Elle indirmeyi bırakmanın yolu basit: her nihai dosyayı tek bir bulut klasöründe tut ve planlayıcının içinden seç. Böylece kimse kaydetmez, yeniden adlandırmaz, tekrar yüklemez. Kurulum yaklaşık bir saat sürer ve bir içerik haftasının en çok tekrarlanan angaryasını ortadan kaldırır.
Özet: Her marka için tek bir onaylı klasör oluştur, dosyaları tarih ve platforma göre adlandır, Google Drive veya Canva'yı planlayıcına bağla ve klasörün tek bir sahibi olsun. Dosyalar tasarımdan takvime iki tıkla gider.
İndirme döngüsü genelde şöyle işler: tasarımcı dosyayı dışa aktarır, sohbete atar, biri onu dizüstüne kaydeder, yeniden adlandırır, planlayıcıya yükler ve sonra hangi sürümün yayınlandığını bulamaz. Her adım küçük görünür. Ama hepsi bir araya gelince her hafta saatlerini yiyor ve yanlış sürüm gönderilerine yol açıyor.
Adım 1: her marka için tek onaylı klasör, başka bir şey yok
Her marka için bir üst klasör aç. İçinde sadece iki klasör önemli: Çalışma ve Onaylı. Tasarımcılar Çalışma'da istediğini yapabilir. Sadece Onaylı'daki dosyalar planlanabilir.
Önce kampanyaya göre iç içe klasörleme yapma. Kampanyalar biter, markalar bitmez. Ve tek bir marka içinde yaptığın arama, en sık yaptığın aramadır.
Adım 2: dosyaları öyle adlandır ki klasör takvim gibi okunsun
Şu kalıbı kullan: tarih_marka_platform_etiket_sürüm.
| Bölüm | Örnek | Neden |
|---|---|---|
| Tarih | 2026-11-04 | yayın gününe göre sıralar |
| Marka | acme | markalar arası karışıklığı önler |
| Platform | ig, li, tt | kırpma ve açıklama sınırını söyler |
| Etiket | launch-carousel | ne olduğunu söyler |
| Sürüm | v2 | "hangisi final" tartışmasını bitirir |
final_FINAL2.png gibi bir ad, biri onu her aradığında bir dakikaya mal olur.
Adım 3: dosyayı taşımak yerine kaynağı bağla
Elle dosya taşımak, silmen gereken kısım. Google Drive veya Canva bağlantısını planlayıcına bir kez kur, sonra dosyayı gönderi editörünün içinden seç. Planlayıcı dosyayı zaten durduğu yerden okur, orijinal de kaydın olarak Onaylı klasörde kalır.
Mydrop hem Google Drive'a hem Canva'ya bağlanır. Böylece tasarımcı tasarımı Canva'da bitirir, sosyal medya yöneticisi de dışa aktarma adımı olmadan onu planlanmış bir gönderiye ekler.
Adım 4: yüklemeden önce her dosyayı doğru platformla eşleştir
Yanlış kırpmalar, tekrar işin ikinci kaynağı. Dosyayı yayına çıkmadan önce her platformun önizlemesiyle kontrol et. Mydrop'un gönderi önizlemesi bir görselin veya videonun her ağda nasıl görüneceğini gösterir. Böylece kötü bir kırpma canlı gönderide değil, editörde ortaya çıkar.
Adım 5: klasöre tek bir sahip ver ve haftada 10 dakikalık bir temizlik yap
Sahibi olmayan ortak bir klasör zamanla çürür. Bir kişi belirle. Her cuma geçen haftanın dosyalarını Arşiv alt klasörüne taşısın, kopyaları silsin ve gelecek haftanın gönderilerinin hepsinin Onaylı'da bir dosyası olduğunu kontrol etsin.
Müşterilerle çalışan ekipler için buna bir onay adımı ekle, dosya Onaylı'ya ancak imzadan sonra geçsin. Mydrop'un onay iş akışı bu kararı gönderinin kendisine bağlı tutar.
Tek bir gönderiyi zamanlayarak kontrol et
Bugün bitmiş bir tasarımı takvime koymanın ne kadar sürdüğünü ölç. İki dakikadan uzunsa, yolda hâlâ gizli bir elle yapılan adım var. Önce onu kaldır.
Drive ve Canva bağlantılarını test etmeye hazırsan, ücretsiz başla ve ilk dosyanı bugün ekle.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
