Comment utiliser le contexte de workspace avec l'assistant IA de Mydrop

À la fin de ce petit guide, tu auras appliqué le contexte de workspace à une session IA active depuis l'assistant. Résultat : des réponses qui collent à ta marque, qui tiennent compte de la mémoire du workspace et des infos de ton plan, et que tu peux sauvegarder comme prompts ou artefacts créatifs pour plus tard.

Données Mydrop, septembre 2026 : l'engagement selon la longueur de la légende, sur les comptes connectés à Mydrop, qui gère 55 000+ posts, sur 180 jours glissants. Chaque indice est mesuré par rapport à la médiane propre à ce compte, donc 1,00 correspond à une publication moyenne pour ce compte.

Longueur de la légende	Indice d'engagement
Moins de 80 caractères	0,91
80 à 150 caractères	1,03
150 à 300 caractères	1,00
300 à 600 caractères	1,00
600 caractères ou plus	1,01

Seules les légendes très courtes ont perdu du terrain : 9 pour cent sous la moyenne. À partir de 80 caractères, la longueur n'a fait aucune différence mesurable, alors écrivez ce dont la publication a besoin, et pas plus.

Cette fonctionnalité vit dans Home. Ouvre l'assistant IA depuis la vue Home pour définir le profil ou le contexte de marque, appliquer la mémoire et les infos de plan, choisir des médias du workspace, et continuer ou sauvegarder une session. Repère les libellés du type « Selected profile context » et « Conversation memory summary » dans le panneau de l'assistant : c'est la confirmation que le contexte de workspace est bien disponible.

Avant de commencer

Checklist :

• Tu es membre du workspace.
  • Seuls les membres du workspace peuvent appliquer le contexte de workspace à la session de l'assistant.
• Au moins un profil ou une marque est configuré dans Profils.
  • Aie un profil ou une marque prêt à sélectionner pour que l'assistant rédige dans le ton de la marque.
• La galerie du workspace contient au moins un média.
  • Uploade des médias dans la galerie du workspace si tu comptes joindre ou référencer des images ou des vidéos.
• Un objectif clair pour la session.
  • Sache si tu veux un brouillon, un brief, un plan de campagne ou un prompt sauvegardé, pour sauvegarder les résultats comme il faut.
• Navigateur et compte connectés à Mydrop sur le même workspace.
  • Vérifie que tu es bien connecté au workspace où se trouvent les profils, la galerie et le plan.

Vérifications rapides à faire maintenant :

1. Ouvre Home et confirme que le panneau de l'assistant IA est visible.
2. Vérifie que tu vois bien le texte « Selected profile context » ou « Conversation memory summary » dans le panneau de l'assistant.
3. Confirme que le profil ou la marque voulu apparaît dans la liste des profils de ton workspace.
4. Ouvre la galerie du workspace pour vérifier que des médias sont présents.

Pourquoi c'est important :

• Sélectionner un profil ou une marque avant d'envoyer le premier prompt garantit que l'assistant utilise la bonne voix et la bonne identité pour les brouillons générés.
• Les médias doivent être dans la galerie avant que tu tentes de les référencer ou de les joindre depuis l'assistant.
• La mémoire du workspace, le plan et les signaux de la galerie s'appliquent à la session active à partir du moment où tu les définis : ils ne modifient pas les réponses précédentes de façon rétroactive. Définis le contexte avant d'envoyer le prompt que tu veux influencer.

Ce que tu dois voir quand tout est prêt :

• Le panneau de l'assistant ouvert, avec les libellés de contexte de workspace comme « Selected profile context » ou « Workspace profiles and brands inventory ».
• L'inventaire de la galerie du workspace accessible depuis le panneau de l'assistant quand tu veux choisir un média.
• Des modes de fonctionnement suggérés pour ce workspace, ou des indices contextuels similaires, visibles quand tu choisis comment l'assistant doit se comporter.

S'il manque un élément de la checklist :

• Ajoute un profil ou une marque dans Profils.
• Uploade au moins un média dans la galerie du workspace.
• Demande à un admin du workspace de confirmer ton appartenance ou tes permissions si le panneau de l'assistant n'affiche pas le contexte de workspace.

Passe à la section suivante quand tous les points de la checklist sont au vert. La suite te montre, étape par étape, comment choisir un profil ou un mode de fonctionnement dans l'assistant, ajouter des infos de plan ou de mémoire, envoyer un prompt et sauvegarder les résultats comme prompts ou artefacts réutilisables.

À la fin de ces étapes, tu auras ouvert l'assistant IA et choisi un profil de workspace et un mode de fonctionnement pour que l'assistant utilise le contexte de workspace et réponde dans le ton de ta marque.

Étape 1 : Ouvrir la fonctionnalité

Checklist rapide

• Vérifie que tu es connecté au workspace et qu'au moins un profil ou une marque est configuré.
• Assure-toi que la vue Home est bien sélectionnée.

1. Dans la barre latérale Mydrop, clique sur Home pour ouvrir la vue Home.
2. Dans Home, trouve la zone de l'assistant IA ou le panneau de l'assistant. Clique sur la carte ou le bouton Ouvrir qui lance l'assistant.
3. Attends que le panneau de l'assistant s'affiche. Il est prêt quand tu vois l'un de ces libellés : Selected profile context ou Conversation memory summary.
4. Vérifie que l'en-tête du panneau et la zone principale sont visibles. Tu dois voir une zone de saisie pour les messages et un bouton d'envoi.
5. Si le panneau n'apparaît pas, vérifie que les popups ou panneaux latéraux ne sont pas repliés, puis rouvre Home. L'assistant doit être ouvert avant de définir le contexte de workspace.

Vérification

• Le panneau de l'assistant est visible à l'écran.
• La zone de saisie et le bouton d'envoi sont actifs (pas désactivés, pas en chargement).
• Au moins un libellé de contexte est présent, par exemple Selected profile context ou Conversation memory summary.

Étape 2 : Poser les bases

1. Trouve le sélecteur de profil ou de marque dans le panneau de l'assistant. Il s'appelle en général Selected profile context ou Workspace profiles and brands inventory.
   • Clique sur le sélecteur pour afficher les profils ou marques disponibles dans ton workspace.
   • Choisis le profil ou la marque qui doit apparaître sur les brouillons (par exemple le compte de marque depuis lequel tu vas poster).
2. Vérifie que la sélection a bien été prise en compte.
   • Confirme que le libellé Selected profile context affiche maintenant le nom du profil ou de la marque choisi.
   • Si le libellé reste vide, rouvre le sélecteur et choisis à nouveau le profil. La sélection doit être visible avant d'envoyer un prompt pour que les réponses intègrent le contexte du profil.
3. Choisis un mode de fonctionnement si disponible. Cherche Suggested operating modes for this workspace ou une option de mode similaire dans le panneau.
   • Clique sur le mode voulu (par exemple Rédaction, Idéation ou Copie courte).
   • Le mode indique à l'assistant comment façonner le ton et le format : prends celui qui colle à ta tâche.
4. Vérifie que les signaux du workspace sont visibles.
   • Confirme que Conversation memory summary apparaît si la mémoire du workspace est disponible. Ça montre les points forts récents de la session ou les indices de mémoire que l'assistant va prendre en compte.
   • Confirme que Workspace gallery inventory ou des vignettes de médias apparaissent si tu comptes utiliser des médias du workspace.
   • Confirme que Current workspace plan ou des infos de plan similaires s'affichent si ton plan de workspace ou tes signaux de campagne sont disponibles.
5. S'il manque un élément de contexte, utilise les contrôles du panneau pour ouvrir la liste concernée :
   • Rouvre Workspace profiles and brands inventory pour resélectionner un profil.
   • Ouvre Workspace gallery inventory pour choisir les médias que l'assistant doit référencer.
   • Déplie Conversation memory summary pour inspecter les éléments de mémoire avant d'envoyer le prompt.

Pourquoi chaque étape compte

• Choisir un profil garantit que les brouillons collent à l'identité sociale sélectionnée.
• Choisir un mode de fonctionnement guide le ton et la structure.
• Vérifier la présence de la mémoire, du plan et de la galerie évite d'attendre un contexte qui n'est pas appliqué.

Vérification finale avant d'envoyer le prompt

• Le panneau de l'assistant affiche Selected profile context avec le bon nom de profil.
• Conversation memory summary ou les infos de plan sont visibles si tu les utilises.
• Workspace gallery inventory affiche les médias que tu pourrais référencer.
• Le bouton d'envoi est actif, pas désactivé.

Note : applique ces sélections avant d'envoyer un message. Un contexte défini après une réponse ne modifiera pas les résultats déjà produits.

Étape 3 : Ajouter le contenu ou les réglages

À la fin de cette section, tu auras ajouté les infos de plan, les résumés de mémoire et les médias du workspace à la session IA active, pour que les réponses reflètent le contexte de workspace.

Checklist rapide avant de commencer

1. Session IA active ouverte dans Home.

2. Profil ou marque déjà sélectionné.

3. La galerie du workspace contient au moins un média.

4. Ajouter les infos de plan ou les résumés de mémoire

• Dans le panneau de l'assistant, trouve la zone qui affiche les infos du workspace comme « Conversation memory summary » ou « Current workspace plan ».
• Clique sur l'entrée de plan ou de mémoire que tu veux inclure. Une confirmation visible comme « Conversation memory summary » doit se déplier ou afficher un court aperçu.
• Si la mémoire ou le plan est long, choisis le point ou le paragraphe précis à appliquer. Ça indique à l'assistant ce qu'il doit prioriser dans ses réponses.
• Vérifie : après la sélection, le panneau doit afficher le texte du résumé choisi ou un libellé confirmant qu'il est appliqué.

2. Choisir des médias dans la galerie du workspace

• Ouvre « Workspace gallery inventory » depuis la barre latérale de l'assistant ou le sélecteur de galerie.
• Choisis un ou plusieurs médias à référencer dans le brouillon ou le brief. Les éléments sélectionnés doivent apparaître dans le panneau de l'assistant comme pièces jointes ou vignettes.
• Si tu veux que l'assistant utilise les métadonnées du média (légende, tags), vérifie que le média sélectionné affiche bien son titre ou sa vignette dans le panneau.
• Vérifie : les vignettes ou noms de fichiers apparaissent dans la zone de rédaction avant l'envoi du prompt.

3. Ajouter les infos de profil ou de mode si besoin

• Si ce n'est pas déjà fait, confirme que la session active affiche « Selected profile context » et qu'il liste bien le profil ou la marque voulu.
• Si ton workspace propose des modes, choisis parmi « Suggested operating modes for this workspace » pour coller au ton et au format.
• Vérifie : le panneau de l'assistant doit afficher le libellé du profil ou du mode sélectionné.

4. Envoyer un prompt contextualisé

• Tape une demande claire qui fait référence aux sélections, par exemple : « Rédige trois options de légende pour Instagram en utilisant le Selected profile context et ces images de la galerie. »
• Envoie le prompt depuis la zone de rédaction de l'assistant.
• Vérifie : la réponse de l'assistant doit faire référence au ton du profil, au résumé de mémoire ou aux médias de la galerie (par exemple en mentionnant le contenu de l'image ou les infos de plan) dans au moins un paragraphe.

5. Vérification rapide après la génération

• Confirme que la réponse reflète le langage de la marque ou les infos de plan (ton, rythme ou suggestions de contenu).
• Confirme que les références aux médias dans la réponse correspondent bien aux éléments sélectionnés dans la galerie.
• Si la réponse ne reflète pas le contexte, arrête-toi et vérifie la checklist ci-dessus. Le contexte doit être appliqué avant l'envoi : les changements ne s'appliquent pas de façon rétroactive.

Étape 4 : Revoir le workflow

À la fin de cette section, tu auras sauvegardé les résultats utiles et confirmé qu'ils peuvent être rouverts ou réutilisés dans de futures sessions.

1. Sauvegarder les résultats utiles comme prompts ou artefacts

• Sur la réponse de l'assistant que tu veux réutiliser, ouvre le menu ou les options de la réponse.
• Choisis l'option pour sauvegarder le contenu comme prompt ou pour le stocker dans « chat artifact memory ».
• Quand tu sauvegardes comme prompt, donne-lui un nom court avec le nom du profil ou de la campagne pour faciliter la réutilisation.
• Vérifie : l'assistant ou l'interface doit confirmer la sauvegarde et afficher l'élément dans une liste de prompts sauvegardés ou d'artefacts.

2. Vérifier les prompts et artefacts sauvegardés

• Ouvre ta bibliothèque de prompts ou la zone des artefacts depuis Home, ou via le lien que l'app fournit.
• Retrouve le prompt ou l'artefact sauvegardé par son nom ou sa date.
• Ouvre-le et confirme que le texte sauvegardé, les médias référencés et le contexte de mémoire ou de profil lié sont bien visibles dans l'élément sauvegardé.
• Vérifie : les éléments sauvegardés doivent inclure le contenu d'origine et indiquer de quelle session ou de quel profil ils viennent.

3. Reprendre la session plus tard

• Ferme l'assistant et rouvre le même chat depuis Home.
• Confirme que le chat affiche « Conversation memory summary » ou « Recent chat focus history » pour cette session.
• Renvoie ou référence le prompt sauvegardé en l'insérant dans la zone de rédaction ou via le sélecteur de prompts sauvegardés.
• Vérifie : l'assistant doit continuer avec le même contexte de workspace et intégrer le prompt sauvegardé sans perdre les liens vers le profil ou la galerie.

4. Checklist de dépannage rapide

• Si la réponse de l'assistant a ignoré le contexte, vérifie qu'un profil a bien été sélectionné avant l'envoi.
• Si les médias n'apparaissent pas, vérifie que la galerie du workspace n'est pas vide et que les médias ont été appliqués avant le prompt.
• S'il manque un élément sauvegardé, rafraîchis la bibliothèque de prompts et rouvre la session ; assure-toi d'avoir bien terminé l'étape de confirmation de sauvegarde.
• Rappel : ajouter du contexte après une réponse ne modifie pas les réponses passées. Applique le contexte avant d'envoyer.

5. Prochaines étapes

• Utilise les prompts sauvegardés quand tu crées des posts dans Calendrier > Nouveau post, pour préserver la voix de la marque et rédiger plus vite.
• Relis régulièrement tes artefacts sauvegardés pour garder la bibliothèque de prompts à jour et éviter les doublons.

Conclusion

• Après ces étapes, les infos de plan, les résumés de mémoire et les éléments de la galerie du workspace seront appliqués à la session IA active. Les prompts et artefacts sauvegardés doivent être visibles dans ta bibliothèque de prompts ou ta zone d'artefacts, et utilisables dans de futures sessions.

Dépannage et prochaines étapes

À la fin de cette section, tu sauras régler les problèmes courants qui empêchent le contexte de workspace de s'appliquer, et choisir les prochaines étapes pour transformer les résultats IA en prompts ou artefacts réutilisables.

Checklist rapide avant de dépanner

• Confirme que tu es dans Home et que le panneau de l'assistant IA est ouvert.
• Confirme qu'au moins un profil ou une marque existe dans ton workspace.
• Confirme que des médias sont uploadés dans la galerie du workspace si tu attends des images ou des vidéos.

Règles courantes (pas à pas)

1. Profil ou marque non appliqué

   1. Dans le panneau de l'assistant, clique sur le contrôle de profil ou de marque et choisis le bon profil.
   2. Repère le libellé Selected profile context pour confirmer le choix.
   3. Si le libellé manque, rafraîchis la vue Home et resélectionne le profil. Pourquoi c'est important : l'assistant utilise le profil sélectionné pour aligner ses réponses sur la voix de la marque.

2. Les réponses de l'assistant ignorent le plan ou la mémoire du workspace

   1. Ouvre le panneau de l'assistant et confirme que Conversation memory summary ou Current workspace plan est visible.
   2. Si le résumé est replié, déplie-le pour que l'assistant affiche les infos appliquées.
   3. Renvoie ton prompt après avoir confirmé que le résumé est visible : les changements ne s'appliquent qu'aux nouveaux prompts. Vérification : la réponse de l'assistant doit faire référence aux infos de plan ou au langage du résumé de mémoire.

3. Médias attendus depuis la galerie du workspace introuvables

   1. Ouvre Workspace gallery inventory depuis le panneau de l'assistant et confirme que le média apparaît.
   2. Si la galerie est vide, uploade d'abord des médias depuis la Galerie ou le flux d'upload.
   3. Relance le prompt et dis explicitement à l'assistant quel élément de la galerie utiliser (par exemple en référençant le titre du média). Vérification : l'assistant confirme Selected media pour les mises à jour de métadonnées ou affiche l'aperçu du média.

4. Actions de sauvegarde invisibles après la génération

   1. Après une réponse utile, utilise l'action de sauvegarde de l'assistant pour créer un prompt sauvegardé ou un chat artifact memory.
   2. Confirme que l'élément sauvegardé apparaît dans ta bibliothèque de prompts ou ta vue des artefacts ; cherche les libellés Chat artifact memory ou Saved prompts.
   3. S'il n'apparaît pas, réessaie la sauvegarde et vérifie que ton compte a bien la permission de créer des prompts. Vérification : les prompts sauvegardés doivent être sélectionnables lors de la rédaction suivante ou visibles dans la bibliothèque de prompts.

5. Bouton d'envoi désactivé ou interface en is-loading/is-saving

   1. Attends que l'état de l'interface se termine (les indicateurs de chargement ou de sauvegarde doivent disparaître).
   2. Si le bouton reste désactivé, rafraîchis Home et vérifie ta connexion réseau.
   3. Si le problème persiste, déconnecte-toi et reconnecte-toi, ou contacte l'admin du workspace pour vérifier les permissions. Vérification : le ai-chat-send-button devient actif et les prompts s'envoient correctement.

Éviter les erreurs les plus courantes

• Sélectionne toujours un profil avant d'envoyer le premier prompt d'une session. La sélection de profil ne s'applique pas de façon rétroactive.
• Uploade les médias dans la galerie avant d'attendre que l'assistant les affiche ou les applique.
• Déplie Conversation memory summary avant de compter sur ces infos pour façonner une réponse.
• Sauvegarde les résultats utiles tout de suite : un contenu de chat non sauvegardé ne peut pas être récupéré plus tard.

Prochaines étapes après le dépannage

1. Transformer les prompts sauvegardés en templates
   • Ouvre ta bibliothèque de prompts et modifie le prompt sauvegardé pour ajouter des placeholders (dates, noms de campagne).
   • Utilise le prompt dans Calendrier > Nouveau post pour générer des brouillons par plateforme.
2. Construire un workflow de bibliothèque de prompts
   • Sauvegarde plusieurs prompts dans le ton de la marque pour les tâches courantes (légendes, briefs de campagne, briefs créatifs).
   • Désigne des responsables pour que l'équipe sache qui maintient chaque prompt.
3. Réutiliser les artefacts dans les sessions
   • Rouvre la session IA depuis Home pour continuer un brouillon.
   • Charge les prompts sauvegardés ou les artefacts sélectionnés dans la session active avant d'envoyer de nouveaux prompts.
4. Ajouter les signaux de galerie et de plan
   • Uploade les assets finaux dans Workspace gallery inventory et ajoute de courtes notes de plan dans Current workspace plan.
   • Utilise ces signaux pour que les futures réponses restent dans le ton de la marque.

Checklist de vérification

• Selected profile context et Conversation memory summary sont visibles dans le panneau de l'assistant.
• Les réponses de l'assistant font référence au profil sélectionné, aux infos de plan ou aux médias de la galerie.
• Les prompts ou artefacts sauvegardés apparaissent dans la bibliothèque de prompts ou la vue des artefacts.
• Tu peux rouvrir la session plus tard et continuer avec le même contexte.

Conclusion

Ce guide a réglé les problèmes courants qui empêchent le contexte de workspace de s'appliquer, et détaillé les prochaines actions pour sauvegarder et réutiliser les résultats. Une fois que Selected profile context, Conversation memory summary et Workspace gallery inventory sont visibles et fonctionnels, génère une réponse, sauvegarde-la comme prompt ou artefact, puis utilise-la dans Calendrier > Nouveau post ou rouvre la session pour continuer.