クライアントにログインなしで承認してもらうコツは、ワークスペースに招待するのではなく、ポータルのリンクを共有することです。クライアントがリンクを開くと、承認待ちの投稿が表示され、承認するかコメントするだけ。アカウントも、パスワードの再設定も、新しいツールの使い方を覚える必要もありません。
設定にかかるのは10分ほどです。大変なのは最初のメールなので、文例を下に用意しました。
TLDR: クライアントごとにポータルを1つ作成し、表示する内容を選び、必要ならパスワードを追加します。リンクは2行のメールで送り、締め切りを伝えましょう。メールでの返信はあくまで保険として残し、メインのやり取りにはしないことです。
Mydropデータ、2026年9月： Mydropでクライアント承認を経た投稿では、提出から承認までの中央値は6時間で、66%が24時間以内に承認されました。手法はMydropソーシャルメディアベンチマークをご覧ください。
ログインなしの承認リンクを作る5ステップ
- クライアントごとにポータルを1つ作る。 1クライアントにつき1リンクです。クライアント間でリンクを使い回さないでください。
- ポータルに表示する内容を選ぶ。 最低限必要なのは承認待ちの投稿です。レポートやファイルアップロードは、クライアントが実際に使う場合だけ追加しましょう。
- 内容が機密ならパスワードを追加する。 Mydropではポータルのリンクにパスワードをかけられます。新製品の発表などは、設定しておくべき場面です。
- 自分のドメインに載せる。 代理店のアドレスで作ったリンクなら、見知らぬツールではなく皆さんのサービスの一部に見えます。
- 最初のリンクは締め切りと一緒に送る。 リンクだけより、「木曜17時までにレビューをお願いします」を添えたほうが効果的です。
Mydropなら、クライアントポータルがこの5つをすべてカバーします。自分のドメインでホワイトラベル表示、パスワード設定は任意、そしてクライアントがワークスペースに参加する必要もありません。
クライアントが本当に開く、ログインなし承認メール
短くしているのは意図的です。コピーして名前を変えるだけで使えます。
マリアさん、来週分の投稿がレビューできる状態になりました：[リンク]。スマホで開いて、承認をタップするか、投稿にコメントを残してください。ログインは不要です。木曜17時までに承認いただいたものは、月曜に向けてすべてスケジュールします。気になる点があれば投稿にコメントしてください。その日のうちに直します。
うまくいくポイントは3つあります。まずログイン不要と明記すること。これがクライアントの引っかかりどころだからです。次に締め切りを示すこと。「いつでもいいですよ」は「いつまでもやらない」と同じです。そして投稿へのコメントを促すこと。こうすればフィードバックがメール、WhatsApp、電話に散らばりません。
承認の集め方ごとに、かかるコスト
| 方法 | クライアントの手間 | リスク |
|---|---|---|
| ツールのログイン情報を共有 | 高い：アカウント、パスワード、使い方の説明 | 見せるべきでないものまで見られる |
| 添付ファイル付きのメール | 中くらい | バージョンが増え、返信が埋もれる |
| WhatsAppでスクリーンショット | 低い | 記録が残らず、間違った版を承認しやすい |
| ログインなしのポータルリンク | 最も低い | 最初のメール1通がうまくいくかが鍵 |
ちょっとした後押しなら、WhatsAppもまだ使えます。どこで効果があり、どこで破綻するかは、承認にWhatsAppを使うべきタイミングの記事で解説しています。
それでもクライアントがリンクをクリックしないとき
なかには、メールに「問題なさそうです」と返信してくるクライアントもいます。それが当たり前にならないように、次の2つを実践しましょう。
- 一度だけ、通話しながら一緒にポータルを開く。 承認をタップする様子を30秒見るだけで、不安は消えます。
- メールの返信を投稿のコメントに転記する。 そうすれば記録がチームの見る場所に残ります。返信もポータルから行いましょう。
メールで2回返信し、リンクを1回クリックしたクライアントでも、ほとんど前進しています。
記録に語らせれば、言い争いは減る
承認が1か所に集まれば、どれくらい時間がかかっているかが見えます。2026年9月の承認スピードのデータは上のブロックのとおりです。あるクライアントだけ中央値より大きく遅れているなら、原因はたいていリンクではなく作業範囲です。コメント欄で書き直されている投稿は、そもそも範囲が決まっていなかった投稿です。
リンクとセットで、リマインドの習慣も作りましょう。3ステップのリマインド設計なら、音沙汰がなくなるクライアントにも対応できます。
次のステップ： いちばん承認が遅いクライアントを1人選んで、今日そのポータルを設定しましょう。Mydropを無料で始めて、上のメールを送り、2週間後にスピードを比べてみてください。
Google review
Trustpilot review
Product Hunt comment
