幾乎每個社群團隊都是從試算表開始的。試算表在「規劃」這件事上真的很好用：快、免費，想長怎樣就長怎樣。但它沒辦法發布，沒辦法預覽，也沒辦法讓客戶真的點頭定案。
真正該比的，是你會失去什麼。工具一定比試算表沒彈性。但它該幫你換回來的，是那些複製貼上、版本搞混、追著人跑審核的鳥事。
TLDR： 想要便宜又有審核功能的行事曆，選 Loomly 或 HeyOrca。想把行事曆、素材、審核和發布全部放在一起，選 Mydrop。如果你真的只是想要一個更好的試算表，那就 Airtable。
Mydrop 價格檢查，2026 年 9 月： 最常與 Mydrop 相比的八款工具，其入門付費方案從每頻道 $6（Buffer）與每月 $25（Later），到每位使用者 $99（Hootsuite）與每席位 $79（Sprout Social），皆取自各供應商的定價頁面。Mydrop 可免費開始使用，之後每月固定 $19，不是按席位計費。完整表格請見 Mydrop 的比較頁面。
6 個替代方案快速看
| 工具 | 最適合 | 要注意 |
|---|---|---|
| Mydrop | 行事曆、審核、發布一次搞定 | 沒有試算表那麼自由 |
| Loomly | 便宜又有結構的行事曆 | 數據分析偏弱 |
| HeyOrca | 給客戶看的代理商行事曆 | 報表比較單薄 |
| Airtable | 保留試算表的彈性 | 還是不能發布 |
| Notion | 文件和行事曆合一 | 交接問題還是在 |
| Planable | 審稿體驗 | 沒有收件匣和自動化 |
試算表撐不下去的地方
- 它不能發布。 每一列都要有人手動重新打進排程工具，錯誤的文案配上正確的圖片，就是這樣來的。
- 沒有預覽。 試算表沒辦法讓客戶看到貼文長怎樣，所以審核是對著沒人想像得出畫面的文字在審。
- 素材放在別的地方。 F 欄的連結指向一個資料夾，裡面有四個版本，還看不出哪個才是最終版。
- 同時編輯。 兩個人、一個儲存格、沒有任何人會去看的歷史紀錄。這個問題，最後一定會逼你換工具。
1. Airtable：老實說，就是更好的試算表
如果你喜歡表格，只是想要更好的結構、檢視和附件，Airtable 是升級版，而且不會改變你原本的思考方式。
什麼情況該跳過： 如果痛點是發布，因為 Airtable 也不能發布。
2. Loomly：最小但真的能用的行事曆
有結構的內容行事曆、審核流程和發布功能，價格好到跟免費的比也很說得過去。
什麼情況該跳過： 你需要客戶會認真看的報表。
3. HeyOrca：為「給客戶看」而生
客戶不用學就會看的行事曆，還有免費的客戶席次，這正是試算表分享問題的正解。
什麼情況該跳過： 你需要更深的數據分析。
Mydrop：把試算表整段換掉
之所以建議整合，而不是換去另一個規劃工具，是因為試算表從來就不是問題。問題是它之後的交接：
素材、文案、審核狀態和排程都是同一個物件，而且能接上 Google Drive，原本的檔案就留在原地。
什麼時候試算表還是贏
一個人、一個品牌、一個月十幾篇貼文，沒有人需要審核什麼：那就繼續用試算表。它免費又無限彈性，換工具只會多出你根本不需要的流程。等到有第二個人或客戶碰到它，再換就好。
搬家的時候，不用重建歷史
- 只搬接下來 30 天。舊的資料是紀錄，不是工作量。
- 試算表留著設成唯讀一個月，讓大家不會找不到參考。
- 接上 Drive，而不是重新上傳素材。
- 欄位重新好好設計：大部分試算表都有三欄，從三月之後就沒人動過。
試算表是一份計畫。它從來就不是發布系統。免費開始用 Mydrop，一個下午就能把接下來 30 天搬過去。
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