Kamu bisa berhenti unduh manual dengan menyimpan semua file final di satu folder cloud dan memilihnya langsung di dalam scheduler. Jadi tidak ada lagi yang menyimpan, mengganti nama, dan mengunggah ulang. Setup-nya cuma butuh sekitar satu jam dan langsung menghapus tugas yang paling sering terulang di setiap minggu konten.
TLDR: Buat satu folder approved per brand, beri nama file berdasarkan tanggal dan platform, hubungkan Google Drive atau Canva ke scheduler kamu, dan tunjuk satu orang sebagai pemilik folder. File pun berpindah dari desain ke content calendar dalam dua klik.
Siklus unduh biasanya seperti ini: desainer ekspor file, kirim lewat chat, seseorang menyimpannya ke laptop, ganti nama, unggah ke scheduler, dan belakangan tidak tahu versi mana yang sudah tayang. Tiap langkahnya kecil. Tapi kalau digabung, bisa menyita berjam-jam tiap minggu dan bikin postingan salah versi.
Langkah 1: satu folder approved per brand, tidak ada yang lain
Buat folder utama untuk tiap brand. Di dalamnya, cuma dua folder yang penting: Working dan Approved. Desainer bebas berkreasi di Working. Hanya file di Approved yang boleh dijadwalkan.
Jangan bikin folder bertingkat berdasarkan campaign dulu. Campaign ada ujungnya, brand tidak, dan pencarian lintas satu brand itulah yang paling sering kamu lakukan.
Langkah 2: beri nama file supaya folder terbaca seperti kalender
Pakai pola ini: date_brand_platform_slug_version.
| Bagian | Contoh | Kenapa |
|---|---|---|
| Tanggal | 2026-11-04 | terurut berdasarkan hari tayang |
| Brand | acme | cegah file tertukar antar brand |
| Platform | ig, li, tt | kasih tahu crop dan batas caption |
| Slug | launch-carousel | kasih tahu isinya apa |
| Versi | v2 | selesaikan "mana yang final" |
Nama seperti final_FINAL2.png makan waktu satu menit setiap kali ada yang mencarinya.
Langkah 3: hubungkan sumbernya, bukan pindahkan filenya
Memindahkan file secara manual justru bagian yang harus dihapus. Hubungkan Google Drive atau Canva ke scheduler kamu sekali saja, lalu pilih asetnya langsung di dalam post composer. Scheduler membaca file dari tempat file itu sudah tersimpan, dan file aslinya tetap di folder Approved sebagai arsip kamu.
Mydrop terhubung ke Google Drive dan Canva sekaligus, jadi desainer bisa menyelesaikan desain di Canva dan social media manager bisa melampirkannya ke postingan terjadwal tanpa langkah ekspor.
Langkah 4: cocokkan tiap file dengan platform yang tepat sebelum unggah
Crop yang salah jadi sumber rework kedua. Cek file terhadap preview tiap platform sebelum tayang. Post preview dari Mydrop menunjukkan bagaimana gambar atau video akan tampil di tiap jaringan, jadi crop yang kurang pas langsung kelihatan di composer, bukan di postingan yang sudah live.
Langkah 5: tunjuk satu pemilik folder dan lakukan sweep 10 menit tiap minggu
Folder bersama akan berantakan tanpa pemilik. Tunjuk satu orang. Setiap Jumat, dia memindahkan file minggu lalu ke subfolder Archive, menghapus duplikat, dan memastikan semua postingan minggu depan sudah punya file di Approved.
Untuk tim yang menangani klien, pasangkan ini dengan langkah approval supaya file baru masuk ke Approved setelah disetujui. Alur approval dari Mydrop menjaga keputusan itu tetap menempel di postingannya.
Uji dengan menghitung waktu satu postingan
Hitung berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membawa satu desain final ke content calendar hari ini. Kalau lebih dari dua menit, masih ada langkah manual yang tersembunyi di alurnya. Hapus dulu langkah itu.
Kalau kamu mau koneksi Drive dan Canva-nya siap dicoba, kamu bisa mulai gratis dan lampirkan file pertamamu hari ini.
Ulasan Google
Ulasan Trustpilot
Product Hunt comment
