Включайте Brand Lock, когда глубоко работаете над одним брендом в течение заданного отрезка времени: спринт перед запуском, отчёт за месяц, звонок с клиентом. Выключайте, когда ваша задача, сравнить бренды. Вот и всё правило.
TLDR: Brand Lock, это режим фокуса на одном бренде для всего рабочего пространства. Селектор бренда в боковой панели задаёт один бренд, а выбор профилей, отчёты и страницы расписания скрывают всё остальное. Включайте его для спринтов, отчётов, звонков и передачи дел. Выключайте для обзора всего портфеля.
Что Brand Lock делает, а что нет
Когда вы включаете его в настройках, селектор бренда в боковой панели задаёт единый контекст бренда во всём приложении. Каждый выбор профиля, отчёт и вид расписания показывают только этот бренд.
Он не ставит на паузу, не переносит и не удаляет ничего. Остальные бренды продолжают публиковать по расписанию. Он меняет ваш обзор, поэтому убирает риск, связанный с человеком: публикацию в профиль не того бренда или цифры не того бренда в отчёте для клиента.
Четыре ситуации, где он себя оправдывает
- Спринт перед запуском. Две недели у бренда двадцать постов в работе. С включённой блокировкой календарь показывает только их, и пробелы и накладки сразу видны.
- Подготовка отчёта для клиента. Фильтр аналитики совпадает с брендом, для которого вы пишете, так что цифры другого клиента не попадут в PDF. Смотрите отчёты.
- Передача бренда новому коллеге. Он видит один бренд и осваивает его, прежде чем увидеть весь остальной портфель.
- Звонок с клиентом в прямом эфире. Вы делитесь экраном, и ничего от другого клиента не появляется ни в списке профилей, ни в боковой панели.
Три ситуации, когда его лучше выключить
- Еженедельный обзор портфеля. Вы сравниваете бренды, поэтому все они должны быть перед глазами.
- Сводная отчётность по брендам. Бенчмарк по нескольким брендам не построить на данных одного.
- Разбор общего инбокса. Ответы от всех брендов приходят в одну очередь. Блокировка скрывает те, которые вам нужно поймать.
Сверяйте блокировку с вопросом, на который отвечаете
| Ваш вопрос | Блокировка включена? | Что делать |
|---|---|---|
| Что выходит у бренда A на этой неделе? | Да | Заблокируйте на A, откройте календарь |
| Какой бренд отстаёт? | Нет | Откройте отчёты по всем брендам |
| Я запланировал это в нужный профиль? | Да | Заблокируйте, прежде чем выбирать профили |
| Кто должен мне утвердить? | Нет | Проверьте утверждения по всем брендам |
| Подготовить месячный отчёт бренда B | Да | Заблокируйте на B, затем экспортируйте |
Ставьте блокировке чёткую дату окончания
Главная ошибка, оставить её включённой. Кто-то забывает, потом гадает, куда пропал бренд C, и начинает заново собирать календарь, который никто не удалял. Лечится привычкой: запишите блокировку в план спринта с датой окончания и снимите её на той же встрече, где закрываете спринт.
Если один контекст входа делят несколько человек, договоритесь, кто может его менять. В команде, которая использует рабочие пространства и роли, отдайте блокировку тому, кто ведёт спринт, а остальные пусть работают внутри неё.
Три привычки, которые делают блокировку безопасной для всей команды
- Проговаривайте вслух. На старте напишите в канале спринта «заблокировано на бренд A до 14 октября», чтобы никого не удивил пропавший бренд.
- Проверяйте селектор перед публикацией. Селектор бренда в боковой панели показывает, в каком бренде вы находитесь. Сделайте взгляд на него последним шагом перед нажатием «Запланировать».
- Снимайте блокировку перед утверждениями. Если вы утверждаете работу по нескольким брендам за один подход, сначала снимите блокировку, иначе увидите очередь только одного бренда и решите, что остальное готово.
Эти привычки занимают минуту и предотвращают большую часть путаницы, которую может вызвать режим фокуса.
Неделя проб, и вы поймёте, подходит ли он вам
Возьмите самый загруженный бренд. Заблокируйте его в понедельник. К пятнице посчитайте две вещи: промахи не в тот профиль (цель, ноль) и минуты, потраченные на поиск нужного вида календаря. Если улучшилось и то и другое, сделайте блокировку частью каждого старта спринта. Если ничего не изменилось, скорее всего, вы ведёте один-два бренда, и он вам пока не нужен. Подробнее о настройке работы с несколькими брендами.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
