Централизуйте бренд-активы, когда поиск нужного файла отнимает больше времени, чем создание нового, когда в публикацию то и дело уходят старые версии или когда новый сотрудник не может работать сам. У большинства агентств этот момент наступает где-то на трёх-пяти клиентских брендах. До этого хватает аккуратной папки.
TLDR: Ищите пять признаков: постоянные поиски, публикация не тех версий, онбординг, который держится на одном человеке, файлы на личных дисках и клиенты, которые просят файлы, что вы уже отправляли. Два и больше, значит пора. Начните с логотипов, цветов, шрифтов и шаблонов.
Пять признаков в портфеле, что активам нужен один дом
| Признак | Как это выглядит | Чем оборачивается |
|---|---|---|
| Постоянные поиски | «А какой логотип сейчас актуальный?» в чате каждую неделю | Потерянные часы, потерянное доверие |
| Публикация не той версии | В ленту уходит старый логотип или снятое предложение | Правки от клиента |
| Зависимость от одного человека | Только один член команды знает, где лежат файлы | Единственная точка отказа |
| Личные диски | Файлы живут в ноутбуках и приватных облачных папках | Исчезают вместе с сотрудником |
| Повторные отправки | Клиенты присылают активы, которые у вас уже есть | Клиент чувствует, что его не слышат |
Посчитайте, сколько из этого случилось за последний месяц. Два и больше, это ваш сигнал.
Порог: время на поиски против времени на создание
Проведите простой тест. Попросите трёх членов команды найти актуальный логотип, фирменные цвета и последний утверждённый шаблон для одного клиента. Засеките время.
Если уходит больше пяти минут или все отвечают по-разному, библиотека обходится вам дороже, чем экономит.
Централизуйте систему, а не клиентов
Частый страх, что клиенты перемешаются. Решение, одна система с отдельным пространством и правами доступа для каждого бренда. Никто, кто работает с одним клиентом, не должен случайно увидеть файлы другого.
Так вы сохраняете плюсы одного поиска и одной структуры, но без риска опубликовать пост не того бренда.
С чего начать перенос
Не переносите всё подряд. Начните с активов, которые наносят больше всего урона, когда оказываются не теми:
- Логотипы во всех утверждённых форматах
- Фирменные цвета и шрифты
- Утверждённые шаблоны
- Фотографии и сток, разрешённые к использованию
- Юридические строки и дисклеймеры
Всё остальное переедет позже, когда кому-то понадобится.
Названия и версии с первого дня
Используйте один шаблон имени файла для каждого клиента: бренд, тип актива, версия. Старую версию отправляйте в архив, а не удаляйте, чтобы можно было откатиться.
Самое полезное правило простое: одна актуальная версия на каждый актив, помеченная как текущая.
Один бренд-кит на клиента в Mydrop
В Mydrop у каждого клиента есть свой бренд и рабочее пространство со своими медиа, аккаунтами и календарём, так что активы остаются с брендом, которому принадлежат. Роли определяют, кто может видеть и публиковать для каждого из них, а Canva и Google Drive подключаются, чтобы макеты попадали в посты без лишней загрузки. Как устроено разделение, видно в функции рабочих пространств.
Проведите пятиминутный тест на поиск на этой неделе
Засеките, сколько времени у команды уходит на логотип, цвета и шаблон одного клиента. Если тест провален, перенесите основные активы этого клиента первыми и отметьте актуальные версии. А полный план переезда смотрите в материале как централизовать активы для соцсетей без хаоса.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
