תרכז נכסי מותג כששלושה מהשישה סימנים האלה או יותר נכונים: כמה אנשים מפרסמים, מבקשים שוב ושוב קבצים, גרסה לא נכונה כבר עלתה לאוויר, יש לך יותר משני מותגים, עובד חדש צריך יותר מיום להתחיל, או שסוכנות מעורבת. לפני זה, תיקייה מסודרת מספיקה. אחרי זה, החיפוש אחרי קבצים עולה יותר מהזמן שלוקח לסדר אותם.
TLDR: תספור כמה מהשישה סימנים חלים עליך. אפס עד שניים: תשאיר את התיקייה מסודרת. שלושה או יותר: תרכז עכשיו, תתחיל מלוגואים, תבניות, שורות משפטיות ו-20 התמונות שבשימוש הכי חוזר, צמוד ללוח הזמנים של כל מותג.
ששת הסימנים, כמבחן
תן נקודה אחת על כל סימן שנכון היום.
| # | סימן | איך בודקים |
|---|---|---|
| 1 | יותר משני אנשים מפרסמים | תספור מי פרסם בחודש האחרון |
| 2 | מבקשים קבצים שכבר קיימים | תספור הודעות "אפשר לשלוח שוב את הלוגו?" בשבוע |
| 3 | גרסה לא נכונה עלתה לאוויר | לוגו ישן, מבצע לא מעודכן או שורה משפטית שפגה ב-90 הימים האחרונים |
| 4 | יש לך יותר משני מותגים | לוגואים, פונטים וחוקים שונים שצריך להפריד ביניהם |
| 5 | קליטה לוקחת יותר מיום | הזמן שלוקח לעובד חדש למצוא את הקבצים הנכונים ולהשתמש בהם |
| 6 | סוכנות או פרילנסר עובדים על החשבונות שלך | הם צריכים קבצים עדכניים בלי גישה ישירה לדרייבים שלך |
0 עד 2 נקודות: תשמור על מבנה תיקיות מסודר עם שמות ברורים ותחזור לזה בעוד רבעון. 3 או 4: תרכז עכשיו את הסט המרכזי. 5 או 6: תעשה את זה החודש, כי כל שבוע של עיכוב מוסיף עבודה כפולה.
למה הספים הם מה שהם
אלה כללי אצבע מהניסיון שלנו עם צוותים של ריבוי מותגים, לא חוקים. ההיגיון מאחוריהם פשוט:
- עם מפרסם אחד או שניים, כולם יודעים איפה הדברים נמצאים.
- מפרסם שלישי, או מותג שני, שובר את הזיכרון המשותף. הטעות הראשונה של גרסה לא נכונה מגיעה בדרך כלל תוך שבועות.
- סוכנות היא הטריגר הכי חד, כי היא לא יכולה פשוט לשאול את מי שיושב לידה.
העלות היא עבודה כפולה. תראה למה מסירות בין צוותים נכשלות כשנכסי המותג מפוזרים בשביל התבנית.
מה לרכז קודם, ומה להשאיר בצד
אתה לא צריך להעביר הכול. תתחיל ממה שגורם לטעויות:
| לרכז קודם | להשאיר מקומי לעת עתה |
|---|---|
| לוגואים, צבעי מותג וקבצי פונט | תמונות קמפיין חד-פעמיות מלפני יותר משנה |
| תבניות פוסט וסטורי מאושרות | חומרי גלם וצילומים לא ערוכים |
| שורות משפטיות, כתבי פטור והאשטגים | טיוטות אישיות וניסויים |
| 20 התמונות והגרפיקות שבשימוש הכי חוזר | נכסים למותגים שאתה מתכנן לסגור |
כלל אצבע: אם גרסה לא נכונה עלולה להביך אותך, היא נכנסת לסט המרכזי. כל השאר יכול לבוא בשלבים.
מרכזי, אבל לא ערימה אחת
מרוכז לא אומר תיקייה ענקית אחת לכל המותגים. זה אומר מקור אמת אחד לכל מותג, עם הרשאות ברורות:
- לכל מותג יש נכסים, הערות קוליות ותבניות משלו.
- נכסים משותפים (לוגו של חברת האם, שורות משפטיות של הקבוצה) יושבים בסט משותף שהמותגים בוחרים ממנו.
- אנשים רואים רק את מה שהם מפרסמים עבורו. סוכנות רואה את הלקוחות שהיא משרתת.
ב-Mydrop, כל מותג הוא סביבת עבודה עם הנכסים, קול המותג והקמפיינים שלו יחד, ואפשר להכניס קבצים מ-Canva ומ-Google Drive, כך שאתה לא צריך להעביר הכול ביד. ומכיוון שהנכסים יושבים ליד לוח התוכן, תמונה מאושרת נמצאת בקליק אחד מהפוסט שמשתמש בה. המדריך שלב-אחר-שלב לצד של התיקיות נמצא באיך לארגן נכסי מותג לקמפיינים של ריבוי מותגים.
סבב ראשון של 60 דקות
- תעשה את מבחן ששת הסימנים ותרשום את הניקוד שלך.
- תבחר מותג אחד לפיילוט, עדיף זה עם הכי הרבה מפרסמים.
- תאסוף את רשימת "לרכז קודם" מהטבלה: לוגואים, תבניות, שורות משפטיות, 20 התמונות המובילות.
- תן שמות קבצים עקביים, למשל מותג, סוג, גרסה ותאריך.
- תוציא לגמלאות את העותקים הישנים מהדרייבים המשותפים, כדי שאף אחד לא ייקח אותם מתוך הרגל.
- תמדוד במשך חודש. תספור הודעות של בקשות חוזרות ותקריות של גרסה לא נכונה. הם אמורים לרדת.
למדידה שוטפת, המדד של שימוש בספריית המדיה מראה מה כדאי לעקוב אחריו.
הצעד הבא: תעשה את מבחן ששת הסימנים השבוע. אם קיבלת 3 או יותר, תתחיל בחינם עם Mydrop ותקים סביבת עבודה אחת למותג עם הנכסים המרכזיים שלו כפיילוט.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
