Централизуйте бренд-ассеты, когда совпадают три и больше признаков из шести: публикуют несколько человек, файлы запрашивают повторно, в эфир уже уходила не та версия, у вас больше двух брендов, новый человек вникает дольше дня или в работе участвует агентство. До этого хватит аккуратной папки. После этого поиск файлов стоит дороже, чем время на порядок.
TLDR: Посчитайте, сколько из шести признаков про вас. Ноль-два: просто держите папку в порядке. Три и больше: централизуйте сейчас, начиная с логотипов, шаблонов, юридических строк и 20 самых используемых картинок, рядом с календарём каждого бренда.
Шесть признаков в виде теста
По одному баллу за каждый признак, который есть у вас сегодня.
| # | Признак | Как проверить |
|---|---|---|
| 1 | Публикуют больше двух человек | Посчитайте, кто постил за последний месяц |
| 2 | Люди просят файлы, которые уже есть | Посчитайте сообщения «скинь ещё раз логотип» за неделю |
| 3 | В эфир ушла не та версия | Старый логотип, устаревшее предложение или просроченная юридическая строка за последние 90 дней |
| 4 | У вас больше двух брендов | Разные логотипы, шрифты и правила, которые нельзя путать |
| 5 | Онбординг занимает больше дня | Сколько времени нужно новому человеку, чтобы найти и использовать нужные файлы |
| 6 | С вашими аккаунтами работает агентство или фрилансер | Им нужны актуальные файлы без прямого доступа к вашим дискам |
0-2 балла: держите аккуратную структуру папок с понятными названиями и вернитесь к вопросу через квартал. 3-4: централизуйте базовый набор сейчас. 5-6: сделайте это в этом месяце, потому что каждая неделя задержки добавляет переделок.
Почему пороги именно такие
Это ориентиры из нашего опыта работы с мультибрендовыми командами, а не законы. Логика простая:
- Когда публикуют один-два человека, все знают, где что лежит.
- Третий публикующий или второй бренд ломают общую память. Первая ошибка с версией обычно случается в течение пары недель.
- Агентство срабатывает быстрее всего, потому что ему не у кого спросить за соседним столом.
Цена вопроса — переделки. О том, как это повторяется, читайте в статье почему передача дел в команде ломается, когда бренд-ассеты разбросаны.
Что централизовать первым, а что пока оставить на местах
Переносить всё не нужно. Начните с того, что вызывает ошибки:
| Централизовать первым | Пока оставить локально |
|---|---|
| Логотипы, брендовые цвета и файлы шрифтов | Фото разовых кампаний старше года |
| Утверждённые шаблоны постов и сторис | Исходники и необработанные съёмки |
| Юридические строки, дисклеймеры и хештеги | Личные черновики и эксперименты |
| 20 самых используемых фото и графики | Ассеты брендов, которые собираетесь закрыть |
Правило простое: если не та версия может вас подставить, ей место в центральном наборе. Всё остальное можно переносить поэтапно.
Централизованно, но не в одну кучу
Централизация не значит одна огромная папка на все бренды. Это один источник правды на каждый бренд с понятными правами доступа:
- У каждого бренда свои ассеты, заметки о голосе и шаблоны.
- Общие ассеты (материнский логотип, юридические строки группы) лежат в общем наборе, из которого бренды берут нужное.
- Люди видят только то, для чего публикуют. Агентство видит своих клиентов.
В Mydrop каждый бренд — это воркспейс, где вместе лежат ассеты, голос бренда и кампании, а файлы можно подтягивать из Canva и Google Drive, так что переносить всё вручную не придётся. Ассеты стоят рядом с контент-календарём, поэтому от утверждённой картинки до поста, где она используется, один клик. Пошаговая инструкция по папкам — в статье как организовать бренд-ассеты для кампаний с несколькими брендами.
Первый подход за 60 минут
- Пройдите тест на шесть признаков и запишите свой результат.
- Выберите один бренд для пилота, лучше тот, где больше всего публикующих.
- Соберите список «централизовать первым» из таблицы: логотипы, шаблоны, юридические строки, топ-20 картинок.
- Назовите файлы по единой схеме, например бренд, тип, версия и дата.
- Уберите старые копии с общих дисков, чтобы никто не хватал их по привычке.
- Понаблюдайте месяц. Посчитайте повторные запросы и случаи с не той версией. Их должно стать меньше.
Что отслеживать дальше, подскажет метрика использования медиатеки.
Следующий шаг: пройдите тест на шесть признаков на этой неделе. Если набрали 3 и больше, начните бесплатно в Mydrop и настройте один бренд-воркспейс с его основными ассетами как пилот.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
