Fast jedes Social-Team fängt in einer Tabelle an, und zum Planen ist eine Tabelle wirklich gut: schnell, kostenlos und so geformt, wie du sie brauchst. Was sie nicht kann: veröffentlichen, eine Vorschau zeigen oder einen Kunden auf eine Entscheidung festnageln.
Im spannenden Vergleich geht es darum, was du aufgibst. Ein Tool ist weniger flexibel als eine Tabelle. Dafür sollte es dir das Copy-paste, das Versions-Chaos und das Hinterherlaufen bei Freigaben zurückholen.
TLDR: Loomly oder HeyOrca, wenn du günstig einen Kalender mit Freigaben willst. Mydrop, wenn Kalender, Assets, Freigaben und Publishing an einem Ort landen sollen. Airtable, wenn du wirklich nur eine bessere Tabelle möchtest.
Mydrop-Preischeck, September 2026: Die Einstiegs-Bezahlpläne der acht Tools, die am häufigsten mit Mydrop verglichen werden, reichen von $6 pro Kanal (Buffer) und $25 pro Monat (Later) bis zu $99 pro Nutzer (Hootsuite) und $79 pro Seat (Sprout Social), laut den Preisseiten der jeweiligen Anbieter. Mydrop ist kostenlos zum Start, danach $19 pro Monat pauschal, nicht pro Seat. Vollständige Tabelle auf Mydrops Vergleichsseiten.
Die 6 Alternativen auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Worauf du achten solltest |
|---|---|---|
| Mydrop | Kalender, Freigaben und Publishing zusammen | Weniger frei formbar als eine Tabelle |
| Loomly | Günstiger, strukturierter Kalender | Dünne Analytics |
| HeyOrca | Agentur-Kalender für Kunden | Leichtes Reporting |
| Airtable | Tabellen-Flexibilität behalten | Veröffentlicht weiterhin nicht |
| Notion | Docs und Kalender in einem | Gleiches Übergabe-Problem |
| Planable | Das Review-Erlebnis | Keine Inbox, keine Automatisierung |
Wo die Tabelle an ihre Grenzen stößt
- Sie kann nicht veröffentlichen. Jede Zeile tippt ein Mensch neu in einen Scheduler. Genau da trifft die falsche Caption auf das richtige Bild.
- Keine Vorschau. Eine Tabelle kann dem Kunden nicht zeigen, wie der Post aussehen wird. Also wird über Text abgestimmt, den sich niemand vorstellt.
- Assets liegen woanders. Der Link in Spalte F zeigt auf einen Ordner mit vier Versionen und keinem Hinweis, welche die finale ist.
- Gleichzeitiges Bearbeiten. Zwei Leute, eine Zelle, kein Verlauf, den jemand liest. Dieser Fehler erzwingt irgendwann den Wechsel.
1. Airtable: ehrlich gesagt eine bessere Tabelle
Wenn du das Grid magst und nur Struktur, Ansichten und Anhänge willst, ist Airtable das Upgrade, das dein Denkmodell nicht verändert.
Lass es sein, wenn das Problem das Publishing ist. Denn Airtable veröffentlicht auch nicht.
2. Loomly: der kleinste echte Kalender
Strukturierter Content-Kalender, Freigabe-Schritte und Publishing, zu einem Preis, den du locker gegen „kostenlos“ rechtfertigst.
Lass es sein, wenn du Reporting brauchst, das ein Kunde tatsächlich liest.
3. HeyOrca: gebaut, um Kunden etwas zu zeigen
Kalender, die Kunden ohne Einweisung verstehen, plus kostenlose Kunden-Sitze. Genau das Problem beim Teilen von Tabellen, richtig gelöst.
Lass es sein, wenn du Analytics in die Tiefe brauchst.
Mydrop: die Tabelle von Anfang bis Ende ersetzt
Der Grund, alles zu bündeln statt zum nächsten Planungstool zu wechseln: Die Tabelle war nie das Problem. Das Problem war die Übergabe danach:
- Content-Kalender für mehrere Marken
- Freigabe-Workflows und ein Kundenportal ohne Login
- Post-Vorschau pro Plattform
- KI-Captions und Bulk-Erstellung
- White-Label-PDF-Reports
Assets, Captions, Freigabe-Status und der Zeitplan sind ein einziges Objekt, und Google Drive lässt sich verbinden, damit bestehende Dateien bleiben, wo sie sind.
Wann die Tabelle gewinnt
Eine Person, eine Marke, ein Dutzend Posts im Monat, niemand gibt irgendwas frei: Behalte die Tabelle. Sie ist kostenlos und unendlich flexibel, und ein Tool würde Prozesse draufpacken, die du nicht brauchst. Wechsle, sobald eine zweite Person oder ein Kunde sie anfasst.
Migrieren, ohne die Historie neu aufzubauen
- Verschiebe nur die nächsten 30 Tage. Ältere Zeilen sind ein Archiv, keine Arbeit.
- Lass die Tabelle einen Monat lang als Read-only stehen, damit niemand seine Referenz verliert.
- Verbinde Drive, statt Assets neu hochzuladen.
- Bau deine Spalten bewusst als Felder neu auf: Die meisten Tabellen schleppen drei Spalten mit, die seit März niemand benutzt hat.
Eine Tabelle ist ein Plan. Ein Publishing-System war sie nie. Starte kostenlos mit Mydrop und zieh die nächsten 30 Tage an einem Nachmittag rüber.
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