Sosyal medya dosyalarını taşımadan tek yerde toplamak için her dosyayı olduğu yerde bırakır, bu kaynakları yayın yaptığın tek noktaya bağlarsın. Üç şey yeter: bir kaynak haritası, "nihai"nin ne demek olduğuna dair tek bir kural ve tek bir isimlendirme düzeni. Taşınma hafta sonuna gerek yok.
Özet: Kütüphaneni yeni bir klasöre kopyalama. Dosyaların nerede durduğunu listele (30 dakika), her dosya türü için tek bir doğru kaynak belirle, Google Drive ile Canva'yı yayın kuyruğuna bağla ve tek bir dosya adı düzeni kullan. Bir ekip bunu bir öğleden sonrada kurar.
Büyük taşınma neden tutmaz
Klasik plan şudur: her şeyi tek bir ana klasöre çek. Bir ay dayanmaz. Tasarımcılar Canva'da çalışmayı sürdürür, fotoğrafçı link atmaya devam eder, müşteri logoyu yine e-postayla yollar. Birkaç hafta sonra elinde hem ana klasör hem de eski yerlerin hepsi vardır. "Merkezi" kopya ise artık en eski olandır.
Merkezileştirmek tek bir depo kurmak değil, tek bir giriş kapısı açmaktır. Yayın akışı bilinen yerlerden okuduğu sürece herkes alıştığı yerde çalışabilir.
1. Adım: Dosyaların bugün nerede durduğunu çıkar (30 dakika)
Bir gönderi dosyasının gelebileceği her yeri yaz. Çoğu ekip altı yedi yer bulur.
| Kaynak | Tipik içerik | Ne yapmalı |
|---|---|---|
| Canva | Bitmiş tasarımlar, şablonlar | Kalsın. Bağla. |
| Google Drive | Ham fotoğraf, video, müşteri yüklemeleri | Kalsın. Bağla. |
| E-posta ekleri | Son dakika müşteri dosyaları | Drive'a kaydet, yazışmadaki kopyayı sil |
| Slack veya WhatsApp | Hızlı paylaşımlar | Sadece taslak say, kaynak sayma |
| Kişisel masaüstleri | Dışa aktarılanlar, "final_v7" dosyaları | Bırak gitsin. Buradan hiçbir şey yayınlanmaz |
2. Adım: Her dosya türü için tek bir doğru kaynak seç
Hangi dosyanın nerede nihai olduğuna karar ver. Bunu tüm ekibin görebileceği tek bir sayfaya yaz.
- Tasarımlar: Canva ekip klasörü.
- Fotoğraf ve video: Marka başına bir Drive klasörü.
- Onaylı gönderiler: Klasör değil, takvim.
Son madde önemli. Gönderi onaylandığı anda yayına çıkacak dosya takvimde durur. Hangi sürümün gerçek olduğunu artık tahmin etmen gerekmez.
3. Adım: Kaynakları yayın kuyruğuna bağla
İndir, yeniden yükle döngüsünü bitiren kısım bu. Mydrop, Canva ve Google Drive ile bağlanır. Gönderiyi hazırlarken dosyayı doğrudan kaynaktan seçersin. Dosya yerinde kalır, masaüstüne hiçbir şey inmez.
Birden fazla markayı yönetiyorsan her markaya kendi çalışma alanını ver. A markasının tasarımcısı, B markasının dosyaları arasında dolaşmasın.
4. Adım: Aramayla bulunan tek bir isim kuralı
Bir düzen seç, her yüklemede uygula:
brand_campaign_platform_2026-10-03_v2
Örnek: acme_spring-sale_instagram_2026-03-12_v2. Herkes "spring-sale" diye arar, tüm platform sürümlerini tarih sırasıyla görür. Sürüm işareti yalnızca v2 olur. Kendini "final" ya da "FINAL2" yazarken yakalarsan, kural kullanılmıyor demektir.
5. Adım: "Nihai"yi onaya bağla
Merkezi bir kütüphane ancak içinde yanlış dosya yoksa işe yarar. "Onaylı"yı adı belli tek bir kişinin verdiği bir durum yap ve yalnızca onaylı dosyalardan yayın yap. Mydrop'ta bunu onay akışı yapar: gözden geçiren kişi, gönderiyi doğru dosya ekliyken onaylar.
Eski yığınla ne yapmalı
Önce geçmişi temizlemeye kalkma. Bugünün tarihine bir çizgi çek. Bundan sonrası isim kuralına ve kaynak haritasına uysun, eskiler olduğu yerde dursun.
Geçen yılın bir kampanyası geri geldiğinde, yeniden kullandığın dosyaları tam o anda yeniden adlandır. Bir çeyrek sonra işine yarayan dosyalar derli toplu olur, gerisi arşiv kalır. Bu, bir daha kimsenin açmayacağı binlerce dosyayı baştan denetlemekten çok daha ucuzdur.
İki dakikada test et
Üç kişiden geçen ayın lansman görselini ve onunla giden açıklamayı bulmasını iste. Süre tut.
- Herkes 2 dakikanın altında bulursa: Sistem çalışıyor.
- Biri 5 dakikayı geçerse: İsim kuralı ya da harita net değil. Yeni araç eklemeden önce bunu düzelt.
Testi her çeyrek tekrarla. Ekipler eski alışkanlıklara sessizce döner. Süreli bir test, yanlış dosya yayına çıkmadan bunu gösterir.
Sıradaki adım: Kaynak haritanı bugün bitir ve başka bir şeye geçmeden ekibine gönder. Birden fazla marka için yayın yapıyorsan Mydrop'u ücretsiz başlat, Drive ile Canva'yı bağla. Harita gerçek iş akışına dönüşsün.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
