So startest du Automations in Mydrop und behebst Fehler

Am Ende dieser Anleitung kannst du eine gespeicherte Automation in Mydrop starten, prüfen, ob sie durchgelaufen ist, und typische Konfigurationsfehler beheben. So läuft dein wiederkehrendes Social Publishing zuverlässig.

Mydrop-Daten, 30 Tage bis zum 16. September 2026: Was mit geplanten Posts geschah, als ihr Termin kam, bei über Mydrop veröffentlichten Posts.

Ergebnis	Anteil der Posts
Live, ohne Probleme	89,9 %
Live, mit Warnung	8,5 %
Fehlgeschlagen	1,5 %
In der Warteschlange hängengeblieben	0 %

Damit gingen 98,5 % beim ersten Versuch live. Die häufigste Warnung war ein übersprungenes benutzerdefiniertes YouTube-Thumbnail, weil der Kanal nicht per Telefon verifiziert war; der häufigste Fehler war eine abgelaufene Plattformverbindung. Beides lässt sich beheben, bevor der Post fällig ist, und genau dafür gibt es die Prüfung vor der Veröffentlichung.

Öffne den Bereich Automations über die Hauptnavigation und mach mit. Die Automations-Liste zeigt dir gespeicherte Automations und die passenden Steuerungen wie New Automation, Run once, Pause, Duplicate, Edit und Delete. Dieser Abschnitt bereitet dich darauf vor, Berechtigungen, Content und Zeitplan zu prüfen, bevor du eine Automation startest oder testest.

Bevor du loslegst

Checkliste

1. Workspace-Zugriff und Berechtigungen

   • Stell sicher, dass dein Account die Berechtigung hat, Automations im Workspace zu sehen und zu starten.
   • Braucht die Automation eine Freigabe, prüf ob Approver-Accounts verfügbar und eingeladen sind.

2. Ziel-Profile oder Gruppen

   • Finde heraus, auf welches Profil oder welche Profilgruppe die Automation veröffentlichen soll.
   • Prüf, ob jedes Ziel-Profil aktiv und mit der Plattform verbunden ist, auf der du posten willst.

3. Nötige Medien und Captions

   • Lade alle Bilder, Videos oder Anhänge hoch, die du posten willst.
   • Schreib und speichere die Captions, inklusive plattformspezifischer Felder (zum Beispiel Alt-Text, Link-Previews, Hashtags).
   • Für Tests: bereite ein kleines Set an Medien und eine kurze Caption vor, damit die Läufe schnell durch sind.

4. Plattformspezifische Anforderungen

   • Prüf die Limits der Plattform (Bildgröße, Videolänge, Caption-Länge) und stell sicher, dass dein Content passt.
   • Trag alle Pflichtfelder für die Zielplattform ein, bevor du startest.

5. Zeitzonen und Zeitplan-Checks

   • Prüf die Zeitzone deines Workspace und die gewünschte Posting-Zeit.
   • Bei geplanten Automations: stell sicher, dass der Zeitplan die erwartete Zeitzone nutzt, damit nichts zu unchristlicher Zeit rausgeht.

6. Freigabe- und Benachrichtigungseinstellungen

   • Braucht die Automation eine Post-Freigabe, sorg dafür, dass Approver zugewiesen sind.
   • Prüf, ob die Benachrichtigungskanäle (E-Mail oder Workspace-Benachrichtigungen) eingerichtet sind, damit du Erfolgs- oder Fehlermeldungen bekommst.

7. Automation-Status und gespeicherte Änderungen

   • Öffne Automations und such die Automation, die du starten willst.
   • Stell sicher, dass die Automation gespeichert ist und keine ungespeicherten Änderungen offen sind.
   • Ist die Automation pausiert und du willst sie sofort starten, heb die Pause auf.

Schnelle Preflight-Schritte

1. Öffne Main nav > Automations und finde die Automation-Zeile, die du testen willst.
2. Klick auf Edit, um den Builder zu öffnen, und prüf kurz Profile, Caption, Medien, Trigger und Optionen.
3. Speichere deine Änderungen, geh zurück zur Automations-Liste und prüf, ob die Zeile aktualisiert ist (Status, letzter Lauf, nächster Lauf).

Warum diese Checks wichtig sind

• Fehlende Captions, Pflichtfelder der Plattform oder Medien sind die häufigsten Gründe, warum ein Lauf scheitert.
• Mit dem falschen Profil oder in der falschen Zeitzone läuft ein Post genau dort oder dann live, wo und wann du ihn nicht erwartest.
• Ungespeicherte Änderungen oder eine pausierte Automation verhindern den Lauf, selbst wenn alle anderen Einstellungen stimmen.

Was du sehen solltest, bevor du weitermachst

• Die Automations-Liste zeigt die gespeicherte Automation mit klarem Status (aktiv oder pausiert) und den letzten Lauf-Infos.
• Die Medien- und Caption-Vorschauen im Builder passen zu dem Content, den du veröffentlichen willst.
• Approver und Benachrichtigungsoptionen sind sichtbar, wenn die Automation sie braucht.

Geh erst zu den Run-Schritten über, wenn alle Punkte der Checkliste grün sind. Das senkt die Fehlerquote und macht die Prüfung schneller, wenn du die Automation startest oder einen Test mit Run once machst.

Nach diesen Schritten hast du Automations geöffnet und die Grundeinstellungen für eine gespeicherte Automation angelegt, die bereit zum Starten oder Bearbeiten ist.

Schritt 1: Öffne das Feature

1. Klick in der Hauptnavigation auf Automations.

   • Was dich erwartet: Die Seite Automations erscheint mit einer Liste gespeicherter Automations und einem gut sichtbaren Button New Automation.

2. Finde den Button New Automation und die Liste der gespeicherten Automations.

   • Was du klickst: New Automation, um einen neuen Workflow zu starten.
   • Was du prüfst: Die Liste zeigt Zeilen für bestehende Automations mit Spalten für Name, Status, letzten Lauf, nächsten Lauf und Aktionen.

3. Schau dir die Steuerungen in der Automation-Zeile an.

   • Was du siehst: Aktions-Steuerungen wie Run once, Pause, Duplicate, Edit und Delete, sichtbar in jeder Zeile oder im Zeilenmenü.
   • Warum das wichtig ist: Mit diesen Aktionen kannst du eine Automation testen, pausieren, kopieren, ändern oder löschen, ohne den Builder zu öffnen.

4. Öffne eine bestehende Automation für einen kurzen Blick (optional).

   • Was du klickst: Edit oder den Namen der Automation in der Liste.
   • Was du siehst: Die Automation öffnet sich im Builder, wo Schritte und gespeicherte Werte sichtbar sind. Damit ist bestätigt, dass du die Berechtigung hast, die Automation zu sehen und zu bearbeiten.

5. Prüf die Anzeigen und den Status auf der Seite.

   • Worauf du achtest: Status-Labels (Paused, Active), einen Zeitstempel des letzten Laufs und alle kurzen Fehler- oder Warnhinweise in der Liste.
   • Erwartetes Ergebnis: Die Automations-Liste zeigt mindestens eine gespeicherte Automation oder den Button New Automation, falls noch keine existiert.

Schritt 2: Leg die Basics fest

Kurze Checkliste vor dem Bauen (Ein-Zeilen-Checks)

• Prüf, ob du die Berechtigung hast, Automations in deinem Workspace zu starten oder zu bearbeiten.
• Prüf, ob Ziel-Profile oder Profilgruppen existieren und ausgewählt sind.
• Stell sicher, dass die nötigen Medien und Captions für den Post bereitliegen.

1. Starte eine neue Automation.

   • Was du klickst: New Automation auf der Seite Automations.
   • Was du siehst: Der Builder öffnet sich und fragt nach einem Namen und den Grundeinstellungen wie Profile, Trigger-Typ und Zeitplan.

2. Gib der Automation einen Namen und wähle Ziel-Profile oder eine Gruppe.

   • Was du eingibst: einen klaren Namen, der den Workflow beschreibt (zum Beispiel Weekly Promo Posts).
   • Was du auswählst: ein oder mehrere Profile oder eine vordefinierte Profilgruppe.
   • Was du prüfst: Die ausgewählten Profile erscheinen in der Zusammenfassung des Builders. Ist dort keins zu sehen, wähle mindestens eins aus, bevor du speicherst.

3. Wähle einen Trigger-Typ.

   • Was du auswählst: einen zeitbasierten Zeitplan (für wiederkehrende Läufe) oder einen Event-Trigger, falls verfügbar.
   • Was du prüfst: die Felder für Häufigkeit, Datumsbereiche und Zeitzone. Achte darauf, dass der Zeitplan zur Zeitzone passt, in der du veröffentlichen willst, damit es keine Timing-Fehler gibt.

4. Konfiguriere den Zeitplan oder die Event-Details.

   • Was du einstellst: Intervall oder exaktes Datum und Uhrzeit für den Trigger sowie alle Optionen für Stunde, Tag oder Monat, die erscheinen.
   • Warum das wichtig ist: Eine falsche Häufigkeit oder Zeitzone ist ein häufiger Grund für verpasste Läufe. Prüf die Vorschau für Next run oder den Zeitplan, wenn der Builder sie anzeigt.

5. Speichere die Grundeinstellungen.

   • Was du klickst: Save, Save Draft oder den Button Continue/Next im Builder, bis du zurück in der Haupt-Zusammenfassung bist.
   • Was dich erwartet: Die Automation erscheint in der Automations-Liste mit dem Namen, den du eingegeben hast, und einem Status wie Active oder Paused, je nach deiner Wahl.

6. Kurze Prüfung nach dem Speichern.

   • Wo du nachschaust: in der gespeicherten Automation-Zeile unter Automations.
   • Was du siehst: den Namen, die gewählten Profile, den Status und ein Feld Last run (leer bei neuen Automations) oder das Datum für Next run, falls geplant.
   • Was du tust, wenn die erwarteten Werte fehlen: Öffne Edit, prüf Profile und Trigger und stell sicher, dass die Automation erfolgreich gespeichert wurde.

7. Optional: Stell die Automation für einen Test auf Run once.

   • Was du klickst: Run once in der Automation-Zeile.
   • Erwartetes Ergebnis: Ein Lauf startet sofort und die Zeile aktualisiert sich mit dem Lauf-Status oder einem Verweis auf die Logs. So prüfst du, ob das Grundsetup funktioniert, bevor du Content hinzufügst.

Hinweis zum Abschluss: Nach diesen Basisschritten fügst du im Builder Content, Medien und Benachrichtigungen hinzu. Dann machst du einen Testlauf und checkst die Lauf-Details, um die erfolgreiche Veröffentlichung zu bestätigen.

Nach diesem Schritt hast du einer gespeicherten Automation Captions, Medien, Plattform-Optionen und Benachrichtigungseinstellungen hinzugefügt und weißt, wie du sie speicherst, in der Vorschau prüfst und zur Kontrolle startest.

Schritt 3: Füg Content oder Einstellungen hinzu

Kurze Checkliste vor dem Bearbeiten des Contents:

• Ziel-Profile oder Gruppe ausgewählt.
• Mediendateien im Workspace oder in der Profil-Bibliothek hochgeladen.
• Captions und plattformspezifische Felder vorbereitet.
• Approver benannt, falls eine Freigabe nötig ist.

1. Öffne die gespeicherte Automation und geh zum Content-Schritt.
2. Füg die Haupt-Caption oder den Post-Text hinzu.
   • Klick in das Caption-Feld und füg den finalen Text ein oder tipp ihn ein.
   • Bei Multi-Plattform-Automations: Check jeden Plattform-Tab und pass die Captions an, wenn sich Limits oder Formatierung unterscheiden.
   • Check: Das Caption-Feld sollte keinen Pflichtfeld-Fehler mehr anzeigen, wenn alles vollständig ist.
3. Häng Medien an.
   • Klick auf Add media und wähle Bilder oder Videos aus der Workspace-Bibliothek oder lade neue Dateien hoch.
   • Prüf, ob jede ausgewählte Datei ein Thumbnail oder einen Dateinamen im Medienbereich zeigt.
   • Check: Plattformen, die Medien verlangen, zeigen einen Hinweis, wenn kein Medium angehängt ist.
4. Konfiguriere plattformspezifische Optionen.
   • Öffne für jedes Ziel (zum Beispiel Instagram, Twitter/X, Facebook) die Optionen und setz die Pflichtfelder wie Link-Previews, Alt-Text oder Card-Einstellungen.
   • Bietet die Plattform im Builder Zeitplan-Optionen, prüf ob der gewählte Zeitplan zu deiner Zeitzone und deinem Posting-Fenster passt.
   • Check: Die UI sollte Validierungshinweise der Plattform zeigen, wenn etwas fehlt oder ungültig ist.
5. Leg Benachrichtigungen und Freigaben fest.
   • Aktivier Benachrichtigungen oder füg Approver hinzu, wenn die Automation vor dem Posten geprüft werden soll.
   • Wähle Workspace-Mitglieder oder Approver-Gruppen und prüf, ob die Approver-Liste gespeichert wird.
   • Check: Eine Approver-Anforderung sollte in der Zusammenfassung der Automation sichtbar sein und Läufe blockieren, bis freigegeben ist.
6. Konfiguriere Wiederholungsoptionen oder Post-Häufigkeit, wenn die Automation regelmäßig veröffentlichen soll.
   • Wähle Intervall- oder Zeitplan-Optionen und prüf, ob sich die nächste Laufzeit im Vorschaubereich aktualisiert.
   • Check: Stell sicher, dass das Intervall nicht mit Rate Limits der Plattform oder Posting-Fenstern im Workspace kollidiert (offensichtliche Konflikte zeigt dir die UI an).
7. Speichere den Content-Schritt.
   • Klick auf Save oder Save and Continue, je nach Builder.
   • Warte, bis die gespeichert-Anzeige erscheint (zum Beispiel eine Bestätigungsmeldung oder ein gefülltes Lade-Icon).
   • Check: Ungespeicherte Änderungen zeigen normalerweise einen Draft- oder Unsaved-Marker. Prüf, ob er nach dem Speichern verschwindet.
8. Mach die Vorschau des zusammengestellten Posts.
   • Nutz den Button Preview, falls verfügbar, um zu sehen, wie der Post auf jeder Plattform und jedem Profil aussieht.
   • Prüf Caption-Länge, Medienanzeige und alle Plattform-Cards oder Link-Previews.
   • Check: Die Vorschau sollte dem entsprechen, was im Kalender oder bei einem einzelnen Testlauf erscheint.

Tipp: Wenn du unsicher bist, welches Feld Pflicht ist, mach einen Test mit Run once (Schritt 4). So siehst du die Validierungshinweise sofort.

Schritt 4: Prüf den Workflow

Ergebnis: Die Automation-Zeile zeigt den richtigen Status und die Details des letzten Laufs. Du prüfst die Lauf-Logs und siehst, ob alles geklappt hat oder wo du ansetzen musst.

1. Geh zurück zur Automations-Liste.
   • Finde die Automation-Zeile, die du bearbeitet hast.
   • Prüf, ob die Status-Spalte wie erwartet Active, Paused oder Draft zeigt.
   • Check: Die Zeile sollte nach einem Lauf eine nächste Laufzeit oder einen Zeitstempel des letzten Laufs anzeigen.
2. Mach einen schnellen Test mit Run once.
   • Klick auf Run once für eine einmalige Ausführung, um die Einstellungen zu prüfen, ohne den gespeicherten Zeitplan zu ändern.
   • Check: Der Lauf-Status sollte über den Link zu den Lauf-Details von Running auf Success oder Failed wechseln.
3. Öffne die Lauf-Details oder Logs.
   • Klick in der Automation-Zeile auf den Lauf oder den Link zum letzten Lauf, um die Ausgabe zu sehen.
   • Achte auf Erfolgsbestätigungen oder konkrete Fehlermeldungen wie fehlende Captions, Medienfehler, Berechtigungsfehler oder Freigabe-Blocker.
   • Check: Das Log sollte zeigen, welches Profil oder welche Plattform gescheitert ist, damit du nur die betroffenen Stellen bearbeitest.
4. Behebe typische Fehler und starte erneut.
   • Falsches Profil ausgewählt: Profile bearbeiten und Save.
   • Caption oder Plattform-Feld fehlt: Feld ergänzen und Save.
   • Kein Medium hochgeladen, wo eins nötig ist: Medium anhängen und Save.
   • Zeitzone oder Zeitplan passt nicht: Zeitplan anpassen und nächste Laufzeit prüfen.
   • Automation pausiert: auf Active umschalten und Save.
   • Check: Nach jeder Korrektur mit Run once prüfen, ob der konkrete Fehler nicht mehr auftaucht.
5. Nutz Duplicate für sichere Änderungen.
   • Willst du größere Änderungen ausprobieren, dupliziere die Automation und teste an der Kopie.
   • Check: Die Kopie sollte Content und Einstellungen übernehmen, aber Änderungen erlauben, ohne die live Automation zu beeinflussen.
6. Prüf Benachrichtigungen und Freigaben.
   • Check, ob die Empfänger der Benachrichtigungen die erwarteten Hinweise nach einem erfolgreichen Lauf oder einer Freigabe-Anfrage bekommen.
   • Check: Approver sollten den offenen Punkt in ihren Workspace-Benachrichtigungen sehen, bis sie freigeben.

Finale Prüfung: Die Automation-Zeile zeigt einen aktuellen erfolgreichen letzten Lauf oder einen geplanten nächsten Lauf. Die Lauf-Details und Logs zeigen Erfolgsmeldungen oder klare, lösbare Fehler, die behoben wurden.

Fehlerbehebung und nächste Schritte

Nach diesen Schritten kannst du eine gespeicherte Automation starten, das Ergebnis prüfen und typische Konfigurationsfehler beheben, damit die Automation zuverlässig läuft. Nutz diese Checkliste und die Schritt-für-Schritt-Lösungen, wenn ein Lauf Fehler zeigt oder nicht veröffentlicht.

Kurze Checkliste vor der Fehlerbehebung

• Prüf, ob die Automation gespeichert und nicht pausiert ist.
• Prüf, ob das richtige Profil oder die richtige Profilgruppe ausgewählt ist.
• Prüf, ob die nötigen Medien hochgeladen und Captions sowie Plattform-Felder ausgefüllt sind.
• Kenne die Zeitzone und die geplante Zeit der Automation.
• Prüf, ob du die Workspace-Berechtigung hast, die Automation zu starten oder zu bearbeiten.

Schritt-für-Schritt-Fehlerbehebung

1. Mach einen Testlauf (Run once)

   1. Finde unter Automations die gespeicherte Automation-Zeile und klick auf Run once.
   2. Erwartung: Die UI zeigt einen laufenden Zustand und dann ein Status-Update in der Zeile (Erfolg oder Fehler).
   3. Passiert nichts, prüf ob die Automation gespeichert und nicht pausiert ist, und versuch Run once erneut.

2. Prüf Lauf-Status und Logs

   1. Öffne die Details der Automation-Zeile oder den Link zur Lauf-Historie.
   2. Achte auf eine klare Erfolgsmeldung oder eine konkrete Fehlermeldung in den Logs.
   3. Prüf, ob sich der Zeitstempel des letzten Laufs aktualisiert und ob der Fehlertext erklärt, welches Feld gescheitert ist.

3. Behebe eine falsche oder leere Profil-Auswahl

   1. Bearbeite die Automation.
   2. Wähle im Profil-Schritt das Ziel-Profil oder die Profilgruppe neu aus.
   3. Speichere und klick auf Run once. Erwartung: Der Lauf geht an die gewählten Profile und zeigt Erfolg für jedes Profil.

4. Behebe fehlende Captions oder Pflichtfelder der Plattform

   1. Bearbeite den Content-Schritt der Automation.
   2. Füg die Caption hinzu und füll die plattformspezifischen Optionen aus (zum Beispiel: Post-Typ, Link-Preview-Optionen).
   3. Speichere und klick auf Run once. Erwartung: Erfolg. Scheitert der Lauf weiterhin, listet das Log das fehlende Feld auf.

5. Füg nötige Medien hinzu

   1. Bearbeite die Automation und lade die nötigen Bilder oder Videos im Medien-Schritt hoch.
   2. Speichere und mach einen Test mit Run once.
   3. Verlangt eine Plattform einen bestimmten Medientyp, prüf Dateiformat und Größe gegen die Vorgaben der Plattform, bevor du erneut startest.

6. Behebe Zeitzonen- oder Zeitplan-Abweichungen

   1. Bearbeite den Trigger- oder Zeitplan-Schritt und prüf Zeitzone und geplante Zeit der Automation.
   2. Wirkt ein geplanter Lauf verschoben, pass die Zeit an oder mach einen Test mit Run once, um das sofortige Verhalten zu prüfen.
   3. Erwartung: Die Spalte Next run unter Automations passt zu deinem aktualisierten Zeitplan.

7. Kümmere dich um pausierte Automations und ungespeicherte Änderungen

   1. Prüf die Status-Spalte: Steht dort Paused, klick drauf, um fortzusetzen.
   2. Wurden Änderungen gemacht, aber nicht gespeichert, öffne die Automation erneut, füll die Pflichtfelder aus und klick auf Save, bevor du startest.
   3. Erwartung: Gespeicherte Änderungen erscheinen in der Automation-Zeile und werden beim nächsten Lauf genutzt.

8. Prüf Workspace-Berechtigungen und Approver-Einstellungen

   1. Scheitert ein Lauf mit einem Autorisierungs- oder Freigabefehler, prüf ob du Run- und Edit-Rechte für den Workspace hast.
   2. Braucht die Automation eine Freigabe, prüf die eingestellten Approver und ob sie die Review-Anfrage bekommen haben.
   3. Korrigiere die Approver-Einstellungen oder fordere die nötige Berechtigung an und starte dann erneut.

Schnelle Lösungen für typische Fehlermeldungen

• "No profiles selected" – Bearbeite die Automation und wähle Profile oder eine Profilgruppe; speichern.
• "Missing caption or required field" – Ergänze den fehlenden Text im Content-Schritt; speichern.
• "Media required" – Lade passende Bilder oder Videos hoch und speichern.
• "Scheduled time mismatch" – Prüf Zeitzone und Zeitplan und speichere erneut.
• "Paused" – Stell die Automation auf aktiv und mach einen Test.
• "Insufficient permissions" – Bitte einen Workspace-Admin um Run- oder Edit-Zugriff.

Nächste Schritte nach einer erfolgreichen Korrektur

1. Dupliziere die Automation, um sicher zu ändern und zu testen, ohne das Original zu beeinflussen.
2. Nutz Run once, um Änderungen zu prüfen, bevor du sie planst.
3. Behalte die Automations-Liste im Blick: nächster Lauf und letzter Lauf.
4. Führ ein kurzes Lauf-Log in Kalender- oder Projektnotizen, damit du bei wiederkehrenden Problemen den Kontext hast.
5. Prüf, ob Empfänger von Benachrichtigungen oder Freigaben die Anfragen wirklich bekommen haben (E-Mail oder Nachrichtenkanäle).

Fazit

Mit diesen Checks und Korrekturen kannst du eine Automation starten, den Lauf-Status und die Logs lesen, Konfigurationsfehler beheben und erfolgreich neu starten. Nutz Run once, dupliziere für sichere Tests und behalte die Automations-Liste im Blick, damit dein wiederkehrendes Publishing zuverlässig läuft.