Google Driveをスケジューラーにつないでおけば、フォルダから直接投稿を組み立てられます。ダウンロードも再アップロードも、名前の付け直しも不要です。大事なのはツールよりも、先に整えておくフォルダ構成とファイル命名ルールです。
TLDR: ブランドごとにDriveフォルダを1つ作り、同じサブフォルダを用意します。ファイル名には日付とプラットフォームを入れ、Driveをスケジューラーにつないで中から素材を選ぶだけ。さらに「準備OK」のステータスフォルダを作れば、承認済みのファイルだけを使えます。一度整えるだけで、毎週いちばん退屈な1時間が消えます。
まずはフォルダ構成を整えましょう
フォルダが散らかっていると、自動化はうまく動きません。どのブランドでも同じレイアウトにしましょう。
Brand name/
01 Ideas
02 In review
03 Approved
04 Published
ファイルは左から右へ移動します。投稿を組み立てる人が使うのは03 Approvedだけです。このルールひとつで、未確認のファイルが公開されるのを防げます。
誰が見ても見つけられる名前にする
良いファイル名なら、日付・プラットフォーム・内容がひと目でわかります。2026-11-05_ig_autumn-menu_v2.jpg というパターンを使ってみてください。名前順に並べれば公開日順になり、「v2」でどれが最終版かもわかります。
時間を大きく節約できる命名ルールは3つです。
- 小文字とハイフンを使い、スペースは入れない。
- プラットフォームのコードを名前に入れる（ig、li、tt、fb）。
- 「final」とは名付けない。バージョン番号を使う。
Driveをスケジューラーにつなぐ
時短のカギは、ファイルをノートPCにダウンロードするのではなく、投稿を組み立てながらDriveから選ぶことです。MydropはGoogle DriveやCanvaと連携しているので、投稿エディタの中で承認済みフォルダからファイルを選べば、そのまま添付されます。ダウンロードの手間も、デスクトップの古いバージョンを誤ってアップする心配もありません。
まとめて作るなら、一括作成で複数のファイルからたくさんの投稿を一度に組み立てられます。AIキャプションをたたき台にして、あとから編集するだけです。
安心して運用するためのガードレールを足す
チェックなしで回るパイプラインは、いつか必ず間違ったファイルを公開してしまいます。次の3つの対策を入れましょう。
| ガードレール | 仕組み |
|---|---|
| 承認済みフォルダのみ | 投稿は03 Approvedからのみ組み立てる |
| 予約前のプレビュー | 各プラットフォームでトリミングとキャプションを確認する |
| クライアント投稿の承認 | 予約前に別の人が承認する |
Mydropの投稿プレビューと承認ワークフローが2つ目と3つ目をカバーします。1つ目はチームで続ける習慣です。
複数ブランドも取り違えずに運用する
ブランドごとにDriveフォルダを1つ、スケジューラーにもブランドごとにワークスペースを1つ用意し、1対1で対応させます。これでブランドAの素材が、誤ってブランドBのカレンダーに添付されることはありません。Mydropのワークスペースなら、ブランドごとにアカウント・素材・チームを分けられます。投稿先の取り違えを防ぐいちばんシンプルな方法です。
今週、まずは1ブランドで試してみましょう
いちばん忙しいブランドで4つのフォルダを作り、次の10ファイルを日付パターンで名前変更し、来週の投稿をApprovedフォルダから組み立ててみてください。手軽に感じられたら、同じ構成をほかのブランドにも広げましょう。Mydropで始めるなら、無料登録して投稿エディタからDriveをつなぐだけです。ほかのツールと比較したい方は、SNS投稿向けGoogle Drive連携ツールのおすすめをご覧ください。
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