تقدر تربط Google Drive بأداة الجدولة، فتُبنى البوستات مباشرة من المجلد، بدون أي خطوة تنزيل أو رفع مكرر أو إعادة تسمية في النص. الأداة نفسها أقل أهمية من هيكل المجلدات وقاعدة تسمية الملفات اللي تجهزها أول.
باختصار: أنشئ مجلداً واحداً على Drive لكل علامة تجارية بنفس المجلدات الفرعية، وسمّ الملفات بالتاريخ والمنصة، واربط Drive بأداة الجدولة، واختر الملفات من داخلها. أضف مجلد "جاهز" عشان ما تُستخدم إلا الملفات المعتمدة. سوّها مرة واحدة، تختفي أكثر ساعة مملة في أسبوعك.
جهّز هيكل المجلدات أول
الأتمتة تتعطل مع المجلدات المبعثرة. استخدم نفس الترتيب لكل علامة تجارية:
اسم العلامة/
01 أفكار
02 قيد المراجعة
03 معتمد
04 منشور
الملفات تنتقل من اليسار لليمين. مجلد 03 معتمد فقط هو اللي يستخدمه الشخص اللي يبني البوستات. هذي القاعدة وحدها تمنع نشر ملفات ما تمت مراجعتها.
سمّ الملفات عشان أي شخص يلقاها
الاسم الجيد يخبرك بالتاريخ والمنصة والموضوع. استخدم هذي الصيغة: 2026-11-05_ig_autumn-menu_v2.jpg. الترتيب بالاسم يرتب حسب تاريخ النشر، و"v2" تخبرك أي نسخة هي النهائية.
ثلاث قواعد تسمية توفر لك أكثر وقت:
- حروف صغيرة، شرطات، بدون مسافات.
- رمز المنصة في الاسم (ig، li، tt، fb).
- لا تسمّي ملف "final" أبداً. استخدم رقم نسخة.
اربط Drive بأداة الجدولة
التوفير يجي من اختيار الملفات من Drive وأنت تبني البوست، بدل ما تنزلها على لابتوبك. Mydrop يتكامل مع Google Drive وCanva، فتختار ملفاً من مجلد المعتمد داخل محرر البوست ويُرفق مباشرة. هذا يشيل خطوة التنزيل وخطر رفع نسخة قديمة من سطح مكتبك.
للدفعات الأكبر، الإنشاء بالجملة يتيح لك بناء بوستات كثيرة دفعة واحدة من مجموعة ملفات، مع تعليقات AI كنقطة بداية تعدلها.
أضف الضوابط اللي تحافظ على الأمان
خطوط الإنتاج اللي تشتغل بدون فحص تنشر ملفاً غلطاً في النهاية. أضف ثلاث ضمانات:
| الضمانة | كيف تشتغل |
|---|---|
| مجلد المعتمد فقط | البوستات تُبنى فقط من 03 معتمد |
| معاينة قبل الجدولة | تحقق من القص والتعليق على كل منصة |
| اعتماد بوستات العملاء | شخص ثانٍ يوافق قبل ما يدخل البوست في قائمة الانتظار |
معاينة البوست وسير عمل الاعتماد في Mydrop يغطيان الثانية والثالثة. الأولى عادة يلتزم بها فريقك.
تعامل مع عدة علامات تجارية بدون خلط
خلّ مجلد Drive واحداً لكل علامة تجارية ومساحة عمل واحدة لكل علامة في أداة الجدولة، متطابقة واحد لواحد. بعدها ما ينربط ملف العلامة أ على تقويم العلامة ب بالغلط. مساحات العمل في Mydrop تفصل حسابات كل علامة وملفاتها وفريقها، وهي أبسط طريقة تمنع أخطاء النشر المتقاطع.
سوّها على علامة تجارية واحدة هذا الأسبوع
جهّز المجلدات الأربعة لعلامتك الأكثر انشغالاً، وأعد تسمية الملفات العشرة القادمة بصيغة التاريخ، وابنِ بوستات الأسبوع القادم من مجلد المعتمد. إذا حسيت العملية أسهل، انسخ الهيكل لبقية علاماتك. عشان تبدأ في Mydrop، سجّل مجاناً واربط Drive من محرر البوست. ولأدوات ثانية تقدر تقارنها، شوف أفضل أدوات التكامل مع Google Drive للنشر على السوشيال ميديا.





















Google review
Trustpilot review