Comment reprendre et sauvegarder tes sessions IA avec l'assistant Home de Mydrop

À la fin de ce tuto, tu sauras rouvrir ou reprendre une session IA depuis Home, appliquer le contexte du workspace, et sauvegarder les résultats IA qui t'intéressent en prompts ou en créas réutilisables, accessibles à toute ton équipe.

Avant de commencer

Checklist

• Tu es connecté au bon workspace.
• Le contexte du workspace est dispo : au moins un profil, le plan actuel du workspace, ou des signaux de posts récents.
• Un chat actif avec l'assistant Home, ou une session récente visible dans Home.
• Des médias ou des assets dans la galerie du workspace si tu comptes créer des artefacts.

Pourquoi c'est important

• L'assistant s'appuie sur le contexte du workspace pour te faire des suggestions pertinentes, en lien avec tes profils, ta voix de marque et tes posts récents.
• Sauvegarder des résultats sans contexte, ça donne des prompts ou des artefacts moins utiles pour l'équipe.

1. Étape 1 : Ouvre la fonctionnalité
2. Depuis l'écran Home, ouvre le panneau AI Home Assistant intitulé Home assistant.
3. Repère dans le panneau la liste des sessions récentes ou l'option pour démarrer un nouveau chat avec l'assistant.
4. Clique sur une session récente pour la reprendre, ou choisis Start new assistant chat pour partir sur une session toute neuve.

Vérification

• La fenêtre de chat de l'assistant doit s'ouvrir avec les messages de la session, ou une zone de saisie vide si la session est nouvelle.

2. Étape 2 : Pose les bases
3. Dans le panneau de l'assistant, choisis le contexte du workspace à appliquer.
4. Sélectionne un profil ou une marque dans les profils et marques dispo du workspace, si c'est pertinent.
5. Applique le plan actuel du workspace ou les signaux de posts récents pour ancrer les suggestions.
6. Vérifie que l'assistant affiche un résumé de la mémoire de conversation ou le focus du chat récent dans le panneau.

Pourquoi c'est important

• Confirmer le contexte, ça garantit que l'assistant reprend la session avec les bonnes références : voix, plan, activité récente.

Vérification

• L'assistant doit afficher un court résumé de la mémoire de conversation ou un indicateur de focus actif, du genre Recent chat focus history ou Conversation memory summary.

3. Étape 3 : Ajoute le contenu ou les réglages
4. Dis à l'assistant quoi faire avec une consigne directe, par exemple : Continue the draft for Post X and adapt for Instagram using the Selected profile context.
5. Si tu peaufines un brouillon, colle le texte actuel ou joins le brouillon depuis le composer de post.
6. Relis les résultats IA dans le chat. Utilise le Preview affiché pour chaque résultat.
7. Pour sauvegarder un résultat utile, choisis Save prompt ou Create artifact quand ces options apparaissent.
8. Si le résultat contient un média, utilise Upload ou Pick from gallery pour joindre le média choisi.
9. Si tu veux, nomme le prompt ou l'artefact sauvegardé et choisis où il doit apparaître (galerie du workspace, notes, ou composer de post).

Vérification

• Après la sauvegarde, tu dois voir un état de confirmation du genre is-saving puis is-applied, et une entrée visible dans Preview ou Gallery.

4. Étape 4 : Relis le workflow
5. Ouvre l'endroit cible : la galerie du workspace, les notes du Calendar, ou le composer de post.
6. Retrouve le prompt ou l'artefact créatif sauvegardé par son nom ou par son horodatage récent.
7. Vérifie que l'élément sauvegardé affiche bien le contexte appliqué (profil sélectionné ou plan du workspace) dans ses métadonnées ou son aperçu.

Vérification

• Le prompt ou l'artefact sauvegardé est visible et s'ouvre ; les aperçus média et le contexte du profil choisi s'affichent.

Dépannage et prochaines étapes

Erreurs courantes

• Ne pas sélectionner le contexte du workspace avant de sauvegarder. Rouvre l'assistant, applique le profil ou le plan, puis sauvegarde à nouveau.
• Vouloir reprendre une session sans focus récent. Choisis une session récente avec des messages, ou démarre un nouveau chat et colle le brouillon.
• Sauvegarder sans vérifier le Preview. Confirme toujours l'aperçu avant de créer le prompt ou l'artefact.

Si la sauvegarde échoue

• Rouvre le panneau de l'assistant, réapplique le contexte du workspace, et relance la sauvegarde.
• Vérifie que le média a bien été uploadé si tu as utilisé Upload ou une sélection dans Gallery.

Conclusion

• Tu sais maintenant reprendre tes sessions IA depuis Home, y attacher le contexte du workspace, et transformer les résultats utiles en prompts ou artefacts sauvegardés et réutilisables pour l'équipe.

Cette section t'explique comment ouvrir l'AI Home Assistant pour reprendre une session IA existante depuis Home et préparer le contexte du workspace avant de sauvegarder des résultats.

Étape 1 : Ouvre la fonctionnalité

1. Depuis Home, clique sur le panneau AI Home Assistant.

   • Où cliquer : la zone Home, puis l'entrée Home assistant intitulée AI Home Assistant.
   • Ce que tu dois voir : le panneau de l'assistant s'ouvre à droite ou au centre de l'écran, avec une zone de chat et une liste de sessions récentes ou une option pour démarrer un nouveau chat.

2. Repère la session que tu veux reprendre.

   • Si tu vois une liste de sessions récentes, choisis celle qui correspond au sujet ou à la date dont tu as besoin.
   • Si aucune session récente ne correspond, choisis Start new assistant chat pour ouvrir une session toute neuve.
   • Ce que tu dois voir : la session choisie se charge dans la zone de chat et les derniers messages s'affichent. Les entrées de sessions récentes montrent un horodatage ou un court résumé.

3. Vérifie que l'assistant est prêt à recevoir ta saisie.

   • Repère le champ de saisie du message et le bouton d'envoi (souvent intitulé Send ou affiché comme un bouton de chat).
   • Ce que tu dois voir : le champ est actif. S'il apparaît grisé, attends que l'assistant finisse de charger ou rafraîchis le panneau.

4. Checklist rapide avant de continuer :

   • Tu es connecté au bon workspace.
   • La session choisie est visible et affiche des messages récents ou l'historique du focus.
   • Le champ de saisie est actif et l'assistant affiche un état prêt.

Étape 2 : Pose les bases

1. Choisis le contexte du workspace à appliquer.

   • Clique sur le sélecteur de contexte ou la zone de contexte dans le panneau de l'assistant (parfois affiché comme Selected profile context ou Workspace context).
   • Quoi choisir : sélectionne le profil, la marque ou le plan du workspace que tu veux que l'assistant utilise (par exemple, un profil précis du workspace ou le plan actuel du workspace).
   • Ce que tu dois voir : le nom du profil ou du plan sélectionné apparaît dans l'en-tête de l'assistant ou dans la zone de contexte.

2. Applique les signaux de posts ou de projets récents.

   • Si l'option est proposée, sélectionne Recent post strategy and cadence signals, Current workspace plan, ou Recent discussion between You and User.
   • Pourquoi c'est important : ces signaux alignent les réponses de l'assistant sur les campagnes et le ton du moment, pour que les résultats soient prêts à être rédigés ou publiés.
   • Ce que tu dois voir : des tags ou des libellés qui montrent le contexte appliqué (par exemple, un libellé Conversation memory summary ou Active chat focus).

3. Vérifie que l'assistant affiche la mémoire de conversation ou le focus.

   • Repère un panneau Conversation memory summary, Chat artifact memory, ou Recent chat focus history, ou un court résumé au-dessus du chat.
   • Ce que tu dois voir : un court résumé qui liste les posts, notes ou l'état actuel de l'éditeur de post pertinents (par exemple, "The user is currently building the current post in the post editor").
   • Si aucun résumé n'apparaît, rouvre le sélecteur de contexte et resélectionne les éléments du workspace.

4. Vérifie le contexte média et galerie si besoin.

   • Si ta tâche demande des assets, ouvre Workspace gallery inventory ou choisis dans Gallery.
   • Quoi choisir : sélectionne les médias, aperçus ou fichiers uploadés que tu veux que l'assistant utilise.
   • Ce que tu dois voir : les médias sélectionnés s'affichent en Preview, avec un état appliqué ou sélectionné visible (des libellés comme Preview, Upload ou Gallery peuvent apparaître).

5. Vérifie que le contexte choisi est bien actif avant de demander à l'assistant de continuer.

   • Assure-toi que le profil, le plan et les éléments de galerie choisis sont visibles dans le panneau de l'assistant.
   • Ce que tu dois voir : une vue du contexte combiné (profil, plan, résumé de mémoire et médias sélectionnés) et un champ de saisie actif, prêt à recevoir une consigne.

6. Checklist courte pour éviter les erreurs courantes :

   • Confirme que le profil ou le plan du workspace est sélectionné avant de continuer.
   • Confirme que Conversation memory summary ou Active chat focus est visible.
   • Confirme que les médias ou éléments de galerie sélectionnés s'affichent en Preview ou Applied si des assets sont nécessaires.

7. Vérification finale avant de passer à la suite :

   • Tape une consigne courte du genre Continue this draft using the selected profile and plan, puis appuie sur Send.
   • Ce que tu dois voir : l'assistant répond en s'appuyant sur le contexte du workspace appliqué et mentionne le profil sélectionné ou les signaux de posts récents dès sa première réponse.

Ces deux étapes garantissent que l'assistant est ouvert, que la bonne session est sélectionnée et que le contexte du workspace est appliqué. Du coup, les sauvegardes suivantes créent des prompts ou des artefacts liés au bon profil et au bon plan.

L'assistant reprend le chat, applique le contexte du workspace, et te laisse sauvegarder les résultats IA qui t'intéressent en prompt réutilisable ou en artefact créatif accessible à ton équipe.

Étape 3 : Ajoute le contenu ou les réglages

1. Demande à l'assistant de reprendre ou de peaufiner le brouillon.

   • Tape une consigne claire dans le chat (par exemple : "Continue the campaign brief with a short caption for Instagram" ou "Refine this draft to match the Selected profile tone").
   • Envoie le message et attends que l'assistant renvoie ses résultats. Vérifie que tu vois bien la réponse mise à jour et le résumé de la mémoire de conversation ou le focus actif à côté de la réponse.

2. Choisis quel résultat sauvegarder.

   • Pour un prompt réutilisable : repère le message ou le texte suggéré que tu veux garder et clique sur l'option Save prompt.
   • Pour un artefact créatif : sélectionne Create artifact (parfois affiché à côté des actions Preview, Upload ou Gallery).
   • Astuce : si tu ne vois pas Save prompt ou Create artifact, déplie la réponse de l'assistant ou passe la souris près de la réponse pour faire apparaître les actions supplémentaires.

3. Choisis la destination et le contexte.

   • Quand c'est demandé, choisis où l'élément sauvegardé doit vivre : Gallery, Notes, ou directement dans le Post composer.
   • Sélectionne le profil, la marque ou le plan du workspace à attacher. Repère les libellés comme Selected profile, Current workspace plan ou Workspace gallery inventory et confirme ton choix.
   • Si tu sauvegardes un média, choisis Upload ou Pick from gallery pour joindre les images ou les miniatures.

4. Nomme et ajoute les métadonnées.

   • Donne au prompt ou à l'artefact sauvegardé un titre court et descriptif.
   • Ajoute des tags ou une courte note pour que tes collègues comprennent quand réutiliser cet élément.
   • Confirme les miniatures média et les options de premier commentaire si ça s'applique.

5. Finalise la sauvegarde.

   • Clique sur Save, Create ou Apply (le texte du bouton peut varier). Attends que l'action se termine ; vérifie que les états is-saving ou is-applied disparaissent.
   • Vérification rapide : un aperçu ou un message de confirmation doit s'afficher, montrant l'élément sauvegardé et sa destination.

Checklist courte avant de sauvegarder :

• Prévisualise le texte ou l'artefact exact que tu sauvegardes.
• Confirme que le profil et le plan du workspace choisis sont bien affichés.
• Joins les médias depuis Gallery ou Upload si besoin.

Étape 4 : Relis le workflow

1. Vérifie que le prompt ou l'artefact sauvegardé apparaît là où tu l'as choisi.

   • Ouvre Workspace gallery pour retrouver les artefacts sauvegardés.
   • Ouvre Notes ou Calendar (si tu as sauvegardé une note) pour voir l'élément listé.
   • Si tu as sauvegardé dans le Post composer, ouvre Calendar > New post et vérifie que le prompt ou le brouillon est dispo.

2. Confirme que le contexte a bien été appliqué.

   • Ouvre l'élément sauvegardé et vérifie ses métadonnées ou sa section note pour retrouver le Selected profile ou le Current workspace plan.
   • Assure-toi que les médias joints affichent la bonne miniature et que les légendes/commentaires sont bien là.

3. Teste la réutilisation sur une vraie tâche.

   • Insère le prompt sauvegardé dans un nouveau chat avec l'assistant ou dans le Post composer.
   • Lance le prompt ou applique l'artefact et vérifie que l'assistant utilise bien le contexte du workspace (ton du profil, signaux du plan ou signaux de posts récents).

Vérifications pour éviter les erreurs :

• Si l'élément sauvegardé n'est pas visible, rouvre l'assistant et confirme que la sauvegarde est terminée (cherche un texte applied ou de confirmation) avant de réessayer.
• Si le mauvais profil ou plan est attaché, modifie l'élément sauvegardé, réattribue le bon profil, puis sauvegarde à nouveau.
• Si le média ne s'est pas joint, utilise Upload ou Gallery depuis la vue de l'élément sauvegardé pour ajouter le fichier, puis sauvegarde.

Erreurs courantes et comment les corriger :

• Ne pas sélectionner le contexte du workspace avant de sauvegarder : rouvre l'assistant, choisis le bon profil ou plan, puis sauvegarde à nouveau.
• Pas de focus récent dans la session : reprends le chat en demandant à l'assistant de résumer le focus récent, puis continue et sauvegarde.
• Sauvegarder sans confirmer l'aperçu : ouvre toujours le Preview ou la page de l'élément sauvegardé pour confirmer le contenu avant de t'appuyer dessus dans un post ou un circuit de validation.

Prochaines étapes

• Partage le prompt ou l'artefact sauvegardé avec tes collègues en le liant dans Conversations ou en le joignant à un brouillon de post.
• Utilise l'élément sauvegardé comme point de départ dans le Post composer pour que les options propres à chaque plateforme suivent.

Dépannage et prochaines étapes

Une fois les étapes terminées, tu peux rouvrir ou reprendre une session IA depuis Home, appliquer le contexte du workspace, et sauvegarder les résultats en prompts ou artefacts réutilisables. Sers-toi de cette checklist et des correctifs numérotés ci-dessous pour te sortir des problèmes courants et faire passer ton travail sauvegardé dans les workflows de l'équipe.

Checklist rapide

1. Confirme que tu es connecté au bon workspace.
2. Confirme que l'assistant Home affiche une session récente ou un résumé de la mémoire de conversation.
3. Vérifie que le contexte voulu (profil, plan actuel, assets de la galerie) est bien sélectionné avant de sauvegarder.
4. Prévisualise le résultat avant de choisir Save prompt ou Create artifact.

Correctifs courants

1. Le bouton de sauvegarde est grisé ou ne répond pas

   • Attends que l'assistant finisse de répondre. Les commandes d'envoi et de sauvegarde peuvent être temporairement désactivées pendant que l'assistant traite la demande.
   • Si l'interface affiche un état de chargement, clique sur la session pour la rouvrir et attends que le résumé de la mémoire de conversation réapparaisse.
   • Si le bouton reste grisé, rafraîchis la vue Home et rouvre le même chat avec l'assistant.

2. L'assistant reprend au mauvais endroit

   • Rouvre la session récente depuis Home et vérifie que le Recent chat focus ou le Conversation memory summary affiché correspond au sujet que tu veux reprendre.
   • Sinon, choisis la bonne session récente dans la liste, ou démarre un nouveau chat et colle le dernier message utile pour poser le bon contexte.

3. Le contexte du workspace n'a pas été appliqué

   • Rouvre le panneau de l'assistant, choisis le profil du workspace voulu, ou resélectionne le Current workspace plan et les assets de la galerie.
   • Demande à l'assistant de confirmer quel profil et quel plan il utilise. L'assistant doit refléter le contexte du workspace sélectionné dans ses réponses.

4. Le prompt ou l'artefact sauvegardé n'apparaît pas là où tu l'attendais

   • Vérifie la Gallery ou le Workspace gallery inventory pour retrouver les artefacts fraîchement créés.
   • Vérifie les notes du Calendar et le composer de post : les prompts sauvegardés peuvent apparaître comme prompts réutilisables ou éléments prévisualisables.
   • Si rien n'apparaît, réapplique le contexte dans l'assistant, resélectionne le résultat, et utilise Preview avant de sauvegarder pour confirmer le contenu exact que tu sauvegardes.

5. La sauvegarde a échoué ou a produit une erreur

   • Rouvre l'assistant, réapplique le contexte du workspace, et retente la sauvegarde.
   • Si l'erreur persiste après plusieurs essais, déconnecte-toi puis reconnecte-toi au workspace, ou recharge la page Home et réessaie.

Comment vérifier que la sauvegarde a réussi

1. Après la sauvegarde, ouvre Workspace gallery ou la vue Gallery et cherche le nouvel élément.
2. Ouvre Calendar > New post ou le composer de post et cherche le prompt ou l'artefact sauvegardé dans les prompts réutilisables ou les aperçus appliqués.
3. Ouvre les notes Home ou Conversations pour confirmer que l'élément sauvegardé apparaît là où tu voulais qu'il soit visible pour l'équipe.
4. Confirme que l'élément sauvegardé liste ou affiche le contexte du workspace (profil sélectionné, plan actuel ou signaux de posts récents) dans l'aperçu ou les métadonnées visibles dans l'interface.

Prochaines étapes pour réutiliser tes résultats sauvegardés

1. Utilise tes prompts sauvegardés dans le composer de post :
   • Ouvre Calendar > New post et choisis le prompt ou l'artefact sauvegardé au moment de rédiger.
   • Joins les médias ou miniatures de la galerie déjà associés à l'artefact.
2. Partage tes artefacts dans Conversations :
   • Poste le prompt ou le brouillon créatif sauvegardé dans une conversation ou un canal du workspace pour avoir des retours.
3. Ajoute tes éléments sauvegardés aux notes du Calendar :
   • Crée une note liée à une campagne ou à une date et colle ou joins le prompt sauvegardé pour ton planning.
4. Fais passer tes brouillons sauvegardés dans les circuits de validation :
   • Quand un brouillon est prêt, envoie-le en relecture depuis le composer de post pour que les validateurs voient le prompt et le contexte attaché.
5. Itère avec l'assistant :
   • Rouvre le prompt sauvegardé dans Home et demande à l'assistant de l'affiner ou de produire des variantes adaptées à chaque plateforme.

Si des problèmes répétés bloquent la sauvegarde ou la réutilisation, fais une courte capture d'écran ou un enregistrement montrant l'état de l'assistant, le contexte sélectionné et les éventuels messages d'erreur, puis contacte l'admin de ton workspace ou le support Mydrop avec ces fichiers. Ça aide le support à reproduire et régler le problème plus vite.

Conclusion

Tu sais maintenant reprendre une session IA depuis Home, appliquer le contexte du workspace, et sauvegarder les résultats qui t'intéressent en prompts ou artefacts réutilisables. Si une sauvegarde n'apparaît pas là où tu l'attendais, réapplique le contexte, prévisualise le résultat et réessaie ; contacte le support si ça coince encore.