要讓客戶不用登入就能審核，別把他們邀請進你的工作區，改寄一條 portal 連結給他們。 客戶點開連結，看到等著他的貼文，直接核准或留言。不用帳號、不用重設密碼，也不用學新工具。
設定大概十分鐘就好。真正難的是第一封 email，所以範本放在下面。
TLDR： 每個客戶建一個 portal，選好要顯示什麼，需要就加一組密碼，用兩行 email 把連結寄出去，再給客戶一個截止時間。Email 回覆留著當備案，千萬別當主要流程。
Mydrop 資料，2026 年 9 月： 在 Mydrop 上完成客戶審核的貼文中，從提交到核准的時間中位數為 6 小時，其中 66% 在 24 小時內獲得核准。方法說明請見 Mydrop 社群媒體基準。
免登入審核連結，五個步驟搞定
- 每個客戶建一個 portal。 一個客戶、一條連結。連結絕對不要跨客戶重複用。
- 選好 portal 要顯示什麼。 至少要有「等待審核的貼文」。報告和檔案上傳，等客戶真的會用再加。
- 內容敏感就加密碼。 在 Mydrop，portal 連結可以設密碼保護。新產品發表這種事，就很值得打開。
- 放在你自己的網域。 連結掛在你們公司的網址上，看起來就是你服務的一部分，而不是別人家工具。
- 第一條連結要附截止時間。 連結加上「請在週四下午 5 點前看完」，比只丟一條連結有效太多。
在 Mydrop，客戶 portal 這五件事全包了：掛在你網域上的白標頁面、可選密碼，客戶從頭到尾都不用加入你的工作區。
客戶真的會點開的免登入審核 Email
這封刻意寫得很短。直接複製，改個名字就能用。
Hi Maria，你下週的貼文已經準備好可以看了：[連結]。用手機點開，在貼文上按核准或留言就好，不用登入。你週四下午 5 點前核准的，我們都會排進週一。如果有哪裡不對，直接在貼文留言，我當天就改。
這封信會有效，靠三件事。它寫了不用登入，因為那正是客戶的顧慮。它給了截止時間，因為「你有空再看」等於永遠不會看。它請客戶在貼文上留言，這樣意見就不會散落在 email、WhatsApp 和電話裡。
各種審核方式，各自要付多少代價
| 方式 | 客戶要花多少力氣 | 風險 |
|---|---|---|
| 共用你工具的帳號 | 高：要帳號、密碼、還要學 | 客戶會看到不該看的東西 |
| Email 夾附件 | 中 | 版本越長越多，回覆還會漏掉 |
| WhatsApp 傳截圖 | 低 | 沒有紀錄，很容易核准到錯的版本 |
| Portal 連結，免登入 | 最低 | 第一封 email 要寫得好 |
WhatsApp 拿來快速催一下還是很好用。我們這篇 什麼時候該用 WhatsApp 做審核 講了哪裡行得通、哪裡會出包。
客戶還是不點連結，怎麼辦
有些客戶就是會回一封「看起來不錯」的 email。兩招可以避免這件事變成你的正式流程：
- 找一次通話，陪他一起打開 portal。 看他親手點下核准，只要三十秒，恐懼就消失了。
- 把他的 email 回覆轉成一則留言，貼在貼文上，讓紀錄留在你團隊真的會看的地方。然後從 portal 回他。
一個客戶回了兩次 email、只點了一次連結，其實也已經走了大半的路。
讓紀錄幫你說話
核准都集中在一處之後，你就看得到每件事卡了多久。我們 2026 年 9 月的審核週轉數據就在上面的區塊。如果某個客戶遠高於中位數，問題通常是範圍沒講清楚，不是連結的問題。一則在留言裡被反覆重寫的貼文，代表當初根本沒人定義好範圍。
連結之外，順手養成催進度的習慣。三步驟的提醒排程 可以幫你處理那些突然安靜的客戶。
下一步： 挑一個審核最慢的客戶，今天就幫他設好 portal。免費開始用 Mydrop，把上面那封 email 寄給他，兩週後再比較一下週轉時間。
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