Per dare a un cliente l'accesso per approvare senza login, condividi un link al portale invece di invitarlo nel tuo workspace. Il cliente apre il link, vede i post in attesa e approva o commenta. Niente account, niente recupero password, niente nuovo tool da imparare.
L'impostazione richiede una decina di minuti. La parte più difficile è la prima email, quindi lo script lo trovi qui sotto.
TLDR: crea un portale per ogni cliente, scegli cosa mostra, aggiungi una password se serve, invia il link con un'email di due righe e dai al cliente una scadenza. Le risposte via email restano un piano B, mai la strada principale.
Dati Mydrop, settembre 2026: sui post passati attraverso un'approvazione cliente su Mydrop, il tempo mediano dalla sottomissione all'approvazione è stato di 6 ore, e il 66% è stato approvato entro 24 ore. Metodologia nei Mydrop social media benchmarks.
Cinque passaggi per un link di approvazione senza login
- Crea un portale per ogni cliente. Un cliente, un link. Non riusare mai lo stesso link per clienti diversi.
- Scegli cosa mostra il portale. I post in attesa di approvazione sono il minimo. Aggiungi report e caricamento file solo se il cliente li userà davvero.
- Aggiungi una password se i contenuti sono riservati. Su Mydrop il link del portale può essere protetto da password. Un annuncio di lancio è un buon motivo per attivarla.
- Mettilo sul tuo dominio. Un link sull'indirizzo della tua agenzia sembra parte del tuo servizio, non il tool di uno sconosciuto.
- Invia il primo link con una scadenza. Link più "dai un'occhiata entro giovedì alle 17" funziona meglio del link da solo.
Su Mydrop, il portale clienti fa tutte e cinque le cose: pagine white-label sul tuo dominio, password opzionale e clienti che non entrano mai nel tuo workspace.
L'email di approvazione senza login che i clienti aprono davvero
È corta di proposito. Copiala e cambia i nomi.
Ciao Maria, i tuoi post per la prossima settimana sono pronti da rivedere: [link]. Aprilo dal telefono, tocca approva o lascia un commento sul post. Non serve il login. Tutto quello che approvi entro giovedì alle 17 lo programmiamo per lunedì. Se qualcosa non ti torna, commenta il post e lo sistemo lo stesso giorno.
Tre cose la fanno funzionare. Dice niente login, perché è proprio l'obiezione. Dà una scadenza, perché "quando puoi" vuol dire mai. E chiede di commentare sul post, così il feedback non si sparpaglia tra email, WhatsApp e telefonate.
Quanto ti costa ogni modo di ottenere l'approvazione
| Metodo | Sforzo per il cliente | Rischio |
|---|---|---|
| Login condiviso sul tuo tool | Alto: account, password, formazione | Il cliente vede cose che non dovrebbe |
| Email con allegati | Medio | Le versioni si moltiplicano, le risposte si perdono |
| Screenshot su WhatsApp | Basso | Nessuna traccia, facile approvare la versione sbagliata |
| Link al portale, senza login | Il più basso | Serve una prima email fatta bene |
WhatsApp può ancora andare bene per un promemoria veloce. Il nostro post su quando usare WhatsApp per le approvazioni ti mostra dove funziona e dove si inceppa.
Quando il cliente non clicca ancora sul link
Alcuni clienti risponderanno comunque all'email con "mi sembra a posto". Due mosse evitano che questo diventi il tuo processo:
- Apri il portale insieme a loro, una volta, durante una call. Trenta secondi a guardarli toccare approva tolgono la paura.
- Sposta la loro risposta via email in un commento sul post, così la traccia resta dove guarda il tuo team. Poi rispondi dal portale.
Un cliente che risponde via email due volte e clicca il link una volta ha comunque fatto gran parte della strada.
Fai parlare i dati al posto tuo
Quando le approvazioni stanno tutte in un posto, vedi quanto tempo richiedono. I nostri numeri di settembre 2026 sui tempi di approvazione sono nel blocco qui sopra. Se un cliente sta molto sopra quella mediana, di solito il problema è lo scope, non il link. Un post riscritto nei commenti è un post che nessuno aveva messo a fuoco.
Abbina il link a un'abitudine di promemoria. Un piano di solleciti in tre passaggi gestisce i clienti che spariscono.
Prossimo passo: scegli il cliente che approva più lentamente e imposta il suo portale oggi. Inizia gratis con Mydrop, mandagli l'email qui sopra e confronta i tempi dopo due settimane.
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