So nutzt du den Workspace-Kontext im Mydrop AI Home Assistant

Am Ende dieser kurzen Anleitung hast du den Workspace-Kontext auf eine aktive AI-Session im Home Assistant angewendet. Antworten sind dann on brand, spiegeln das Workspace-Gedächtnis und die Plan-Hinweise wider und lassen sich als Prompts oder Creative-Artefakte für später speichern.

Mydrop-Daten, September 2026: Engagement nach Länge der Caption, über mit Mydrop verbundene Accounts hinweg, auf denen Mydrop 55.000+ Posts verwaltet, rollierend über 180 Tage. Jeder Index wird am eigenen Median des jeweiligen Accounts gemessen, 1,00 ist also ein durchschnittlicher Post für diesen Account.

Caption-Länge	Engagement-Index
Unter 80 Zeichen	0,91
80 bis 150 Zeichen	1,03
150 bis 300 Zeichen	1,00
300 bis 600 Zeichen	1,00
600 Zeichen oder mehr	1,01

Nur sehr kurze Captions verloren an Boden, 9 Prozent unter dem Durchschnitt. Ab 80 Zeichen machte die Länge keinen messbaren Unterschied, schreibe also so viel, wie der Post braucht, und nicht mehr.

Du findest das Feature in Home. Öffne den AI Home Assistant über die Home-Ansicht, um Profil- oder Marken-Kontext festzulegen, Gedächtnis- und Plan-Signale anzuwenden, Workspace-Medien auszuwählen und eine Session fortzusetzen oder zu speichern. Achte im Assistant-Panel auf Labels wie "Selected profile context" und "Conversation memory summary". Sie bestätigen dir, dass der Workspace-Kontext verfügbar ist.

Bevor du loslegst

Checkliste:

• Du bist Mitglied des Workspace.
  • Nur Workspace-Mitglieder können den Workspace-Kontext auf die Session im Home Assistant anwenden.
• Mindestens ein Profil oder eine Marke ist in Profiles eingerichtet.
  • Halte ein Profil oder eine Marke bereit, damit der Assistant on brand texten kann.
• Die Workspace-Galerie enthält mindestens ein Medien-Asset.
  • Lade Medien in die Workspace-Galerie hoch, wenn du Bilder oder Videos anhängen oder referenzieren willst.
• Ein klares Ziel für die Session.
  • Überlege, ob du einen Entwurf, ein Briefing, einen Kampagnenplan oder einen gespeicherten Prompt willst, damit du die Outputs passend speichern kannst.
• Browser und Account sind im selben Workspace bei Mydrop angemeldet.
  • Stell sicher, dass du im Workspace angemeldet bist, in dem Profile, Galerie und Plan liegen.

Schnelle Checks, die du jetzt machen kannst:

1. Öffne Home und prüf, ob das AI-Assistant-Panel sichtbar ist.
2. Schau nach, ob im Assistant-Panel der Text "Selected profile context" oder "Conversation memory summary" erscheint.
3. Prüf, ob dein gewünschtes Profil bzw. deine Marke in der Profilliste deines Workspace auftaucht.
4. Öffne die Workspace-Galerie und prüf, ob Medien vorhanden sind.

Warum das wichtig ist:

• Wenn du ein Profil oder eine Marke vor dem ersten Prompt auswählst, nutzt der Assistant die richtige Stimme und Identität für generierte Entwürfe.
• Medien müssen in der Galerie liegen, bevor du sie aus dem Home Assistant referenzieren oder anhängen kannst.
• Signale aus Workspace-Gedächtnis, Plan und Galerie gelten für die aktive Session ab dem Moment, in dem du sie setzt. Frühere Antworten ändern sie nicht rückwirkend. Setz den Kontext also, bevor du den Prompt sendest, der beeinflusst werden soll.

Das solltest du sehen, wenn alles bereit ist:

• Das Home-Assistant-Panel ist offen und zeigt Workspace-Kontext-Labels wie "Selected profile context" oder "Workspace profiles and brands inventory".
• Die Workspace-Galerie ist über das Assistant-Panel erreichbar, wenn du Medien auswählen willst.
• Vorgeschlagene Betriebsmodi für diesen Workspace oder ähnliche Kontext-Hinweise sind sichtbar, wenn du festlegst, wie sich der Assistant verhalten soll.

Wenn ein Punkt der Checkliste fehlt:

• Leg ein Profil oder eine Marke in Profiles an.
• Lade mindestens ein Medium in die Workspace-Galerie hoch.
• Frag einen Workspace-Admin, ob deine Mitgliedschaft oder Berechtigungen passen, falls das Assistant-Panel keinen Workspace-Kontext zeigt.

Geh zum nächsten Abschnitt über, wenn alle Punkte der Checkliste grün sind. Dort siehst du Schritt für Schritt, wie du ein Profil oder einen Betriebsmodus im Assistant auswählst, Plan- oder Gedächtnis-Hinweise hinzufügst, den Assistant anfragst und Outputs als wiederverwendbare Prompts oder Artefakte speicherst.

Am Ende dieser Schritte hast du den AI Home Assistant geöffnet und ein Workspace-Profil sowie einen Betriebsmodus gewählt, damit der Assistant den Workspace-Kontext für on-brand Antworten nutzt.

Schritt 1: Öffne das Feature

Kurz-Checkliste

• Stell sicher, dass du im Workspace angemeldet bist und mindestens ein Profil oder eine Marke eingerichtet hast.
• Achte darauf, dass die Home-Ansicht ausgewählt ist.

1. Klick in der Mydrop-Sidebar auf Home, um die Home-Ansicht zu öffnen.
2. Such in Home den AI-Assistant-Bereich oder das Assistant-Panel. Klick auf die Karte oder den Open-Button, der den Assistant startet.
3. Warte, bis das Assistant-Panel sichtbar wird. Das Panel ist bereit, sobald du eines dieser Labels siehst: Selected profile context oder Conversation memory summary.
4. Prüf, ob Panel-Header und Hauptbereich sichtbar sind. Du solltest ein Eingabefeld für Nachrichten und einen Senden-Button sehen.
5. Falls das Panel nicht erscheint: Schau nach, ob Popups oder Seitenpanels eingeklappt sind, und öffne Home noch einmal. Der Assistant muss offen sein, bevor du den Workspace-Kontext setzt.

Verifikations-Check

• Das Assistant-Panel ist auf dem Bildschirm sichtbar.
• Eingabefeld und Senden-Button sind aktiv (nicht deaktiviert und nicht im Ladezustand).
• Mindestens ein Kontext-Label ist vorhanden, zum Beispiel Selected profile context oder Conversation memory summary.

Schritt 2: Richte die Basics ein

1. Such im Assistant-Panel die Profil- oder Markenauswahl. Sie heißt meist Selected profile context oder Workspace profiles and brands inventory.
   • Klick auf die Auswahl, um die verfügbaren Profile oder Marken aus deinem Workspace zu sehen.
   • Wähle das Profil oder die Marke, die auf den Entwürfen erscheinen soll (zum Beispiel der Marken-Account, von dem du postest).
2. Prüf, ob die Profilauswahl übernommen wurde.
   • Stell sicher, dass das Label Selected profile context jetzt den Namen des gewählten Profils oder der Marke zeigt.
   • Zeigt das Label noch nichts an, öffne die Auswahl erneut und wähle das Profil noch mal. Die Auswahl muss sichtbar sein, bevor du einen Prompt sendest, damit die Antworten den Profil-Kontext enthalten.
3. Wähle einen Betriebsmodus, falls verfügbar. Achte auf Suggested operating modes for this workspace oder eine ähnliche Modus-Option im Panel.
   • Klick auf den gewünschten Betriebsmodus (zum Beispiel Drafting, Ideation oder Short-form copy).
   • Der Betriebsmodus sagt dem Assistant, wie er Ton und Format gestalten soll. Nimm den Modus, der zu deiner Aufgabe passt.
4. Prüf, ob die Workspace-Signale sichtbar sind.
   • Stell sicher, dass Conversation memory summary erscheint, wenn Workspace-Gedächtnis verfügbar ist. Das zeigt dir aktuelle Session-Highlights oder Gedächtnis-Hinweise, die der Assistant berücksichtigt.
   • Stell sicher, dass Workspace gallery inventory oder Medien-Thumbnails erscheinen, wenn du Workspace-Medien nutzen willst.
   • Stell sicher, dass Current workspace plan oder ähnliche Plan-Hinweise erscheinen, wenn dein Workspace-Plan oder Kampagnen-Signale verfügbar sind.
5. Wenn ein Kontext-Element fehlt, öffne die passende Liste über die Panel-Steuerung:
   • Öffne Workspace profiles and brands inventory erneut, um ein Profil neu auszuwählen.
   • Öffne Workspace gallery inventory, um Medien auszuwählen, die der Assistant referenzieren soll.
   • Klapp Conversation memory summary auf, um die Gedächtnis-Einträge vor dem Prompt zu prüfen.

Warum jeder Schritt wichtig ist

• Die Profilauswahl sorgt dafür, dass Entwürfe zur gewählten Social-Identität passen.
• Der Betriebsmodus lenkt Ton und Struktur.
• Wenn du Gedächtnis, Plan und Galerie prüfst, erwartest du keinen Kontext, der gar nicht angewendet wird.

Letzter Check vor dem Prompt

• Das Assistant-Panel zeigt Selected profile context mit dem richtigen Profilnamen.
• Conversation memory summary oder Plan-Hinweise sind sichtbar, falls genutzt.
• Workspace gallery inventory zeigt die Medien, die du referenzieren willst.
• Der Senden-Button ist aktiv und nicht deaktiviert.

Hinweis: Triff diese Auswahlen, bevor du eine Nachricht sendest. Kontext, den du erst nach einer Antwort setzt, ändert frühere Outputs nicht rückwirkend.

Schritt 3: Füge den Inhalt oder die Einstellungen hinzu

Am Ende dieses Abschnitts hast du Plan-Hinweise, Gedächtnis-Zusammenfassungen und Medien zur aktiven AI-Session hinzugefügt, damit Antworten den Workspace-Kontext widerspiegeln.

Kurz-Checkliste, bevor du beginnst

1. Aktive AI-Session in Home geöffnet.

2. Profil oder Marke bereits ausgewählt.

3. Workspace-Galerie enthält mindestens ein Medium.

4. Workspace-Plan-Hinweise oder Gedächtnis-Zusammenfassungen hinzufügen

• Such im Assistant-Panel den Bereich, der Workspace-Hinweise wie "Conversation memory summary" oder "Current workspace plan" zeigt.
• Klick auf den Plan- oder Gedächtnis-Eintrag, den du einbeziehen willst. Eine sichtbare Bestätigung wie "Conversation memory summary" sollte aufklappen oder eine kurze Vorschau zeigen.
• Ist das Gedächtnis oder der Plan lang, wähle den konkreten Zusammenfassungs-Punkt oder Absatz aus, der gelten soll. Damit weiß der Assistant, was er in Antworten priorisieren soll.
• Check: Nach der Auswahl sollte das Assistant-Panel den gewählten Zusammenfassungstext oder ein Label zeigen, das die Anwendung bestätigt.

2. Medien aus der Workspace-Galerie auswählen

• Öffne "Workspace gallery inventory" über die Assistant-Sidebar oder den Galerie-Picker.
• Wähle ein oder mehrere Medien, die im Entwurf oder Briefing referenziert werden sollen. Ausgewählte Elemente sollten im Assistant-Panel als Anhänge oder Thumbnails erscheinen.
• Wenn der Assistant Medien-Metadaten (Caption, Tags) nutzen soll, prüf, ob das gewählte Medium Titel oder Thumbnail im Panel zeigt.
• Check: Thumbnails oder Dateinamen erscheinen im Nachrichten-Editor, bevor du den Prompt sendest.

3. Profil- oder Betriebsmodus-Hinweise bei Bedarf hinzufügen

• Falls noch nicht gesetzt: Prüf, ob die aktive Session "Selected profile context" zeigt und dort das gewünschte Profil oder die Marke aufführt.
• Wenn dein Workspace Modi anbietet, wähle aus "Suggested operating modes for this workspace", um Ton und Format zu treffen.
• Check: Das Assistant-Panel sollte das Label für das gewählte Profil bzw. den Modus anzeigen.

4. Sende einen kontextbezogenen Prompt

• Tipp eine klare Anfrage, die sich auf deine Auswahlen bezieht, zum Beispiel: "Entwirf drei Caption-Optionen für Instagram mit dem Selected profile context und diesen Galerie-Bildern."
• Sende den Prompt über den Assistant-Editor.
• Check: Die Antwort des Assistant sollte den Profil-Ton, die Gedächtnis-Zusammenfassung oder die Galerie-Medien (zum Beispiel Bildinhalte oder Plan-Hinweise) in mindestens einem Absatz aufgreifen.

5. Schnelle Verifikation nach der Generierung

• Prüf, ob die Antwort on-brand Sprache oder Plan-Hinweise widerspiegelt (Ton, Rhythmus oder inhaltliche Vorschläge).
• Prüf, ob Medien-Referenzen in der Antwort zu den gewählten Galerie-Elementen passen.
• Wenn die Antwort den Kontext nicht widerspiegelt, stoppe und geh die Checkliste oben durch. Der Kontext muss vor dem Senden angewendet werden. Änderungen gelten nicht rückwirkend.

Schritt 4: Prüf den Workflow

Am Ende dieses Abschnitts hast du nützliche Outputs gespeichert und bestätigt, dass du sie in späteren Sessions wieder öffnen oder wiederverwenden kannst.

1. Nützliche Outputs als Prompts oder Artefakte speichern

• Öffne bei der Assistant-Antwort, die du wiederverwenden willst, das Antwortmenü oder die Optionen.
• Wähle die Option, den Inhalt als Prompt zu speichern oder im "chat artifact memory" abzulegen.
• Gib beim Speichern als Prompt einen kurzen Namen an, der Profil- oder Kampagnenname enthält, damit die Wiederverwendung leichter wird.
• Check: Der Assistant oder die UI sollte das Speichern bestätigen und das Element in einer Liste gespeicherter Prompts oder Artefakte zeigen.

2. Gespeicherte Prompts und Artefakte prüfen

• Öffne deine Prompt-Bibliothek oder den Artefakt-Bereich über Home oder den Library-Link, den die App anbietet.
• Finde den gespeicherten Prompt oder das Artefakt über Name oder Datum.
• Öffne es und prüf, ob gespeicherter Text, referenzierte Medien und verknüpfter Gedächtnis- oder Profil-Kontext im gespeicherten Element sichtbar sind.
• Check: Gespeicherte Elemente sollten den Originalinhalt enthalten und zeigen, aus welcher Session oder welchem Profil sie stammen.

3. Session später fortsetzen

• Schließ den Assistant und öffne denselben Chat wieder über Home.
• Prüf, ob der Chat "Conversation memory summary" oder "Recent chat focus history" für diese Session zeigt.
• Sende den gespeicherten Prompt erneut oder referenziere ihn, indem du ihn in den Editor einfügst oder den Picker für gespeicherte Prompts nutzt.
• Check: Der Assistant sollte mit demselben Workspace-Kontext weitermachen und den gespeicherten Prompt einbeziehen, ohne Profil- oder Galerie-Verknüpfungen zu verlieren.

4. Schnelle Troubleshooting-Checkliste

• Wenn die Assistant-Antwort den Kontext ignoriert hat, prüf, ob vor dem Senden ein Profil ausgewählt war.
• Wenn Medien nicht erschienen sind, prüf, ob die Workspace-Galerie nicht leer ist und die Medien vor dem Prompt angewendet wurden.
• Wenn ein gespeichertes Element fehlt, aktualisiere die Prompt-Bibliothek und öffne die Session neu. Stell sicher, dass du den Bestätigungsschritt zum Speichern abgeschlossen hast.
• Denk dran: Kontext nach einer Antwort hinzuzufügen ändert frühere Antworten nicht. Setz den Kontext vor dem Senden.

5. Nächste Schritte

• Nutz gespeicherte Prompts beim Erstellen von Posts in Calendar > New post, um die Markenstimme zu halten und schneller zu texten.
• Schau dir gespeicherte Artefakte regelmäßig an, damit die Prompt-Bibliothek aktuell bleibt und keine Duplikate entstehen.

Fazit

• Nach diesen Schritten sind Workspace-Plan-Hinweise, Gedächtnis-Zusammenfassungen und Galerie-Elemente auf die aktive AI-Session angewendet. Gespeicherte Prompts und Chat-Artefakte sollten in deiner Prompt-Bibliothek oder im Artefakt-Bereich sichtbar und in späteren Sessions nutzbar sein.

Troubleshooting und nächste Schritte

Am Ende dieses Abschnitts kannst du häufige Probleme beheben, die verhindern, dass der Workspace-Kontext angewendet wird, und die nächsten Schritte wählen, um AI-Outputs in wiederverwendbare Prompts oder Artefakte zu verwandeln.

Kurz-Checkliste vor dem Troubleshooting

• Stell sicher, dass du in Home bist und das AI-Assistant-Panel offen ist.
• Stell sicher, dass mindestens ein Profil oder eine Marke in deinem Workspace existiert.
• Stell sicher, dass Medien in der Workspace-Galerie hochgeladen sind, wenn du Bilder oder Videos erwartest.

Häufige Fixes (Schritt für Schritt)

1. Profil oder Marke nicht angewendet

   1. Klick im Assistant-Panel auf die Profil-/Marken-Steuerung und wähle das richtige Profil.
   2. Achte auf das Label Selected profile context, um die Auswahl zu bestätigen.
   3. Fehlt das Label, aktualisiere die Home-Ansicht und wähle das Profil neu aus. Warum das wichtig ist: Der Assistant nutzt das gewählte Profil, damit Antworten zur Markenstimme passen.

2. Assistant-Antworten ignorieren Workspace-Plan oder Gedächtnis

   1. Öffne das Assistant-Panel und prüf, ob Conversation memory summary oder Current workspace plan sichtbar ist.
   2. Ist die Zusammenfassung eingeklappt, klapp sie auf, damit der Assistant die angewendeten Hinweise zeigt.
   3. Sende deinen Prompt erneut, nachdem du geprüft hast, dass die Zusammenfassung sichtbar ist. Änderungen gelten nur für neue Prompts. Verifikation: Die Assistant-Antwort sollte die Plan-Hinweise oder die Sprache der Gedächtnis-Zusammenfassung aufgreifen.

3. Erwartete Medien aus der Workspace-Galerie nicht gefunden

   1. Öffne Workspace gallery inventory über das Assistant-Panel und prüf, ob das Medium erscheint.
   2. Ist die Galerie leer, lade zuerst Medien über Gallery oder den Upload-Flow hoch.
   3. Starte den Prompt erneut und sag dem Assistant ausdrücklich, welches Galerie-Element er nutzen soll (zum Beispiel über den Medien-Titel). Verifikation: Der Assistant bestätigt Selected media für Metadaten-Updates oder zeigt die Medien-Vorschau.

4. Speicher-Aktionen nach der Generierung nicht sichtbar

   1. Nutz nach einer nützlichen Antwort die Speicher-Aktion des Assistant, um einen gespeicherten Prompt oder ein Chat-Artefakt anzulegen.
   2. Prüf, ob das gespeicherte Element in deiner Prompt-Bibliothek oder Artefakt-Ansicht erscheint. Achte auf Labels wie Chat artifact memory oder Saved prompts.
   3. Erscheint es nicht, versuch das Speichern erneut und prüf, ob dein Account die Berechtigung hat, Prompts zu erstellen. Verifikation: Gespeicherte Prompts sollten beim späteren Texten auswählbar oder in der Prompt-Bibliothek sichtbar sein.

5. Senden-Button deaktiviert oder UI zeigt is-loading/is-saving

   1. Warte, bis der UI-Zustand abgeschlossen ist (Lade- oder Speicheranzeigen sollten verschwinden).
   2. Bleibt der Button deaktiviert, aktualisiere Home und prüf deine Netzwerkverbindung.
   3. Besteht das Problem weiter, melde dich ab und wieder an oder frag den Workspace-Admin nach den Berechtigungen. Verifikation: Der ai-chat-send-button wird aktiv und Prompts lassen sich erfolgreich senden.

So vermeidest du die häufigsten Fehler

• Wähle immer ein Profil aus, bevor du den ersten Prompt einer Session sendest. Die Profilauswahl gilt nicht rückwirkend.
• Lade Galerie-Medien hoch, bevor der Assistant sie zeigen oder anwenden soll.
• Klapp Conversation memory summary auf, bevor du dich auf diese Hinweise für eine Antwort verlässt.
• Speichere nützliche Outputs sofort. Nicht gespeicherte Chat-Inhalte lassen sich später nicht wiederherstellen.

Nächste Schritte nach dem Troubleshooting

1. Mach aus gespeicherten Prompts Vorlagen
   • Öffne deine Prompt-Bibliothek und bearbeite den gespeicherten Prompt, um Platzhalter (Daten, Kampagnennamen) hinzuzufügen.
   • Nutz den Prompt in Calendar > New post, um Plattform-Entwürfe zu generieren.
2. Bau dir einen Workflow mit der Prompt-Bibliothek
   • Speichere mehrere on-brand Prompts für häufige Aufgaben (Captions, Kampagnen-Briefings, Creative-Briefings).
   • Leg Verantwortliche fest, damit dein Team weiß, wer welchen Prompt pflegt.
3. Nutz Artefakte in Sessions weiter
   • Öffne die AI-Session über Home erneut, um einen Entwurf fortzusetzen.
   • Lade gespeicherte Prompts oder ausgewählte Artefakte in die aktive Session, bevor du neue Prompts sendest.
4. Füg Galerie- und Plan-Signale hinzu
   • Lade finale Assets in Workspace gallery inventory hoch und ergänze kurze Plan-Notizen in Current workspace plan.
   • Nutz diese Signale, damit künftige Antworten on brand bleiben.

Verifikations-Checkliste

• Selected profile context und Conversation memory summary sind im Assistant-Panel sichtbar.
• Assistant-Antworten greifen das gewählte Profil, Plan-Hinweise oder Galerie-Medien auf.
• Gespeicherte Prompts oder Chat-Artefakte erscheinen in der Prompt-Bibliothek oder Artefakt-Ansicht.
• Du kannst die Session später wieder öffnen und mit demselben Kontext fortsetzen.

Fazit

Diese Anleitung hat häufige Probleme behoben, die verhindern, dass der Workspace-Kontext angewendet wird, und die nächsten Schritte zum Speichern und Wiederverwenden von Outputs aufgezeigt. Sobald Selected profile context, Conversation memory summary und Workspace gallery inventory sichtbar sind und funktionieren, generier eine Antwort, speichere sie als Prompt oder Artefakt und nutz sie dann in Calendar > New post oder öffne die Session erneut, um weiterzumachen.