Quasi tutti i team social partono da un foglio di calcolo, e per la parte di pianificazione un foglio è davvero ottimo: veloce, gratis e personalizzabile come vuoi. Quello che non sa fare è pubblicare, mostrare un'anteprima o tenere un cliente fermo su una decisione.
Il confronto utile è cosa ci rimetti. Un tool sarà meno flessibile di un foglio. In cambio deve restituirti il copia-incolla, la confusione tra versioni e l'inseguimento delle approvazioni.
TLDR: Loomly o HeyOrca se vuoi un calendario con approvazioni a poco prezzo. Mydrop se vuoi calendario, file, approvazioni e pubblicazione in un unico posto. Airtable se vuoi davvero solo un foglio di calcolo migliore.
Verifica dei prezzi di Mydrop, settembre 2026: i piani a pagamento di base degli otto strumenti più spesso confrontati con Mydrop vanno da 6 $ per canale (Buffer) e 25 $ al mese (Later) a 99 $ per utente (Hootsuite) e 79 $ per licenza (Sprout Social), come riportato nelle pagine dei prezzi di ciascun fornitore. Mydrop è gratuito per iniziare, poi 19 $ al mese a tariffa fissa, non per utente. Tabella completa nelle pagine di confronto di Mydrop.
Le 6 alternative in sintesi
| Tool | Ideale per | Occhio a |
|---|---|---|
| Mydrop | Calendario, approvazioni e pubblicazione insieme | Meno libero di un foglio |
| Loomly | Calendario strutturato a poco prezzo | Analytics scarni |
| HeyOrca | Calendari per agenzie con clienti | Report meno ricchi |
| Airtable | Mantenere la flessibilità del foglio | Non pubblica comunque |
| Notion | Documenti e calendario insieme | Lo stesso problema di passaggio |
| Planable | L'esperienza di revisione | Niente inbox né automazioni |
Dove il foglio di calcolo smette di funzionare
- Non pubblica. Ogni riga viene ricopiata a mano in un tool di programmazione, ed è lì che la didascalia sbagliata incontra l'immagine giusta.
- Nessuna anteprima. Un foglio non può mostrare al cliente come sarà il post, così l'approvazione avviene su un testo che nessuno vede.
- I file stanno da un'altra parte. Il link nella colonna F punta a una cartella con quattro versioni e nessuna indicazione su quale sia quella definitiva.
- Modifiche in contemporanea. Due persone, una cella, nessuna cronologia che qualcuno legga. È l'errore che prima o poi ti obbliga a cambiare.
1. Airtable: un foglio di calcolo migliore, davvero
Se ti piace la griglia e vuoi solo struttura, viste e allegati, Airtable è l'upgrade che non cambia il tuo modo di ragionare.
Lascia perdere se il problema è pubblicare, perché neanche Airtable pubblica.
2. Loomly: il calendario più snello che funziona davvero
Calendario editoriale strutturato, step di approvazione e pubblicazione, a un prezzo facile da giustificare rispetto al gratis.
Lascia perdere se ti servono report che un cliente legga volentieri.
3. HeyOrca: pensato per mostrare ai clienti
Calendari che i clienti leggono senza formazione e posti cliente gratuiti: esattamente il problema della condivisione del foglio, risolto come si deve.
Lascia perdere se ti serve profondità nelle analytics.
Mydrop: il foglio sostituito da cima a fondo
Il motivo per consolidare invece di passare a un altro tool di pianificazione è che il foglio di calcolo non è mai stato il problema. Lo era il passaggio successivo:
- calendario editoriale multi-brand
- flussi di approvazione e portale cliente senza login
- anteprima del post per ogni piattaforma
- didascalie con AI e creazione in blocco
- report PDF white-label
File, didascalie, stato di approvazione e programmazione sono un unico oggetto, e Google Drive si collega così i file che hai già restano dove sono.
Quando vince il foglio di calcolo
Una persona, un brand, una dozzina di post al mese, nessuno che approva niente: tieni il foglio. È gratis e flessibile all'infinito, e un tool aggiungerebbe processi di cui non hai bisogno. Cambia quando ci mette le mani una seconda persona o un cliente.
Migrare senza ricostruire la cronologia
- Sposta solo i prossimi 30 giorni. Le righe più vecchie sono un archivio, non lavoro da fare.
- Lascia il foglio in sola lettura per un mese, così nessuno perde il suo riferimento.
- Collega Drive invece di ricaricare i file.
- Ricostruisci le colonne come campi con criterio: quasi tutti i fogli portano tre colonne che nessuno usa da marzo.
Un foglio di calcolo è un piano. Non è mai stato un sistema di pubblicazione. Inizia gratis con Mydrop e sposta i prossimi 30 giorni in un pomeriggio.
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