Mydropで自動化を実行する方法とトラブルシューティング

このチュートリアルを終えるころには、Mydropで保存した自動化を実行し、完了したことを確認し、よくある設定ミスを修正できるようになります。繰り返しのSNS投稿が、安定して動くようになりますよ。

Mydropデータ、2026年9月16日までの30日間: Mydrop経由で公開された投稿を対象に、予約投稿が公開時刻を迎えたときに何が起きたかを集計しました。

結果	投稿の割合
問題なく公開	89.9%
警告つきで公開	8.5%
失敗	1.5%
キューで停止	0%

つまり、98.5%が初回の試行で公開されました。最も多かった警告は、チャンネルの電話番号認証が済んでいないためにYouTubeのカスタムサムネイルがスキップされたケースで、最も多かった失敗はプラットフォーム連携の期限切れでした。どちらも投稿予定時刻の前に解消できます。公開前チェックは、そのための機能です。

メインナビゲーションから「自動化」を開いて、一緒に進めてみましょう。「自動化」リストには保存済みの自動化と、「新規自動化」「今すぐ実行」「一時停止」「複製」「編集」「削除」といった操作が並びます。このセクションでは、自動化を実行・テストする前に、権限・コンテンツ・スケジュールを確認する準備を整えます。

始める前に

チェックリスト

1. ワークスペースへのアクセスと権限

   • アカウントに、ワークスペース内の自動化を表示・実行する権限があるか確認します。
   • 自動化に承認が必要な場合は、承認者アカウントが利用可能で招待済みか確認します。

2. 対象プロフィールまたはグループ

   • 自動化が投稿するプロフィールまたはプロフィールグループを特定します。
   • 各対象プロフィールが有効で、投稿したいプラットフォームに接続されているか確認します。

3. 必要なメディアとキャプション

   • 投稿する画像・動画・添付ファイルをアップロードします。
   • キャプションを書いて保存します。プラットフォーム固有の項目（例：代替テキスト、リンクプレビュー、ハッシュタグ）も忘れずに。
   • テスト用には、メディアを少しだけ、キャプションを短めに用意すると実行がすぐ終わります。

4. プラットフォーム固有の要件

   • プラットフォームの制限（画像サイズ、動画の長さ、キャプションの文字数）を確認し、コンテンツがそれに収まっているか確かめます。
   • 実行前に、対象プラットフォームで必須の項目を追加しておきます。

5. タイムゾーンとスケジュールの確認

   • ワークスペースのタイムゾーンと、投稿したい時刻を確認します。
   • スケジュール自動化では、想定どおりのタイムゾーンで動くか確認し、時間外の投稿を防ぎます。

6. 承認と通知の設定

   • 投稿の承認が必要な自動化では、承認者が割り当てられているか確認します。
   • 通知チャネル（メールまたはワークスペース通知）が設定され、成功やエラーのアラートが届くか確認します。

7. 自動化の状態と保存済みの編集内容

   • 「自動化」を開き、実行したい自動化を探します。
   • 自動化が保存済みで、未保存の編集が残っていないか確認します。
   • すぐに実行したい場合は、自動化が一時停止になっていないか確認します。

事前チェックのクイック手順

1. メインナビ > 「自動化」を開き、テストする自動化の行を探します。
2. 「編集」をクリックしてビルダーを開き、プロフィール、キャプション、メディア、トリガー、オプションが設定されているかさっと確認します。
3. 編集内容を保存し、「自動化」リストに戻って、行が更新されている（ステータス、最終実行、次回実行）ことを確認します。

この確認が大切な理由

• キャプションや必須項目、メディアの不足は、実行が失敗する最もよくある原因です。
• 誤ったプロフィールやタイムゾーンで実行すると、想定していない場所や時間に投稿が公開されてしまいます。
• 未保存の編集や一時停止中の自動化は、他の設定が正しくても実行されません。

次に進む前に見えてくるもの

• 「自動化」リストに、保存済みの自動化がはっきりしたステータス（有効または一時停止）と直近の実行情報つきで表示されます。
• ビルダー内のメディアとキャプションのプレビューが、公開したい内容と一致しています。
• 承認や通知が必要な自動化では、承認者と通知オプションが表示されます。

チェックリストがすべてクリアになってから、自動化の実行ステップに進みましょう。エラーの可能性が減り、実行やテストの「今すぐ実行」のときの検証がぐっと速くなります。

このステップを終えると、「自動化」を開いて、実行や編集の準備が整った保存済み自動化の基本設定ができあがっています。

ステップ1：機能を開く

1. メインナビゲーションから「自動化」をクリックします。

   • 表示されるもの：「自動化」ページが開き、保存済み自動化のリストと目立つ「新規自動化」ボタンが表示されます。

2. 「新規自動化」ボタンと保存済み自動化のリストを確認します。

   • クリックするもの：新しいワークフローを始めるなら「新規自動化」。
   • 確認するもの：リストには既存の自動化の行が並び、名前、ステータス、最終実行、次回実行、操作の列が表示されます。

3. 自動化の行の操作をざっと見ます。

   • 表示されるもの：「今すぐ実行」「一時停止」「複製」「編集」「削除」といった操作が、各行または行メニュー内に表示されます。
   • 大切な理由：これらの操作で、ビルダーを開かずに自動化をテスト・一時停止・コピー・変更・削除できます。

4. 既存の自動化を開いてさっと確認します（任意）。

   • クリックするもの：リスト内の「編集」または自動化名。
   • 表示されるもの：ビルダーで自動化が開き、ステップと保存済みの値が確認できます。表示・編集の権限があることの確認にもなります。

5. ページ全体の表示とステータスを確認します。

   • 見るべきもの：ステータスラベル（一時停止、有効）、最終実行のタイムスタンプ、リストに表示される簡単なエラーや警告の表示。
   • 期待される結果：「自動化」リストに少なくとも1件の保存済み自動化、または何もなければ「新規自動化」ボタンが表示されます。

ステップ2：基本を設定する

作成前のクイックチェック（一行チェック）

• ワークスペース内で自動化を実行・編集する権限があるか確認します。
• 対象プロフィールまたはプロフィールグループが存在し、選択されているか確認します。
• 投稿に必要なメディアとキャプションが用意されているか確認します。

1. 新しい自動化を始めます。

   • クリックするもの：「自動化」ページの「新規自動化」。
   • 表示されるもの：ビルダーが開き、名前と、プロフィール、トリガーの種類、スケジュールなどの基本項目の入力を求められます。

2. 自動化に名前を付け、対象プロフィールまたはグループを選びます。

   • 入力するもの：ワークフローがわかる明確な名前（例：週次プロモ投稿）。
   • 選ぶもの：1つ以上のプロフィール、またはあらかじめ定義したプロフィールグループ。
   • 確認するもの：選んだプロフィールがビルダーの概要に表示されます。何も表示されない場合は、保存前に少なくとも1つ選びましょう。

3. トリガーの種類を選びます。

   • 選ぶもの：時間ベースのスケジュール（繰り返し実行用）、または利用可能ならイベントトリガー。
   • 確認するもの：頻度、期間、タイムゾーンの項目。投稿したいタイムゾーンとスケジュールが合っているか確かめ、時間のずれを防ぎます。

4. スケジュールまたはイベントの詳細を設定します。

   • 設定するもの：トリガーの間隔または正確な日時、表示される時間・日・月のオプション。
   • 大切な理由：頻度やタイムゾーンの誤りは、実行漏れのよくある原因です。ビルダーに次回実行やスケジュールのプレビューがあれば確認しましょう。

5. 基本設定を保存します。

   • クリックするもの：「保存」「下書き保存」、またはビルダーの「続行／次へ」ボタンでメインの概要に戻るまで進みます。
   • 期待されるもの：入力した名前で自動化が「自動化」リストに表示され、選択に応じて「有効」または「一時停止」などのステータスが付きます。

6. 保存後のクイック確認。

   • 見る場所：「自動化」の保存済み自動化の行。
   • 表示されるもの：名前、選んだプロフィール、ステータス、最終実行の項目（新規なら空欄）、スケジュール設定があれば次回実行日。
   • 期待どおりの値が見えない場合：「編集」を開いてプロフィール、トリガー、自動化が正しく保存されたか確認します。

7. 任意：テスト用に自動化を「今すぐ実行」に設定します。

   • クリックするもの：自動化の行の「今すぐ実行」。
   • 期待される結果：すぐに実行が始まり、行に実行ステータスやログへの参照が表示されます。コンテンツを追加する前に、基本設定が動くか確認するのに使いましょう。

ヒント：これらの基本ステップが終わったら、ビルダーでコンテンツ、メディア、通知を追加し、テスト実行して実行の詳細を確認し、公開が成功したことを確かめましょう。

このステップを終えると、保存済みの自動化にキャプション、メディア、プラットフォームオプション、通知設定が加わり、保存・プレビュー・検証のための実行のしかたが身についています。

ステップ3：コンテンツや設定を追加する

コンテンツ編集前のショートチェックリスト：

• 対象プロフィールまたはグループを選択済み。
• メディアファイルをワークスペースまたはプロフィールライブラリにアップロード済み。
• キャプションとプラットフォーム固有の項目を準備済み。
• 承認が必要な場合は承認者を特定済み。

1. 保存済みの自動化を開き、コンテンツのステップに進みます。
2. メインのキャプションまたは投稿テキストを追加します。
   • キャプション欄をクリックし、最終的なコピーを貼り付けるか入力します。
   • 複数プラットフォームの自動化では、各プラットフォームのタブを確認し、制限や書式が異なる場合はキャプションを調整します。
   • 確認：入力が完了したら、キャプション欄に必須項目のエラーが表示されないようにします。
3. メディアを添付します。
   • 「メディアを追加」をクリックし、ワークスペースライブラリから画像や動画を選ぶか、新しいファイルをアップロードします。
   • 選んだ各ファイルがメディア欄にサムネイルまたはファイル名で表示されることを確認します。
   • 確認：メディアが必須のプラットフォームでは、未添付だとアラートが表示されます。
4. プラットフォーム固有のオプションを設定します。
   • 各投稿先（例：Instagram、Twitter/X、Facebook）のオプションを開き、リンクプレビュー、代替テキスト、カード設定などの必須項目を設定します。
   • ビルダーにスケジュールオプションがある場合は、選んだスケジュールがタイムゾーンと投稿時間帯に合っているか確認します。
   • 確認：不足や無効な項目があれば、UIにプラットフォームの検証メッセージが表示されます。
5. 通知と承認を設定します。
   • 投稿前にレビューが必要な場合は、通知を有効にするか承認者を追加します。
   • ワークスペースメンバーまたは承認者グループを選び、承認者リストが保存されることを確認します。
   • 確認：承認要件は自動化の概要に表示され、承認されるまで実行をブロックします。
6. 定期的に公開する場合は、繰り返しオプションや投稿頻度を設定します。
   • 間隔やスケジュールのオプションを選び、プレビュー欄で次回実行時刻が更新されることを確認します。
   • 確認：間隔がプラットフォームのレート制限やワークスペースの投稿時間帯と競合しないようにします（明らかな競合はUIが知らせてくれます）。
7. コンテンツのステップを保存します。
   • ビルダーに応じて「保存」または「保存して続行」をクリックします。
   • 保存完了の表示（確認メッセージや読み込みアイコンの完了など）が出るまで待ちます。
   • 確認：未保存の編集は通常、下書きや未保存のマークで表示されます。保存後にそれが消えることを確認しましょう。
8. 組み上がった投稿をプレビューします。
   • 「プレビュー」ボタンがあれば使い、各プラットフォームとプロフィールで投稿がどう表示されるか確認します。
   • キャプションの長さ、メディアの表示、プラットフォームのカードやリンクプレビューを確認します。
   • 確認：プレビューがカレンダーや単発テストの表示と一致するようにします。

ヒント：どの項目が必須かわからないときは、「今すぐ実行」テスト（ステップ4）を試すと、検証メッセージがすぐ表面化します。

ステップ4：ワークフローを確認する

成果：自動化の行に正しいステータスと最終実行の詳細が表示され、実行ログを確認して成功または対処すべきエラーを見つけられる状態にします。

1. 「自動化」リストに戻ります。
   • 編集した自動化の行を探します。
   • ステータス列が想定どおり「有効」「一時停止」「下書き」のいずれかを示しているか確認します。
   • 確認：実行後は、行に次回実行時刻または最終実行のタイムスタンプが表示されるはずです。
2. 「今すぐ実行」でクイックテストを行います。
   • 「今すぐ実行」をクリックして一度だけ実行し、保存済みのスケジュールを変えずに設定を検証します。
   • 確認：実行ステータスが「実行中」から、実行詳細のリンク内で「成功」または「失敗」に更新されるはずです。
3. 実行の詳細またはログを開きます。
   • 自動化の行の実行または最終実行のリンクをクリックし、実行結果を表示します。
   • 成功の確認、またはキャプション不足、メディアの失敗、権限エラー、承認ブロックといった具体的なエラーメッセージを探します。
   • 確認：ログでどのプロフィールやプラットフォームが失敗したか特定でき、影響を受けた項目だけを編集できます。
4. よくあるエラーを解決して再実行します。
   • 誤ったプロフィールを選択：プロフィールを編集して保存。
   • キャプションやプラットフォーム項目の不足：項目を追加して保存。
   • 必須なのにメディア未アップロード：メディアを添付して保存。
   • タイムゾーンやスケジュールの不一致：スケジュールを調整し、次回実行時刻を確認。
   • 自動化が一時停止中：有効に切り替えて保存。
   • 確認：修正のたびに「今すぐ実行」を使い、そのエラーがもう出ないことを確かめます。
5. 安全な編集には「複製」を使います。
   • 大きな変更を試したいときは、自動化を複製し、コピーでテストします。
   • 確認：複製はコンテンツと設定を引き継ぎつつ、稼働中の自動化に影響を与えずに編集できます。
6. 通知と承認を確認します。
   • 実行成功や承認リクエストのあと、通知の受信者に想定どおりのアラートが届くか確認します。
   • 確認：承認者は承認するまで、ワークスペース通知に保留中の項目が見えているはずです。

最終確認：自動化の行に直近の成功した最終実行の記録、またはスケジュールされた次回実行が表示され、実行の詳細やログに成功メッセージ、または解決済みの明確で対処可能なエラーが示されている状態です。

トラブルシューティングと次のステップ

これらのステップを終えると、保存した自動化を実行し、結果を確認し、よくある設定ミスを修正して、安定して動かせるようになります。実行でエラーが出たり公開されなかったりしたときは、このチェックリストとステップ別の対処法を使ってください。

トラブルシューティング前のクイックチェックリスト

• 自動化が保存済みで、一時停止していないか確認します。
• 正しいプロフィールまたはプロフィールグループが選ばれているか確認します。
• 必要なメディアがアップロードされ、キャプションやプラットフォーム項目が入力されているか確認します。
• 自動化のタイムゾーンとスケジュール時刻を把握しておきます。
• 自動化を実行・編集するワークスペース権限があるか確認します。

ステップ別トラブルシューティング

1. テスト実行（今すぐ実行）を行う

   1. 「自動化」から保存済み自動化の行を探し、「今すぐ実行」をクリックします。
   2. 期待：UIが実行中の状態を示し、その後、行にステータスの更新（成功または失敗）が表示されます。
   3. 何も起きない場合は、自動化が保存済みで一時停止していないか確認し、もう一度「今すぐ実行」を試します。

2. 実行ステータスとログを確認する

   1. 自動化の行の詳細、または実行履歴のリンクを開きます。
   2. ログに明確な成功メッセージ、または具体的なエラーメッセージがないか探します。
   3. 最終実行のタイムスタンプが更新され、エラー文がどの項目で失敗したかを説明しているか確認します。

3. 誤った、または空のプロフィール選択を修正する

   1. 自動化を編集します。
   2. プロフィールのステップで、対象プロフィールまたはプロフィールグループを選び直します。
   3. 保存して「今すぐ実行」を実行します。選んだプロフィールが対象になり、各プロフィールで成功が表示されるはずです。

4. キャプション不足やプラットフォームの必須項目を解決する

   1. 自動化のコンテンツのステップを編集します。
   2. キャプションを追加し、プラットフォーム固有のオプション（例：投稿タイプ、リンクプレビューのオプション）を埋めます。
   3. 保存して「今すぐ実行」を実行します。成功するはずです。それでも失敗する場合は、ログに不足している項目が表示されます。

5. 必要なメディアを追加する

   1. 自動化を編集し、メディアのステップで必要な画像や動画をアップロードします。
   2. 保存してテスト用に「今すぐ実行」を実行します。
   3. プラットフォームが特定のメディア形式を求める場合は、再実行する前にファイル形式とサイズが要件を満たすか確認します。

6. タイムゾーンやスケジュールの不一致を修正する

   1. トリガーまたはスケジュールのステップを編集し、自動化のタイムゾーンとスケジュール時刻を確認します。
   2. スケジュール実行がずれているようなら、時刻を調整するか「今すぐ実行」テストで即時の挙動を検証します。
   3. 「自動化」の次回実行の列が、更新したスケジュールと一致するはずです。

7. 一時停止中の自動化と未保存の編集に対処する

   1. ステータス列を確認します。「一時停止」ならクリックして再開します。
   2. 編集したのに保存していない場合は、自動化を開き直し、必須項目を埋めてから実行前に「保存」をクリックします。
   3. 保存済みの編集が自動化の行に反映され、次回実行で使われるはずです。

8. ワークスペースの権限と承認者設定を確認する

   1. 認証や承認のエラーで実行が失敗する場合は、ワークスペースの実行・編集権限があるか確認します。
   2. 承認が必要な自動化では、設定した承認者と、レビュー依頼が届いているかを確認します。
   3. 承認者設定を修正するか必要な権限をリクエストしてから、再実行します。

よくあるエラーメッセージのクイック対処

• 「プロフィールが選択されていません」：編集してプロフィールまたはプロフィールグループを選び、保存します。
• 「キャプションまたは必須項目がありません」：コンテンツのステップで不足テキストを追加し、保存します。
• 「メディアが必要です」：要件を満たす画像・動画をアップロードして保存します。
• 「スケジュール時刻が一致しません」：タイムゾーンとスケジュールを確認し、再保存します。
• 「一時停止中」：自動化を有効に切り替えてテストを実行します。
• 「権限が不足しています」：ワークスペース管理者に実行または編集のアクセス権を依頼します。

修正が成功した後の次のステップ

1. 自動化を複製し、元に影響を与えずに安全な編集と変更のテストを行います。
2. スケジュール設定の前に「今すぐ実行」で編集内容を検証します。
3. 「自動化」リストで次回実行と最終実行のステータスをチェックします。
4. 繰り返しのトラブル対応に備えて、カレンダーのメモやプロジェクトノートに簡単な実行ログを残します。
5. 通知や承認の受信者が、実際にリクエスト（メールやメッセージチャネル）を受け取ったか確認します。

まとめ

これらの確認と修正を行えば、自動化を実行し、実行ステータスとログを読み、設定エラーを直して、再実行を成功させられるようになります。「今すぐ実行」を活用し、安全なテストには複製を使い、「自動化」リストをチェックして、繰り返しの投稿を安定して動かしていきましょう。