Puoi collegare Google Drive al tuo scheduler e creare i post direttamente dalla cartella, senza scaricare, ricaricare o rinominare niente nel mezzo. Lo strumento conta meno della struttura di cartelle e dei nomi dei file che imposti prima.
TLDR: crea una cartella su Drive per ogni brand con le stesse sotto-cartelle, dai ai file un nome con data e piattaforma, collega Drive al tuo scheduler e scegli i materiali da lì. Aggiungi una cartella di stato "pronto" così puoi usare solo i file approvati. Fatto una volta, ti togli di dosso l'ora più noiosa della settimana.
Prima costruisci la struttura di cartelle
L'automazione si rompe sulle cartelle disordinate. Usa lo stesso schema per ogni brand:
Brand name/
01 Ideas
02 In review
03 Approved
04 Published
I file si spostano da sinistra a destra. Solo la cartella 03 Approved viene usata da chi crea i post. Questa sola regola impedisce che i file non revisionati finiscano online.
Dai ai file un nome che chiunque sappia trovare
Un buon nome ti dice la data, la piattaforma e il tema. Usa questo schema: 2026-11-05_ig_autumn-menu_v2.jpg. Ordinando per nome, ordini per data di pubblicazione, e "v2" ti dice qual è la versione finale.
Tre regole per i nomi che ti fanno risparmiare più tempo:
- Tutto minuscolo, trattini, niente spazi.
- Il codice della piattaforma nel nome (ig, li, tt, fb).
- Non chiamare mai un file "final". Usa un numero di versione.
Collega Drive allo scheduler
Il risparmio arriva dallo scegliere i file da Drive mentre crei il post, invece di scaricarli sul laptop. Mydrop si integra con Google Drive e Canva: scegli un file dalla cartella approvata dentro l'editor del post e si allega al volo. Così elimini il passaggio del download e il rischio di caricare una vecchia versione dal desktop.
Per i lotti più grandi, la creazione in blocco ti lascia creare tanti post in una volta da una serie di file, con le didascalie AI come punto di partenza da modificare.
Aggiungi i paletti che lo tengono al sicuro
I flussi che girano senza controlli prima o poi pubblicano il file sbagliato. Aggiungi tre protezioni:
| Protezione | Come funziona |
|---|---|
| Cartella solo approvati | I post si creano solo da 03 Approved |
| Anteprima prima di programmare | Controlla il ritaglio e la didascalia su ogni piattaforma |
| Ok finale sui post dei clienti | Una seconda persona approva prima che il post vada in coda |
L'anteprima del post e il workflow di approvazione di Mydrop coprono la seconda e la terza. La prima è un'abitudine che il tuo team mantiene.
Gestisci più brand senza pasticci
Tieni una cartella su Drive per brand e un workspace per brand nello scheduler, abbinati uno a uno. Così un materiale del Brand A non può finire per sbaglio sul calendario del Brand B. I workspace di Mydrop separano account, materiali e team di ogni brand: è il modo più semplice per evitare errori di pubblicazione incrociata.
Fallo su un brand, questa settimana
Crea le quattro cartelle per il tuo brand più attivo, rinomina i prossimi 10 file con lo schema della data e crea i post della prossima settimana dalla cartella Approved. Se il processo ti sembra più semplice, copia la struttura sugli altri brand. Per iniziare su Mydrop, registrati gratis e collega Drive dall'editor del post. Per altri strumenti da confrontare, dai un'occhiata ai migliori tool di integrazione con Google Drive per pubblicare sui social.
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