אפשר לחבר את Google Drive למתזמן שלך, כך שהפוסטים נבנים ישר מהתיקייה, בלי להוריד, להעלות מחדש או לשנות שם בדרך. אבל הכלי הוא החלק הפחות חשוב: מה שקובע זה מבנה התיקיות וחוק שמות הקבצים שתגדיר קודם.
בשורה התחתונה: תפתח תיקיית Drive אחת לכל מותג עם אותן תת-תיקיות, תיתן לקבצים שמות עם תאריך ופלטפורמה, תחבר את Drive למתזמן ותבחר נכסים מתוכו. תוסיף תיקיית סטטוס "מוכן", כך שרק קבצים מאושרים נכנסים לשימוש. עושים את זה פעם אחת, וזה חוסך את השעה המשעממת ביותר בשבוע.
קודם בונים את מבנה התיקיות
אוטומציה נשברת כשתיקיות מבולגנות. תשתמש באותו מבנה לכל מותג:
Brand name/
01 Ideas
02 In review
03 Approved
04 Published
הקבצים נעים משמאל לימין. רק 03 Approved משמשת את מי שבונה את הפוסטים. החוק האחד הזה מונע מקבצים שלא נבדקו לעלות לאוויר.
נותנים שמות לקבצים כך שגם זר ימצא אותם
שם טוב אומר לך את התאריך, את הפלטפורמה ואת הנושא. תשתמש בתבנית הזו: 2026-11-05_ig_autumn-menu_v2.jpg. מיון לפי שם ממיין לפי תאריך פרסום, ו-"v2" אומר לך איזו גרסה היא הסופית.
שלושה חוקי שמות שחוסכים הכי הרבה זמן:
- אותיות קטנות, מקפים, בלי רווחים.
- קוד פלטפורמה בשם (ig, li, tt, fb).
- אף פעם לא לקרוא לקובץ "final". תשתמש במספר גרסה.
מחברים את Drive למתזמן
החיסכון מגיע מכך שבוחרים קבצים מ-Drive בזמן שבונים את הפוסט, במקום להוריד אותם למחשב. Mydrop מתחבר ל-Google Drive ול-Canva, כך שאתה בוחר קובץ מתיקיית ה-Approved בתוך עורך הפוסט והוא מצורף ישירות. זה מוריד את שלב ההורדה ואת הסיכון להעלות גרסה ישנה מהשולחן עבודה.
בשביל כמויות גדולות, יצירה בכמות מאפשרת לבנות הרבה פוסטים בבת אחת מתוך סט קבצים, עם כיתובים מ-AI כנקודת פתיחה שאתה עורך.
מוסיפים את המעקות שמשאירים את זה בטוח
תהליכים שרצים בלי בדיקות בסוף מפרסמים קובץ לא נכון. תוסיף שלושה אמצעי הגנה:
| מעקה | איך זה עובד |
|---|---|
| תיקיית Approved בלבד | פוסטים נבנים רק מתוך 03 Approved |
| תצוגה מקדימה לפני תזמון | בודקים את החיתוך והכיתוב בכל פלטפורמה |
| אישור לפוסטים של לקוחות | אדם נוסף מאשר לפני שהפוסט נכנס לתור |
ה-תצוגה מקדימה של פוסט וה-תהליך אישור של Mydrop מכסים את השני והשלישי. הראשון הוא הרגל שהצוות שלך שומר עליו.
מתמודדים עם כמה מותגים בלי בלבול
תשמור תיקיית Drive אחת לכל מותג ו-workspace אחד לכל מותג במתזמן, בהתאמה אחד לאחד. כך נכס של מותג א' לא יכול להיצמד בטעות ללוח השנה של מותג ב'. Workspaces ב-Mydrop מפרידים בין החשבונות, הנכסים והצוות של כל מותג, וזו הדרך הפשוטה ביותר למנוע טעויות פרסום צולב.
עושים את זה על מותג אחד השבוע
תקים את ארבע התיקיות למותג העמוס ביותר שלך, תשנה את השמות של 10 הקבצים הבאים לפי תבנית התאריך, ותבנה את הפוסטים של השבוע הבא מתוך תיקיית ה-Approved. אם התהליך מרגיש קל יותר, תעתיק את המבנה לשאר המותגים. כדי להתחיל ב-Mydrop, הירשם בחינם וחבר את Drive מתוך עורך הפוסט. לכלים אחרים שאפשר להשוות, ראה את הכלים הטובים ביותר לחיבור Google Drive לפרסום ברשתות חברתיות.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
