Marka varlıklarını şu altı işaretten üçü ya da daha fazlası geçerliyse tek yerde topla: birden çok kişi paylaşım yapıyorsa, varlıklar tekrar tekrar isteniyorsa, yanlış sürüm yayına girdiyse, ikiden fazla marka yönetiyorsan, yeni gelen biri bir günden uzun sürede adapte oluyorsa ya da işin içinde bir ajans varsa. Bunlardan önce düzenli bir klasör yeter de artar. Sonrasında ise dosya aramak, onları düzenlemeye harcayacağın zamandan daha pahalıya gelir.
TLDR: Altı işaretten kaçının sana uyduğunu say. Sıfır ile iki arası: klasörünü düzenli tut. Üç ya da daha fazlası: hemen tek yerde topla. Logolarla, şablonlarla, yasal metinlerle ve en çok kullandığın 20 görselle başla, hepsini her markanın takviminin yanında tut.
Test olarak altı işaret
Bugün geçerli olan her işaret için bir puan ver.
| # | İşaret | Nasıl kontrol edersin |
|---|---|---|
| 1 | İkiden fazla kişi paylaşım yapıyor | Son bir ayda kimlerin paylaştığını say |
| 2 | İnsanlar zaten var olan dosyaları istiyor | Bir haftada gelen "logoyu tekrar atar mısın?" mesajlarını say |
| 3 | Yanlış bir sürüm yayına girdi | Son 90 günde eski bir logo, güncelliğini yitirmiş bir kampanya ya da süresi geçmiş bir yasal metin var mı |
| 4 | İkiden fazla marka yönetiyorsun | Ayrı tutman gereken farklı logolar, fontlar ve kurallar |
| 5 | Yeni birinin adapte olması bir günden uzun sürüyor | Yeni bir kişinin doğru dosyaları bulup kullanması ne kadar sürüyor |
| 6 | Hesaplarında bir ajans ya da freelancer çalışıyor | Sürücülerine ham erişim olmadan güncel dosyalara ihtiyaçları var |
0 ile 2 puan: düzenli ve adlandırılmış bir klasör yapısı tut, üç ay sonra tekrar bak. 3 ya da 4: temel seti hemen tek yerde topla. 5 ya da 6: bu ay hallet, çünkü her geciken hafta baştan iş demek.
Eşikler neden böyle
Bunlar çok markalı ekiplerdeki deneyimimizden çıkan pratik kurallar, kanun değil. Mantığı basit:
- Bir ya da iki paylaşımcı varken herkes neyin nerede olduğunu bilir.
- Üçüncü bir paylaşımcı ya da ikinci bir marka, bu ortak hafızayı bozar. İlk yanlış sürüm hatası genelde haftalar içinde gelir.
- En keskin tetikleyici ajans, çünkü yanındaki kişiye soramaz.
Maliyet, baştan iş. Bu döngüyü marka varlıkları dağınıkken ekip devirleri neden tıkanır yazısında görebilirsin.
Önce neyi tek yerde toplamalı, neyi olduğu gibi bırakmalı
Her şeyi taşımana gerek yok. Hatalara yol açan şeylerle başla:
| Önce bunları topla | Şimdilik yerel bırak |
|---|---|
| Logolar, marka renkleri ve font dosyaları | Bir yıldan eski, tek seferlik kampanya fotoğrafları |
| Onaylı post ve story şablonları | Ham görüntüler ve kurgulanmamış çekimler |
| Yasal metinler, uyarılar ve hashtag'ler | Kişisel taslaklar ve denemeler |
| En çok kullanılan 20 fotoğraf ve grafik | Kapatmayı planladığın markaların varlıkları |
Pratik kural: yanlış bir sürüm seni zor durumda bırakabilirse, o merkezî sete girer. Geri kalan her şey adım adım peşinden gelebilir.
Tek yerde, ama tek yığın değil
Tek yerde toplamak, tüm markalar için dev bir klasör demek değil. Her marka için tek bir doğru kaynak demek, net izinlerle birlikte:
- Her markanın kendi varlıkları, marka sesi notları ve şablonları olur.
- Ortak varlıklar (ana şirket logosu, grup yasal metinleri) markaların içinden seçtiği paylaşımlı bir sette durur.
- İnsanlar sadece paylaşım yaptıkları markayı görür. Bir ajans, hizmet verdiği müşterileri görür.
Mydrop'ta her marka bir çalışma alanı: varlıkları, marka sesi ve kampanyaları bir arada. Dosyalar Canva ve Google Drive'dan da gelebiliyor, yani her şeyi elle taşımak zorunda değilsin. Varlıklar içerik takviminin hemen yanında durduğu için onaylı bir görsel, onu kullanan posta tek tıkla uzakta. Klasör tarafının adım adım anlatımı çok markalı kampanyalar için marka varlıkları nasıl düzenlenir yazısında.
60 dakikalık ilk tur
- Altı işaret testini yap ve puanını yaz.
- Pilot için bir marka seç, ideali en çok paylaşımcısı olan.
- "Önce bunları topla" listesini tablodan bir araya getir: logolar, şablonlar, yasal metinler, en çok kullanılan 20 görsel.
- Dosyaları tutarlı adlandır, örneğin marka, tür, sürüm ve tarih.
- Eski kopyaları paylaşımlı sürücülerden kaldır ki kimse alışkanlıktan onları kullanmasın.
- Bir ay boyunca ölç. Tekrar istek mesajlarını ve yanlış sürüm olaylarını say. Düşmeleri gerekir.
Sürekli ölçüm için medya kütüphanesi kullanım metriği neyi takip etmen gerektiğini gösteriyor.
Sıradaki adım: altı işaret testini bu hafta yap. 3 ya da daha fazla puan aldıysan Mydrop ile ücretsiz başla ve pilot olarak bir marka çalışma alanını temel varlıklarıyla kur.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
