Come continuare e salvare le sessioni AI con l'Home Assistant di Mydrop

Alla fine di questo tutorial saprai riaprire o continuare una sessione AI da Home, applicare il contesto del workspace e salvare gli output AI che ti interessano come prompt riutilizzabili o elementi creativi a cui il tuo team può accedere.

Prima di iniziare

Checklist

• Hai fatto l'accesso al workspace di destinazione.
• Il contesto del workspace è disponibile: almeno un profilo, il piano attuale del workspace o i segnali dei post recenti.
• Hai una chat attiva con l'assistente di Home o una sessione recente visibile in Home.
• Hai media o asset nella gallery del workspace se pensi di creare elementi.

Perché contano

• L'assistente usa il contesto del workspace per darti suggerimenti pertinenti a profili, voce del brand e post recenti.
• Salvare output senza contesto può rendere prompt o elementi meno utili per il team.

1. Step 1: Apri la funzionalità
2. Dalla schermata Home, apri il pannello AI Home Assistant con l'etichetta Home assistant.
3. Scorri il pannello fino alla lista delle sessioni recenti o all'opzione per iniziare una nuova chat con l'assistente.
4. Clicca su una sessione recente per continuarla, oppure scegli Start new assistant chat per iniziare da zero.

Verifica

• Dovresti vedere la finestra della chat con l'assistente aperta, con i messaggi della sessione o con l'area del prompt vuota se è nuova.

2. Step 2: Imposta le basi
3. Nel pannello dell'assistente, scegli il contesto del workspace da applicare.
4. Se serve, seleziona un profilo o un brand tra quelli disponibili nell'inventario dei profili e brand del workspace.
5. Applica il piano attuale del workspace o i segnali dei post recenti per dare basi solide ai suggerimenti.
6. Verifica che l'assistente mostri un riepilogo della memoria della conversazione o il focus recente della chat nel pannello.

Perché conta

• Confermare il contesto assicura che l'assistente continui la sessione con i riferimenti giusti per voce, piano o attività recente.

Verifica

• L'assistente dovrebbe mostrare un breve riepilogo della memoria della conversazione o un indicatore del focus attivo della chat, come Recent chat focus history o Conversation memory summary.

3. Step 3: Aggiungi il contenuto o le impostazioni
4. Di' all'assistente cosa fare con un'istruzione diretta, per esempio: Continue the draft for Post X and adapt for Instagram using the Selected profile context.
5. Se stai rifinendo una bozza, incolla il testo attuale o allega la bozza dal composer del post.
6. Controlla gli output AI nella chat. Usa il Preview che vedi per ogni risultato.
7. Per salvare un output utile, scegli Save prompt o Create artifact quando compaiono queste opzioni.
8. Se l'output include media, usa Upload o Pick from gallery per allegare i media selezionati.
9. Se vuoi, dai un nome al prompt o all'elemento salvato e scegli dove deve apparire (gallery del workspace, note o composer del post).

Verifica

• Dopo il salvataggio, dovresti vedere uno stato di conferma come is-saving e poi is-applied, e una voce visibile in Preview o Gallery.

4. Step 4: Controlla il workflow
5. Apri la destinazione che hai scelto: gallery del workspace, note del Calendar o composer del post.
6. Trova il prompt o l'elemento creativo salvato per nome o per timestamp recente.
7. Verifica che l'elemento salvato mostri il contesto applicato (profilo selezionato o piano del workspace) nei suoi metadati o nell'anteprima.

Verifica

• Il prompt o l'elemento salvato è visibile e si può aprire; le anteprime dei media e il contesto del profilo scelto sono mostrati.

Risoluzione problemi e prossimi passi

Errori comuni

• Non selezionare il contesto del workspace prima di salvare. Riapri l'assistente, applica il profilo o il piano, poi salva di nuovo.
• Provare a continuare una sessione senza focus recente. Scegli una sessione recente con messaggi o avvia una nuova chat e incolla la bozza.
• Salvare senza controllare il Preview. Conferma sempre l'anteprima prima di creare il prompt o l'elemento.

Se il salvataggio non va

• Riapri il pannello dell'assistente, riapplica il contesto del workspace e riprova a salvare.
• Controlla che i media siano stati caricati correttamente se hai usato Upload o la selezione da Gallery.

Conclusione

• Ora sai continuare le sessioni AI da Home, collegare il contesto del workspace e trasformare gli output utili in prompt o elementi salvati e riutilizzabili per il team.

Questa sezione ti mostra come aprire l'AI Home Assistant per continuare una sessione AI esistente da Home e preparare il contesto del workspace prima di salvare gli output.

Step 1: Apri la funzionalità

1. Da Home, clicca sul pannello AI Home Assistant.

   • Cosa cliccare: l'area Home, poi la voce Home assistant con l'etichetta AI Home Assistant.
   • Cosa dovresti vedere: il pannello dell'assistente si apre a destra o al centro dello schermo, con un'area chat e una lista di sessioni recenti o l'opzione per iniziare una nuova chat con l'assistente.

2. Trova la sessione che vuoi continuare.

   • Se vedi una lista di sessioni recenti, scegli quella che corrisponde all'argomento o alla data che ti serve.
   • Se nessuna sessione recente fa al caso tuo, scegli Start new assistant chat per aprire una sessione da zero.
   • Cosa dovresti vedere: la sessione scelta si carica nell'area chat e gli ultimi messaggi sono visibili. Le voci delle sessioni recenti mostrano timestamp o brevi riepiloghi.

3. Verifica che l'assistente sia pronto a ricevere input.

   • Cerca il campo per inserire il messaggio e il controllo di invio (spesso etichettato Send o mostrato come pulsante della chat).
   • Cosa dovresti vedere: l'input è attivo. Se sembra disattivato, aspetta che l'assistente finisca di caricare o aggiorna il pannello.

4. Checklist veloce prima di procedere:

   • Hai fatto l'accesso al workspace di destinazione.
   • La sessione che hai scelto è visibile e mostra messaggi recenti o la cronologia del focus.
   • Il controllo dell'input è attivo e l'assistente mostra di essere pronto.

Step 2: Imposta le basi

1. Scegli il contesto del workspace da applicare.

   • Clicca sul selettore del contesto o sull'area del contesto dentro il pannello dell'assistente (a volte mostrata come Selected profile context o Workspace context).
   • Cosa scegliere: seleziona il profilo, il brand o il piano del workspace che vuoi far usare all'assistente (per esempio, un profilo specifico del workspace o il piano attuale del workspace).
   • Cosa dovresti vedere: il nome del profilo o del piano scelto appare nell'intestazione dell'assistente o nell'area del contesto.

2. Applica i segnali dei post o dei progetti recenti.

   • Se disponibili, seleziona Recent post strategy and cadence signals, Current workspace plan o Recent discussion between You and User.
   • Perché conta: questi segnali allineano le risposte dell'assistente alle campagne e al tono attuali, così gli output sono pronti per la bozza o la pubblicazione.
   • Cosa dovresti vedere: tag o etichette che mostrano il contesto applicato (per esempio, un'etichetta con scritto Conversation memory summary o Active chat focus).

3. Verifica che l'assistente mostri la memoria della conversazione o il focus.

   • Cerca un pannello o un breve riepilogo Conversation memory summary, Chat artifact memory o Recent chat focus history sopra la chat.
   • Cosa dovresti vedere: un breve riepilogo con i post recenti, le note o lo stato attuale dell'editor del post (per esempio, "The user is currently building the current post in the post editor").
   • Se non compare nessun riepilogo, riapri il selettore del contesto e riseleziona gli elementi del workspace.

4. Verifica il contesto dei media e della gallery se serve.

   • Se il tuo task richiede asset, apri Workspace gallery inventory o scegli da Gallery.
   • Cosa scegliere: seleziona i media, le anteprime o i file caricati che vuoi far usare come riferimento all'assistente.
   • Cosa dovresti vedere: i media selezionati mostrati come Preview, con lo stato applicato o selezionato visibile (possono comparire etichette come Preview, Upload o Gallery).

5. Conferma che il contesto scelto sia attivo prima di chiedere all'assistente di continuare.

   • Controlla che il profilo, il piano e gli elementi della gallery scelti siano visibili nel pannello dell'assistente.
   • Cosa dovresti vedere: una vista del contesto combinata (profilo, piano, riepilogo della memoria e gli eventuali media selezionati) e un campo input attivo, pronto a ricevere un prompt successivo.

6. Checklist veloce per evitare gli errori comuni:

   • Conferma che il profilo o il piano del workspace sia selezionato prima di continuare.
   • Conferma che Conversation memory summary o Active chat focus sia visibile.
   • Conferma che i media o gli elementi della gallery scelti risultino come Preview o Applied se servono gli asset.

7. Verifica finale prima di andare avanti:

   • Scrivi un prompt breve, tipo Continue this draft using the selected profile and plan, e premi Send.
   • Cosa dovresti vedere: l'assistente risponde usando il contesto del workspace applicato e cita il profilo scelto o i segnali dei post recenti nella sua prima risposta.

Questi due step assicurano che l'assistente sia aperto, che la sessione giusta sia selezionata e che il contesto del workspace sia applicato, così i salvataggi successivi creano prompt o elementi legati al profilo e al piano giusti.

L'assistente continuerà la chat, applicherà il contesto del workspace e ti lascerà salvare gli output AI che ti interessano come prompt riutilizzabile o elemento creativo a cui il tuo team può accedere.

Step 3: Aggiungi il contenuto o le impostazioni

1. Chiedi all'assistente di continuare o rifinire la bozza.

   • Scrivi un'istruzione chiara nella chat (per esempio: "Continue the campaign brief with a short caption for Instagram" oppure "Refine this draft to match the Selected profile tone").
   • Invia il messaggio e aspetta che l'assistente restituisca i risultati. Verifica di vedere la risposta aggiornata e il riepilogo della memoria della conversazione o il focus attivo della chat vicino alla risposta.

2. Scegli quale output salvare.

   • Per un prompt riutilizzabile: individua il messaggio o il testo suggerito che vuoi tenere e clicca sull'opzione Save prompt.
   • Per un elemento creativo: seleziona Create artifact (a volte mostrato accanto alle azioni Preview, Upload o Gallery).
   • Consiglio: se non vedi Save prompt o Create artifact, espandi la risposta dell'assistente o passa il mouse vicino alla risposta per far comparire le azioni aggiuntive.

3. Scegli destinazione e contesto.

   • Quando richiesto, scegli dove deve stare l'elemento salvato: Gallery, Notes o direttamente nel Post composer.
   • Seleziona il profilo, il brand o il piano del workspace da collegare. Cerca etichette come Selected profile, Current workspace plan o Workspace gallery inventory e conferma la scelta.
   • Se salvi dei media, scegli Upload o Pick from gallery per allegare immagini o thumbnail.

4. Dai un nome e aggiungi i metadati.

   • Dai al prompt o all'elemento salvato un titolo breve e descrittivo.
   • Aggiungi tag o una breve nota, così i colleghi capiscono quando riusare questo elemento.
   • Conferma le thumbnail dei media e le opzioni del primo commento, se previste.

5. Completa il salvataggio.

   • Clicca Save, Create o Apply (il testo del pulsante può variare). Aspetta che l'azione finisca; controlla che gli stati is-saving o is-applied spariscano.
   • Controllo veloce: dovrebbe comparire un'anteprima o un messaggio di conferma con l'elemento salvato e la sua destinazione.

Checklist veloce prima di salvare:

• Guarda in anteprima il testo o l'elemento esatto che stai salvando.
• Conferma che il profilo e il piano del workspace scelti siano mostrati.
• Allega gli eventuali media da Gallery o Upload se serve.

Step 4: Controlla il workflow

1. Verifica che il prompt o l'elemento salvato compaia dove hai scelto.

   • Apri Workspace gallery per trovare gli elementi salvati.
   • Apri Notes o Calendar (se hai salvato una nota) per vedere l'elemento in elenco.
   • Se hai salvato nel Post composer, apri Calendar > New post e conferma che il prompt o la bozza sia disponibile.

2. Conferma che il contesto sia stato applicato.

   • Apri l'elemento salvato e controlla i suoi metadati o la sezione note per il Selected profile o il Current workspace plan.
   • Assicurati che gli eventuali media allegati mostrino la thumbnail giusta e che didascalie e commenti siano presenti.

3. Prova il riuso in un task reale.

   • Inserisci il prompt salvato in una nuova chat con l'assistente o nel Post composer.
   • Esegui il prompt o applica l'elemento e conferma che l'assistente usi il contesto del workspace (tono del profilo, segnali del piano o segnali dei post recenti).

Verifiche per evitare errori:

• Se l'elemento salvato non è visibile, riapri l'assistente e conferma che il salvataggio sia andato a buon fine (cerca il testo applied o di conferma) prima di riprovare.
• Se è collegato il profilo o il piano sbagliato, modifica l'elemento salvato e riassegna il profilo corretto, poi salva di nuovo.
• Se i media non si sono allegati, usa Upload o Gallery dalla vista dell'elemento salvato per aggiungere il file, poi salva.

Errori comuni e come risolverli:

• Non selezionare il contesto del workspace prima di salvare: riapri l'assistente, scegli il profilo o il piano corretto, poi salva di nuovo.
• Nessun focus recente nella sessione: riprendi la chat chiedendo all'assistente di riassumere il focus recente della chat, poi continua e salva.
• Salvare senza confermare l'anteprima: apri sempre il Preview o la pagina dell'elemento salvato per confermare il contenuto prima di usarlo in un post o in un workflow di approvazione.

Prossimi passi

• Condividi il prompt o l'elemento salvato con i colleghi, linkandolo in Conversations o allegandolo a una bozza di post.
• Usa l'elemento salvato come punto di partenza nel Post composer, così le opzioni specifiche della piattaforma restano attive.

Risoluzione problemi e prossimi passi

Dopo aver completato gli step puoi riaprire o continuare una sessione AI da Home, applicare il contesto del workspace e salvare gli output come prompt o elementi riutilizzabili. Usa questa checklist e le correzioni numerate qui sotto per risolvere i problemi più comuni e portare il lavoro salvato nei workflow del team.

Checklist veloce

1. Conferma di aver fatto l'accesso al workspace corretto.
2. Conferma che l'Home assistant mostri una sessione recente o un riepilogo della memoria della conversazione.
3. Verifica che il contesto che vuoi (profilo, piano attuale, asset della gallery) sia selezionato prima di salvare.
4. Guarda in anteprima l'output prima di scegliere Save prompt o Create artifact.

Correzioni comuni

1. Il pulsante di salvataggio è disattivato o non risponde

   • Aspetta che l'assistente finisca di rispondere. I controlli di invio e salvataggio possono essere temporaneamente disattivati mentre l'assistente elabora.
   • Se l'interfaccia mostra uno stato di caricamento, clicca sulla sessione per riaprirla e aspetta che ricompaia il riepilogo della memoria della conversazione.
   • Se il pulsante resta disattivato, aggiorna la vista Home e riapri la stessa chat con l'assistente.

2. L'assistente riprende dal punto sbagliato

   • Riapri la sessione recente da Home e conferma che il Recent chat focus o il Conversation memory summary mostrato corrisponda all'argomento che vuoi continuare.
   • Se non corrisponde, scegli la sessione recente giusta dalla lista o avvia una nuova chat con l'assistente e incolla l'ultimo messaggio utile per stabilire il contesto corretto.

3. Il contesto del workspace non è stato applicato

   • Riapri il pannello dell'assistente, scegli il profilo del workspace che intendevi usare, oppure riseleziona il Current workspace plan e gli asset della gallery.
   • Chiedi all'assistente di confermare quale profilo e quale piano sta usando. L'assistente dovrebbe rispecchiare il contesto del workspace scelto nelle sue risposte.

4. Il prompt o l'elemento salvato non è comparso dove previsto

   • Controlla la Gallery o il Workspace gallery inventory per gli elementi appena creati.
   • Controlla le note del Calendar e il composer del post: i prompt salvati potrebbero essere visibili come prompt riutilizzabili o elementi con anteprima.
   • Se non compare nulla, riapplica il contesto nell'assistente, riseleziona l'output e usa Preview prima di salvare per confermare il contenuto esatto che stai salvando.

5. Il salvataggio non è andato o ha dato un errore

   • Riapri l'assistente, riapplica il contesto del workspace e prova a salvare di nuovo.
   • Se l'errore si ripete anche dopo vari tentativi, esci e rientra nel workspace oppure ricarica la pagina Home e riprova.

Come verificare che il salvataggio sia andato a buon fine

1. Dopo il salvataggio, apri la Workspace gallery o la vista Gallery e cerca il nuovo elemento.
2. Apri Calendar > New post o il composer del post e controlla che il prompt o l'elemento salvato sia tra i prompt riutilizzabili o le anteprime applicate.
3. Apri le note di Home o Conversations per confermare che l'elemento salvato compaia dove ti aspettavi che fosse visibile al team.
4. Conferma che l'elemento salvato elenchi o mostri il contesto del workspace (profilo scelto, piano attuale o segnali dei post recenti) nell'anteprima o nei metadati mostrati nell'interfaccia.

Prossimi passi per riusare gli output salvati

1. Usa i prompt salvati nel composer del post:
   • Apri Calendar > New post e scegli il prompt o l'elemento salvato mentre componi.
   • Allega i media o le thumbnail della gallery già associati all'elemento.
2. Condividi gli elementi in Conversations:
   • Pubblica il prompt salvato o la bozza creativa in una conversazione o in un canale del workspace per avere feedback.
3. Aggiungi gli elementi salvati alle note del Calendar:
   • Crea una nota collegata a una campagna o a una data e incolla o allega il prompt salvato per la pianificazione.
4. Porta le bozze salvate nei workflow di approvazione:
   • Quando una bozza è pronta, inviala in revisione dal composer del post, così chi approva vede il prompt e il contesto allegato.
5. Itera con l'assistente:
   • Riapri il prompt salvato in Home e chiedi all'assistente di rifinirlo o di produrre varianti specifiche per piattaforma.

Se problemi ricorrenti ti bloccano il salvataggio o il riuso, registra un breve video dello schermo o fai degli screenshot che mostrano lo stato dell'assistente, il contesto scelto e gli eventuali messaggi di errore, poi contatta l'admin del tuo workspace o il supporto Mydrop con quei file. Così il supporto può riprodurre e risolvere il problema più in fretta.

Conclusione

Ora dovresti riuscire a continuare una sessione AI da Home, applicare il contesto del workspace e salvare gli output che ti interessano come prompt o elementi riutilizzabili. Se un salvataggio non compare dove previsto, riapplica il contesto, guarda l'output in anteprima e riprova; contatta il supporto se il problema persiste.