Mydrop 自動化怎麼跑、出問題怎麼修

看完這篇教學，你就能在 Mydrop 執行已儲存的自動化、確認它有沒有跑完，還能修好常見的設定問題，讓你固定要發的社群貼文穩定上線。

Mydrop 資料，截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天： 排程貼文到了發布時間時的實際結果，統計對象為透過 Mydrop 發布的貼文。

結果	貼文占比
成功上線，無問題	89.9%
成功上線，附警告	8.5%
失敗	1.5%
卡在佇列中	0%

換句話說，98.5% 的貼文首次嘗試就成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖被略過，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的失敗原因是平台連結已過期。這兩種情況都能在貼文排定發布之前修正，這正是發布前檢查的用途。

從主選單打開「自動化」區塊，跟著一起做。「自動化」列表會列出已儲存的自動化，還有「新增自動化」、「立即執行」、「暫停」、「複製」、「編輯」、「刪除」等操作。這段會幫你在執行或測試自動化之前，先確認好權限、內容和排程。

開始之前

檢查清單

1. 工作區存取權與權限

   • 確認你的帳號有權限查看並執行工作區裡的自動化。
   • 如果自動化需要審核，確認審核者帳號都可用，而且已經受邀。

2. 目標個人檔案或群組

   • 確認自動化要發布到哪個個人檔案或個人檔案群組。
   • 確認每個目標個人檔案都是啟用狀態，而且已連上你要發文的平台。

3. 需要的媒體和文案

   • 上傳你打算發布的圖片、影片或附件。
   • 寫好並儲存文案，包含各平台專屬欄位（例如 alt text、連結預覽、hashtag）。
   • 測試時，準備少量媒體和簡短文案，讓執行快速跑完。

4. 各平台的特殊要求

   • 檢查平台限制（圖片尺寸、影片長度、文案長度），確認內容符合規定。
   • 執行前先補齊目標平台要求的欄位。

5. 時區與排程檢查

   • 確認工作區時區和你打算發文的時間。
   • 排程自動化要確認排程用的是正確時區，免得貼文在奇怪的時間點發出去。

6. 審核與通知設定

   • 如果自動化需要貼文審核，確認審核者都指派好了。
   • 確認通知管道（email 或工作區通知）都設好了，成功或出錯時你才收得到提醒。

7. 自動化狀態與已儲存的編輯

   • 打開「自動化」，找到你要執行的那一個。
   • 確認自動化已儲存，沒有留著沒存的編輯。
   • 如果你想馬上執行，確認自動化沒有被暫停。

快速預檢步驟

1. 打開「主選單 > 自動化」，找到你要測試的那一列。
2. 點「編輯」打開建置器，快速確認個人檔案、文案、媒體、觸發條件和選項都設好了。
3. 儲存任何編輯，回到「自動化」列表，確認那一列有更新（狀態、上次執行、下次執行）。

為什麼這些檢查很重要

• 少了文案、平台必填欄位或媒體，是執行失敗最常見的原因。
• 用錯個人檔案或時區設錯，貼文就會在你不預期的地方或時間發出去。
• 沒存的編輯或暫停中的自動化，就算其他設定都對，也跑不起來。

繼續之前你應該看到什麼

• 「自動化」列表顯示已儲存的自動化，狀態清楚（啟用或暫停），還有最近的執行資訊。
• 建置器裡的媒體和文案預覽，跟你打算發布的內容一致。
• 需要審核或通知時，審核者和通知選項都看得到。

清單項目都確認沒問題後，再進入執行自動化的步驟。這樣能減少出錯機會，執行或做「立即執行」測試時，驗證也會更快。

做完這些步驟，你就會打開「自動化」，並把一個已儲存的自動化基本設定好，隨時可以執行或編輯。

步驟 1：打開功能

1. 從主選單點「自動化」。

   • 預期會看到：出現「自動化」頁面，列出已儲存的自動化，還有一個很顯眼的「新增自動化」按鈕。

2. 找到「新增自動化」按鈕和已儲存自動化的列表。

   • 該點什麼：點「新增自動化」開始新的流程。
   • 該確認什麼：列表會顯示現有自動化的每一列，欄位有名稱、狀態、上次執行、下次執行和操作。

3. 看一下自動化那一列的操作項。

   • 你會看到：每一列或列選單裡有「立即執行」、「暫停」、「複製」、「編輯」、「刪除」等操作。
   • 為什麼重要：這些操作讓你不用打開建置器，就能測試、暫停、複製、修改或刪掉自動化。

4. 打開現有的自動化快速看一下（選用）。

   • 該點什麼：點「編輯」或列表裡的自動化名稱。
   • 該看到什麼：自動化在建置器裡打開，步驟和已儲存的值都看得到。這能確認你有權限查看和編輯這個自動化。

5. 確認頁面層級的指示和狀態。

   • 該留意什麼：狀態標籤（暫停、啟用）、上次執行的時間戳記，以及列表上任何簡短的錯誤或警告提示。
   • 預期結果：「自動化」列表至少有一個已儲存的自動化；如果都沒有，就會看到「新增自動化」按鈕。

步驟 2：設定基本資料

開始建置前的快速檢查（一行一項確認）

• 確認你有權限在工作區執行或編輯自動化。
• 確認目標個人檔案或個人檔案群組存在，而且已選好。
• 確認貼文需要的媒體和文案都準備好了。

1. 建立新的自動化。

   • 該點什麼：在「自動化」頁面點「新增自動化」。
   • 該看到什麼：建置器打開，請你輸入名稱，並選擇個人檔案、觸發類型、排程等基本項目。

2. 幫自動化命名，選好目標個人檔案或群組。

   • 該輸入什麼：一個清楚描述流程的名稱（例如「每週促銷貼文」）。
   • 該選什麼：一個或多個個人檔案，或事先設好的個人檔案群組。
   • 該確認什麼：選好的個人檔案會出現在建置器摘要裡；如果沒顯示，儲存前至少先選一個。

3. 選觸發類型。

   • 該選什麼：時間排程（適合重複執行），或事件觸發（如果有）。
   • 該確認什麼：頻率、日期範圍和時區欄位。排程的時區要跟你打算發文的時區一致，免得時間搞錯。

4. 設定排程或事件細節。

   • 該設什麼：觸發的間隔或確切日期時間，以及出現的時、日、月選項。
   • 為什麼重要：頻率或時區設錯，是漏跑的常見原因。建置器有顯示的話，確認一下「下次執行」或排程預覽。

5. 儲存基本設定。

   • 該點什麼：點「儲存」、「儲存草稿」，或建置器的「繼續／下一步」，直到回到建置器主摘要。
   • 預期會看到：自動化出現在「自動化」列表，名稱是你輸入的，狀態依你的選擇顯示啟用或暫停。

6. 儲存後快速驗證。

   • 該看哪裡：「自動化」裡已儲存的那一列。
   • 該看到什麼：名稱、選好的個人檔案、狀態，還有「上次執行」欄位（新自動化是空的），或排程好的「下次執行」日期。
   • 如果沒看到預期的值怎麼辦：打開「編輯」，確認個人檔案、觸發條件，以及自動化真的存好了。

7. 選用：把自動化設成「立即執行」來測試。

   • 該點什麼：在自動化那一列點「立即執行」。
   • 預期結果：馬上開始執行，那一列會更新執行狀態或顯示日誌連結。用這個確認基本設定沒問題，再來加內容。

結尾提示：完成這些基本步驟後，接著在建置器裡加上內容、媒體和通知，然後跑一次測試，查看執行詳情，確認發布成功。

做完這一步，你就會把文案、媒體、平台選項和通知設定加進已儲存的自動化，也學會怎麼儲存、預覽和執行來驗證。

步驟 3：加入內容或設定

編輯內容前的簡短檢查：

• 已選好目標個人檔案或群組。
• 媒體檔案已上傳到工作區或個人檔案素材庫。
• 文案和各平台專屬欄位都準備好了。
• 如果需要審核，審核者已經找好。

1. 打開已儲存的自動化，進到內容步驟。
2. 加上主要文案或貼文文字。
   • 點進文案框，貼上或輸入最終版本。
   • 多平台的自動化，每個平台分頁都要看一下；如果平台限制或格式不同，就調整文案。
   • 確認：文案填好後，不該再顯示必填欄位的錯誤。
3. 附上媒體。
   • 點「新增媒體」，從工作區素材庫選圖片或影片，或上傳新檔案。
   • 確認每個選好的檔案在媒體區有縮圖或檔名。
   • 確認：需要媒體的平台，如果沒附上會跳出提醒。
4. 設定各平台專屬選項。
   • 每個發布目標（例如 Instagram、Twitter/X、Facebook）都打開它的選項，設好必填欄位，像連結預覽、alt text 或卡片設定。
   • 如果平台在建置器裡有排程選項，確認選的排程符合你的時區和發文時段。
   • 確認：有東西漏了或填錯，介面會顯示平台的驗證訊息。
5. 設定通知和審核。
   • 如果自動化發文前需要審核，開啟通知或加上審核者。
   • 選好工作區成員或審核群組，確認審核者名單存得進去。
   • 確認：需要審核的話，自動化摘要會顯示出來，而且在審核通過前會擋住執行。
6. 如果自動化要定期發布，設定重複選項或發文頻率。
   • 選好間隔或排程選項，確認預覽區的下次執行時間有更新。
   • 確認：間隔不要跟平台速率限制或工作區發文時段衝突（明顯的衝突介面會標出來）。
7. 儲存內容步驟。
   • 依建置器不同，點「儲存」或「儲存並繼續」。
   • 等填滿或已儲存的指示出現（例如確認訊息或填滿的載入圖示）。
   • 確認：沒存的編輯通常會顯示草稿或未儲存標記。儲存後確認它消失了。
8. 預覽組合好的貼文。
   • 有「預覽」按鈕就點下去，看看貼文在每個平台、每個個人檔案上會長怎樣。
   • 確認文案長度、媒體顯示，以及平台卡片或連結預覽。
   • 確認：預覽要跟日曆上或單次測試跑出來的結果一致。

小提醒：不確定哪個欄位是必填，就先跑一次「立即執行」測試（步驟 4），很快就能看到驗證訊息。

步驟 4：檢查流程

結果：確認自動化那一列顯示正確狀態和上次執行資訊，並查看執行日誌，確認成功或找出能處理的錯誤。

1. 回到「自動化」列表。
   • 找到你剛編輯的那一列。
   • 確認狀態欄顯示啟用、暫停或草稿，跟你預期的一樣。
   • 確認：執行過後，那一列要顯示下次執行時間或上次執行的時間戳記。
2. 用「立即執行」快速測試。
   • 點「立即執行」做一次性執行，驗證設定，又不會動到已儲存的排程。
   • 確認：執行狀態會變成「執行中」，然後在執行詳情連結裡變成成功或失敗。
3. 打開執行詳情或日誌。
   • 點自動化那一列的執行或上次執行連結，查看執行結果。
   • 找成功確認，或具體的錯誤訊息，像缺文案、媒體失敗、權限錯誤或審核卡住。
   • 確認：日誌要指出是哪個個人檔案或平台出錯，你才能只改受影響的部分。
4. 解決常見錯誤後重跑。
   • 選錯個人檔案：改好個人檔案再儲存。
   • 缺文案或平台欄位：補上欄位再儲存。
   • 需要媒體卻沒上傳：附上媒體再儲存。
   • 時區或排程不對：調整排程，確認下次執行時間。
   • 自動化被暫停：切回啟用再儲存。
   • 確認：每修好一項，就用「立即執行」確認那個錯誤不再出現。
5. 用「複製」安全地改。
   • 想試比較大的改動，就複製自動化，在副本上測試。
   • 確認：副本會沿用內容和設定，但可以編輯，不會影響正式在跑的自動化。
6. 確認通知和審核。
   • 確認執行成功或送出審核請求後，通知對象有收到預期的提醒。
   • 確認：審核者會在工作區通知裡看到待審項目，直到他們審核通過。

最後驗證：自動化那一列顯示最近一次成功的執行紀錄，或排好的下次執行時間；執行詳情或日誌顯示成功訊息，或清楚、能處理的錯誤且已解決。

排解問題與下一步

做完這些步驟，你就能執行已儲存的自動化、確認結果，並修好常見的設定問題，讓自動化穩定執行。執行出錯或沒發出去時，就用這份清單和逐步修法來處理。

排解前的快速檢查

• 確認自動化已儲存，而且沒被暫停。
• 確認選對個人檔案或個人檔案群組。
• 確認需要的媒體已上傳，文案和平台欄位都填好了。
• 搞清楚自動化的時區和排程時間。
• 確認你在工作區有權限執行或編輯這個自動化。

逐步排解

1. 跑一次測試（立即執行）

   1. 在「自動化」找到已儲存的那一列，點「立即執行」。
   2. 預期：介面顯示執行中，接著那一列更新狀態（成功或失敗）。
   3. 如果什麼都沒發生，確認自動化已儲存、沒被暫停，再點一次「立即執行」。

2. 查看執行狀態和日誌

   1. 打開那一列的詳情或執行歷史連結。
   2. 在日誌裡找清楚的成功訊息，或具體的錯誤訊息。
   3. 確認上次執行的時間戳記有更新，錯誤文字有說明是哪個欄位出錯。

3. 修正選錯或空白的個人檔案

   1. 編輯自動化。
   2. 在個人檔案步驟重新選目標個人檔案或群組。
   3. 儲存後「立即執行」。預期會發到你選的個人檔案，每個都顯示成功。

4. 解決缺文案或平台必填欄位的問題

   1. 編輯自動化的內容步驟。
   2. 補上文案，完成各平台專屬選項（例如貼文類型、連結預覽選項）。
   3. 儲存後「立即執行」。預期成功；如果還是失敗，日誌會列出缺哪個欄位。

5. 補上需要的媒體

   1. 編輯自動化，在媒體步驟上傳需要的圖片或影片。
   2. 儲存後「立即執行」測試。
   3. 如果平台要求特定媒體類型，重跑前先確認檔案格式和大小符合平台提示。

6. 修正時區或排程不對

   1. 編輯觸發或排程步驟，確認自動化時區和排程時間。
   2. 排程執行看起來怪怪的，就調整時間，或跑一次「立即執行」測試，驗證當下行為。
   3. 預期「自動化」裡的下次執行欄位符合你更新的排程。

7. 處理暫停的自動化和沒存的編輯

   1. 看狀態欄：如果是「暫停」，點一下恢復。
   2. 如果改了但沒存，重新打開自動化，把必填欄位填完，執行前先點「儲存」。
   3. 預期已儲存的編輯會出現在自動化那一列，下次執行時採用。

8. 確認工作區權限和審核設定

   1. 執行因授權或審核錯誤失敗，確認你在工作區有執行或編輯權限。
   2. 自動化需要審核的話，檢查設好的審核者，以及他們有沒有收到審核請求。
   3. 修好審核設定或申請需要的權限，再重跑。

常見錯誤訊息的快速修法

• 「未選擇個人檔案」：編輯並選好個人檔案或群組，儲存。
• 「缺少文案或必填欄位」：在內容步驟補上缺少的文字，儲存。
• 「需要媒體」：上傳可接受的圖片或影片，儲存。
• 「排程時間不符」：確認時區和排程，重新儲存。
• 「已暫停」：把自動化切回啟用，跑一次測試。
• 「權限不足」：請工作區管理員給你執行或編輯權限。

修好之後的下一步

1. 複製自動化，安全地編輯和測試改動，不影響原本的。
2. 排程前先用「立即執行」驗證編輯。
3. 盯著「自動化」列表，看下次執行和上次執行的狀態。
4. 在日曆或專案筆記裡留一份簡短的執行紀錄，之後排解時有脈絡可循。
5. 確認通知或審核的對象真的收到請求（email 或訊息管道）。

結語

把這些檢查和修法用上，你就能執行自動化、看懂執行狀態和日誌、修正設定錯誤，然後順利重跑。用「立即執行」測試、用複製安全地試，再盯著「自動化」列表，讓固定要發的貼文穩定上線。