Doğru dosyayı bulmak, yenisini oluşturmaktan daha çok zaman alıyorsa, eski sürümler yayına girmeye devam ediyorsa ya da yeni işe başlayan biri tek başına çalışamıyorsa, marka varlıklarını tek yerde toplamanın vakti gelmiş demektir. Çoğu ajans için bu nokta yaklaşık üç ile beş müşteri markasında gelir. Bunun altında, düzenli bir klasör yeter de artar.
TLDR: Beş işarete bak: tekrar tekrar arama, yanlış sürümlerin yayına girmesi, tek bir kişiye bağlı onboarding, kişisel drive'larda duran dosyalar ve müşterilerin zaten gönderdiğin dosyaları tekrar istemesi. İki ya da daha fazlası varsa, zamanı gelmiş. Logolar, renkler, fontlar ve şablonlarla başla.
Varlıkların tek bir yuvaya ihtiyacı olduğunu gösteren beş portföy işareti
| İşaret | Nasıl görünür | Bedeli |
|---|---|---|
| Tekrar tekrar arama | Her hafta sohbette "Hangi logo güncel?" | Kaybolan saatler, kaybolan güven |
| Yanlış sürümün yayına girmesi | Eski bir logo ya da kaldırılmış bir teklif yayına girer | Müşteriden düzeltme talepleri |
| Tek kişiye bağımlılık | Dosyaların nerede olduğunu sadece bir ekip üyesi bilir | Tek bir arıza noktası |
| Kişisel drive'lar | Dosyalar laptop'larda ve özel bulut klasörlerinde durur | Biri ayrıldığında hepsi gider |
| Tekrar gönderilen dosyalar | Müşteriler zaten sende olan varlıkları gönderir | Müşteri kendini duyulmamış hisseder |
Son bir ayda bunlardan kaçının yaşandığını say. İki ya da daha fazlası senin işaretin.
Eşik: arama süresi ile yapma süresi
Basit bir test yap. Üç ekip üyesinden bir müşterinin güncel logosunu, marka renklerini ve son onaylanmış şablonunu bulmalarını iste. Süre tut.
Beş dakikadan uzun sürüyorsa ya da herkes farklı cevap veriyorsa, kütüphane sana kazandırdığından çok kaybettiriyor demektir.
Sistemi tek yerde topla, müşterileri değil
Yaygın bir korku, müşterilerin birbirine karışması. Çözüm, tek bir sistem ve her marka için ayrı, izinli bir alan. Bir müşteri üzerinde çalışan kimse, başka bir müşterinin dosyalarını yanlışlıkla görmemeli.
Böylece tek arama ve tek yapının avantajları kalır, yanlış markanın post'u paylaşılma riski ortadan kalkar.
Önce neyi taşımalısın
Her şeyi taşıma. Yanlış olduğunda en çok zarar veren varlıklarla başla:
- Onaylı her formattaki logolar
- Marka renkleri ve fontlar
- Onaylı şablonlar
- Kullanım izni alınmış fotoğraflar ve stock görseller
- Yasal satırlar ve sorumluluk reddi metinleri
Geri kalanı, biri ihtiyaç duyduğunda sonra taşınabilir.
İlk günden itibaren isim ve sürüm
Her müşteri için aynı dosya adı düzenini kullan: marka, varlık türü, sürüm. Eski sürümü silmek yerine arşivle, böylece geri dönmek mümkün olsun.
En işe yarar kural basit: her varlık için tek bir güncel sürüm, güncel olarak işaretlenmiş.
Mydrop'ta her müşteri portföyü için bir marka kiti
Mydrop'ta her müşterinin kendi markası ve çalışma alanı var; kendi medyası, hesapları ve takvimiyle, böylece varlıklar ait oldukları markayla birlikte kalır. Roller, her biri için kimin görebileceğini ve paylaşabileceğini kontrol eder; Canva ve Google Drive bağlanır, böylece tasarımlar indirme adımı olmadan doğrudan post'lara akar. Çalışma alanları özelliği bu ayrımın nasıl işlediğini gösterir.
Beş dakikalık bulma testini bu hafta yap
Ekibinin bir müşterinin logosunu, renklerini ve şablonunu bulma süresini ölç. Testi geçemiyorsa, önce o müşterinin temel varlıklarını taşı ve güncel sürümleri işaretle. Ardından tüm taşınma planı için sosyal medya varlıklarını karmaşa olmadan nasıl tek yerde toplarsın yazısına göz at.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
