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カスタム投稿テンプレート：繰り返す修正を「固定フィールド」に変える

1週間、繰り返している修正を記録しましょう。それを固定・変動・ルールの3つに分けて、コピペ作業をなくす3つの投稿テンプレートを作ります。

Mydrop Editorial TeamMay 22, 20263 min read

更新日：Oct 31, 2026

カスタム投稿テンプレートは、まっさらなページから作るのではなく、皆さんがすでに繰り返している修正から作ります。1週間、自分の修正を記録しましょう。それぞれを「固定パート」「変動パート」「ルール」に分けて、よく出てくる上位5つをテンプレートのフィールドに変えます。これでコピペ作業がなくなり、人の手が必要な部分だけが残ります。

TLDR: 1週間、自分の修正をすべて数えましょう。毎回の投稿で必ずやること（ロゴの配置、免責事項、署名、ハッシュタグのセット）は固定フィールドになります。毎回変わるもの（フック、オファー）は変動フィールドです。作るテンプレートは30個ではなく、3つにしましょう。

ステップ1：5営業日、修正ログをつける

シンプルなメモを開きましょう。投稿の中で、アイデアそのもの以外を変えたら、そのたびにラベルの下に正の字を1つ足します。「Stories用にサイズ変更」「免責事項を追加」「ロゴを差し替え」「ハッシュタグを修正」「CTAの文言を変更」といった具合です。

週の終わりに、正の字が一番多かったものがテンプレートのフィールドです。おそらく3〜4個の修正が、繰り返し作業のほとんどを占めていることに気づくはずです。

ステップ2：すべての修正を3つのバケツに分ける

バケツ	意味	例	テンプレートでの扱い
固定	このタイプの投稿では毎回まったく同じ	ロゴ、ブランドカラー、法的表記、プロフィールリンクの案内	固定。誰も編集しない
変動	毎回変わるが、必ず存在する	フック、オファー、日付、画像	名前付きの必須スロット
ルール	仕上がりをチェックする制限	キャプションは80文字以上、ハッシュタグは3〜5個、リンクは1つ	冒頭に書いておく一行

チームが忘れがちなのが、このルールのバケツです。最低文字数を守らせるテンプレートなら、40文字のキャプションがすり抜けるのを防げます。Mydropのデータでは、80文字未満のキャプションは、アカウントの通常の投稿より9%低い結果でした。

ステップ3：よく使う投稿タイプごとにテンプレートを1つ作る

すべてのフォーマットから始めないでください。最もよく投稿する3つのタイプを選びます。たとえば、商品の紹介、お客様の声、週替わりのヒントなどです。それぞれについて、次のように書き出しましょう。

固定パートは、表示されるべきとおりに正確に書く。
変動スロットは、それぞれに一行の指示をつける（「フック、12語、疑問形にしない」など）。
ルールは、3つの箇条書きで書く。
完成例を1つ用意する。次に担当する人が、抽象的な形ではなく、実際の投稿をコピーできるようにするためです。

1ページに収めましょう。マニュアルが必要なテンプレートは、実質2つのテンプレートです。

ステップ4：実際の5件の投稿で試す

テンプレートを使って次の5件を投稿し、修正の回数を数え続けましょう。大事な結果は2つです。

修正が半分以下になった： そのまま使い続けましょう。
新たに繰り返す修正が出てきた： それは足りないフィールドです。追加しましょう。

この5件の投稿ができるまで、テンプレートの見直しはしないでください。データより先に意見を優先すると、誰も使わないテンプレートができあがります。

ステップ5：テンプレートを作業が行われる場所に置く

共有ドキュメントの中にあるテンプレートは、無視されてしまいます。投稿を作る場所に置きましょう。

デザインレイアウトはCanvaに置き、連携しておけば完成したデザインがライブラリに届きます。
「火曜のヒント、午前9時」のような定期的なスロットはコンテンツカレンダーに入れておけば、アイデアより先に枠が存在します。
1か月分の投稿をまとめて作るなら、一括作成で変動スロットを一度に埋められます。

すぐ使えるテンプレートのセットは、パクって使える12のコンテンツテンプレートをご覧ください。型を崩すタイミングは、テンプレートとカスタムデザインの選び方で判断できます。

商品紹介の記入例

形をつかむために、商品紹介テンプレートをフィールドだけに絞って紹介します。固定： 右下のロゴ、ブランドカラー、「プロフィールにリンクあり」の一行。変動： 商品名、12語で表すベネフィット1つ、写真1枚。ルール： キャプションは2文以上、ハッシュタグは3〜5個、キャプション内にリンクは入れない。これならチームの誰でも、誰かに聞かずに2分で記入できます。これこそがテンプレートの狙いです。