手作業のダウンロードは、最終ファイルをすべて1つのクラウドフォルダに置き、スケジューラーの中で選ぶだけにすればなくなります。誰かが保存して、名前を変えて、再アップロードする必要はありません。設定は1時間ほどで終わり、コンテンツ制作の1週間でいちばん繰り返される面倒な作業が消えます。
TLDR: ブランドごとに承認済みフォルダを1つ作り、ファイル名に日付とプラットフォームを入れ、Google DriveかCanvaをスケジューラーに接続し、フォルダの責任者を1人決めましょう。これでファイルはデザインからカレンダーまで、2クリックで届きます。
ダウンロードのループは、たいていこんな流れです。デザイナーがファイルを書き出し、チャットで送り、誰かがノートPCに保存して名前を変え、スケジューラーにアップロードする。そして後から、どのバージョンを公開したのか分からなくなる。一つひとつは小さな作業です。でも合わせれば毎週何時間も奪われ、間違ったバージョンの投稿が生まれます。
ステップ1：ブランドごとに承認済みフォルダを1つだけ作る
ブランドごとに最上位フォルダを作りましょう。中で大事なのは作業中と承認済みの2つだけです。作業中フォルダではデザイナーが自由に作業できます。スケジュールできるのは、承認済みフォルダにあるファイルだけです。
最初からキャンペーン別に分けるのはやめましょう。キャンペーンは終わりますが、ブランドは続きます。そして一番よく使う検索は、1つのブランドをまたぐ検索です。
ステップ2：フォルダがカレンダーのように読める名前にする
このパターンを使いましょう：date_brand_platform_slug_version。
| 部分 | 例 | 理由 |
|---|---|---|
| 日付 | 2026-11-04 | 公開日順に並ぶ |
| ブランド | acme | ブランド間の取り違えを防ぐ |
| プラットフォーム | ig、li、tt | トリミングやキャプションの文字数制限が分かる |
| スラッグ | launch-carousel | 何のファイルか分かる |
| バージョン | v2 | 「どれが最終版か」が決まる |
final_FINAL2.png のような名前は、誰かが検索するたびに1分を無駄にします。
ステップ3：ファイルを移動せず、元の場所とつなぐ
手作業でファイルを移動する部分こそ、なくすべきものです。Google DriveかCanvaをスケジューラーに一度接続すれば、あとは投稿作成画面の中で素材を選ぶだけ。スケジューラーがファイルを元の場所から読み込み、オリジナルは記録として承認済みフォルダに残ります。
MydropはGoogle DriveとCanvaの両方に接続できます。デザイナーはCanvaでデザインを仕上げ、SNS担当は書き出しの手間なくスケジュール投稿に添付できます。
ステップ4：アップロード前に、各ファイルを正しいプラットフォームに合わせる
作り直しの2つ目の原因は、トリミングのミスです。公開前に、各プラットフォームのプレビューでファイルを確認しましょう。Mydropの投稿プレビューなら、画像や動画が各ネットワークでどう見えるかが分かります。トリミングのミスは、公開後の投稿ではなく作成画面で見つかります。
ステップ5：フォルダに責任者を1人決め、週10分の見直しを習慣にする
共有フォルダは、責任者がいないと荒れていきます。担当者を1人決めましょう。毎週金曜日に、先週のファイルをアーカイブ用のサブフォルダへ移し、重複を削除し、来週の投稿すべてに承認済みフォルダのファイルがあるかを確認します。
クライアントを抱えるチームなら、承認ステップも組み合わせましょう。承認後にだけファイルが承認済みフォルダへ移るようにします。Mydropの承認ワークフローなら、その判断を投稿そのものに紐づけられます。
投稿1本の時間を計ってチェックする
今日、仕上がったデザイン1つをカレンダーに載せるまで何分かかるか、計ってみましょう。2分を超えるなら、まだ手作業のステップがどこかに残っています。まずそのステップをなくしましょう。
DriveとCanvaの接続をすぐに試したい方は、無料で始めるから今日、最初のファイルを添付できます。
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
