Zentralisiere deine Brand Assets sobald drei oder mehr dieser sechs Anzeichen zutreffen: Mehrere Leute veröffentlichen, Assets werden immer wieder angefragt, eine falsche Version ist live gegangen, du betreust mehr als zwei Brands, neue Leute brauchen länger als einen Tag, um loszulegen, oder eine Agentur ist mit im Spiel. Davor reicht ein aufgeräumter Ordner. Danach kostet die Suche nach Dateien mehr als das Aufräumen.
TLDR: Zähl, wie viele der sechs Anzeichen auf dich zutreffen. Null bis zwei: Halte deinen Ordner einfach ordentlich. Drei oder mehr: Zentralisiere jetzt, und fang mit Logos, Templates, rechtlichen Zeilen und deinen 20 meistgenutzten Bildern an, direkt neben dem Kalender jeder Brand.
Die sechs Anzeichen als Test
Gib einen Punkt für jedes Anzeichen, das heute zutrifft.
| # | Anzeichen | So prüfst du es |
|---|---|---|
| 1 | Mehr als zwei Leute veröffentlichen | Zähl, wer im letzten Monat gepostet hat |
| 2 | Leute fragen nach Dateien, die es längst gibt | Zähl in einer Woche die Nachrichten vom Typ "Kannst du das Logo nochmal schicken?" |
| 3 | Eine falsche Version ist live gegangen | Irgendein altes Logo, ein veraltetes Angebot oder eine abgelaufene rechtliche Zeile in den letzten 90 Tagen |
| 4 | Du betreust mehr als zwei Brands | Unterschiedliche Logos, Schriften und Regeln, die du auseinanderhalten musst |
| 5 | Das Onboarding dauert länger als einen Tag | Zeit, bis eine neue Person die richtigen Dateien findet und nutzt |
| 6 | Eine Agentur oder ein Freelancer arbeitet an deinen Accounts | Sie brauchen aktuelle Dateien, ohne vollen Zugriff auf deine Laufwerke |
0 bis 2 Punkte: Behalte eine aufgeräumte, klar benannte Ordnerstruktur und schau in einem Quartal nochmal drauf. 3 oder 4: Zentralisiere jetzt das Kern-Set. 5 oder 6: Zieh es diesen Monat durch, denn jede Woche Verzögerung bringt mehr Nacharbeit.
Warum die Schwellen so liegen
Das sind Erfahrungswerte aus unserer Arbeit mit Multi-Brand-Teams, keine Gesetze. Die Logik dahinter ist simpel:
- Bei ein oder zwei Leuten, die veröffentlichen, weiß jeder, wo was liegt.
- Eine dritte Person oder eine zweite Brand bringt das gemeinsame Gedächtnis durcheinander. Der erste Fehler mit einer falschen Version folgt meist innerhalb von Wochen.
- Eine Agentur ist der stärkste Auslöser, weil sie nicht einfach die Person neben sich fragen kann.
Der Preis ist Nacharbeit. Wie das Muster abläuft, siehst du in warum Team-Übergaben scheitern, wenn Brand Assets verstreut sind.
Was du zuerst zentralisierst und was du erstmal lässt
Du musst nicht alles verschieben. Fang mit dem an, was Fehler verursacht:
| Zuerst zentralisieren | Erstmal lokal lassen |
|---|---|
| Logos, Brand Colors und Schriftdateien | Einmalige Kampagnenfotos, die älter als ein Jahr sind |
| Freigegebene Post- und Story-Templates | Rohmaterial und ungeschnittenes Shooting-Material |
| Rechtliche Zeilen, Disclaimers und Hashtags | Persönliche Entwürfe und Experimente |
| Die 20 meistgenutzten Fotos und Grafiken | Assets für Brands, die du bald einstellst |
Faustregel: Wenn eine falsche Version dich in Verlegenheit bringen könnte, gehört sie ins zentrale Set. Alles andere kann in Etappen folgen.
Zentral, aber nicht ein einziger Haufen
Zentralisiert heißt nicht ein riesiger Ordner für alle Brands. Es heißt eine verlässliche Quelle pro Brand, mit klaren Rechten:
- Jede Brand hat ihre eigenen Assets, Voice-Notizen und Templates.
- Geteilte Assets (ein Eltern-Logo, rechtliche Zeilen der Gruppe) liegen in einem gemeinsamen Set, aus dem sich die Brands bedienen.
- Jeder sieht nur, wofür er auch veröffentlicht. Eine Agentur sieht die Kunden, die sie betreut.
In Mydrop ist jede Brand ein Workspace, in dem Assets, Brand Voice und Kampagnen zusammenliegen. Dateien können direkt aus Canva und Google Drive kommen, du musst also nicht alles per Hand verschieben. Und weil die Assets direkt neben dem Content-Kalender liegen, ist ein freigegebenes Bild nur einen Klick vom Post entfernt, der es nutzt. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ordner-Seite findest du in wie du Brand Assets für Multi-Brand-Kampagnen organisierst.
Ein erster Durchlauf in 60 Minuten
- Mach den Sechs-Anzeichen-Test und schreib deinen Punktestand auf.
- Such dir eine Brand als Pilotprojekt aus, am besten die mit den meisten Leuten, die veröffentlichen.
- Stell die Liste "zuerst zentralisieren" aus der Tabelle zusammen: Logos, Templates, rechtliche Zeilen, die Top-20-Bilder.
- Benenne Dateien einheitlich, zum Beispiel Brand, Typ, Version und Datum.
- Nimm die alten Kopien aus den geteilten Laufwerken, damit niemand sie aus Gewohnheit erwischt.
- Miss einen Monat lang. Zähl die Nachrichten mit erneuten Anfragen und die Vorfälle mit falschen Versionen. Beides sollte sinken.
Fürs laufende Messen zeigt dir die Kennzahl zur Mediathek-Nutzung, was du tracken solltest.
Nächster Schritt: Mach den Sechs-Anzeichen-Test diese Woche. Wenn du 3 oder mehr Punkte hast, starte kostenlos mit Mydrop und richte als Pilot einen Brand-Workspace mit den wichtigsten Assets ein.
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