com。
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