Google Drive'ı planlayıcına bağla; gönderiler doğrudan klasörden oluşsun, arada indirme, yeniden yükleme ya da yeniden adlandırma derdi olmasın. Önemli olan araç değil, önce kurduğun klasör yapısı ve dosya adlandırması.
Özet: Her marka için aynı alt klasörlere sahip tek bir Drive klasörü oluştur, dosyaları tarih ve platformla adlandır, Drive'ı planlayıcına bağla ve varlıkları içinden seç. Bir de "hazır" durum klasörü ekle ki sadece onaylı dosyalar kullanılabilsin. Bir kez kur, haftanın en sıkıcı saatinden kurtul.
Önce klasör yapısını kur
Otomasyon dağınık klasörlerde çöker. Her marka için aynı düzeni kullan:
Marka adı/
01 Fikirler
02 İncelemede
03 Onaylandı
04 Yayınlandı
Dosyalar soldan sağa ilerler. Gönderileri oluşturan kişi sadece 03 Onaylandı klasörünü kullanır. Bu tek kural, incelenmemiş dosyaların yayına gitmesini engeller.
Dosyaları bir yabancının bile bulabileceği şekilde adlandır
İyi bir ad sana tarihi, platformu ve konuyu söyler. Şu kalıbı kullan: 2026-11-05_ig_sonbahar-menu_v2.jpg. Ada göre sıraladığında dosyalar yayın tarihine göre sıralanır ve "v2" hangi sürümün son olduğunu gösterir.
En çok zaman kazandıran üç adlandırma kuralı:
- Küçük harf kullan, tire koy, boşluk bırakma.
- Ada platform kodu ekle (ig, li, tt, fb).
- Bir dosyaya asla "final" deme. Sürüm numarası kullan.
Drive'ı planlayıcıya bağla
Kazanç, dosyaları dizüstü bilgisayarına indirmek yerine gönderiyi oluştururken Drive'dan seçmenden gelir. Mydrop, Google Drive ve Canva ile entegre olur; böylece gönderi editörünün içinden onaylı klasördeki bir dosyayı seçersin ve dosya doğrudan eklenir. Bu da indirme adımını ve masaüstünden eski bir sürümü yükleme riskini ortadan kaldırır.
Daha büyük partiler için toplu oluşturma, bir dizi dosyadan aynı anda çok sayıda gönderi oluşturmanı sağlar; AI açıklamaları da üzerinden düzenleyeceğin bir başlangıç noktası olur.
İşi güvende tutan frenleri ekle
Kontroller olmadan çalışan akışlar eninde sonunda yanlış bir dosya yayınlar. Üç güvence ekle:
| Güvence | Nasıl çalışır |
|---|---|
| Sadece onaylı klasör | Gönderiler yalnızca 03 Onaylandı klasöründen oluşturulur |
| Planlamadan önce önizleme | Her platformda kırpmayı ve açıklamayı kontrol et |
| Müşteri gönderilerinde onay | Gönderi sıraya girmeden önce ikinci bir kişi onaylar |
Mydrop'un gönderi önizlemesi ve onay akışı ikinci ve üçüncü maddeyi kapsar. Birincisi ise ekibinin sürdürdüğü bir alışkanlık.
Birden fazla markayı karıştırmadan yönet
Her marka için tek bir Drive klasörü ve planlayıcıda her marka için tek bir çalışma alanı tut, bunları bire bir eşleştir. Böylece A Markası'nın bir varlığı yanlışlıkla B Markası'nın takvimine eklenemez. Mydrop'taki çalışma alanları her markanın hesaplarını, varlıklarını ve ekibini ayırır; yanlış hesaba paylaşım hatalarını önlemenin en basit yolu budur.
Bu hafta tek bir markada dene
En yoğun markan için dört klasörü kur, sıradaki 10 dosyayı tarih kalıbıyla yeniden adlandır ve gelecek haftanın gönderilerini Onaylandı klasöründen oluştur. Süreç sana kolay gelirse yapıyı diğer markalarına da kopyala. Mydrop'ta başlamak için ücretsiz kaydol ve gönderi editöründen Drive'ı bağla. Karşılaştırabileceğin diğer araçlar için sosyal medya yayıncılığı için en iyi Google Drive entegrasyon araçları yazısına göz at.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
