Monte templates de post personalizados a partir das edições que você já repete, não de uma página em branco. Anote suas edições por uma semana, separe cada uma em parte fixa, parte variável ou regra, e transforme as cinco principais em campos do template. Isso acaba com o copiar e colar e deixa só a parte que precisa de gente.
TLDR: Anote toda edição que você fizer por uma semana. Tudo o que você faz em todo post (posição do logo, aviso legal, assinatura, conjunto de hashtags) vira campo fixo. Tudo o que muda a cada vez (o gancho, a oferta) vira campo variável. Monte três templates, não trinta.
Passo 1: mantenha um registro de edições por cinco dias úteis
Abra uma nota simples. Cada vez que você mudar algo num post que não seja a ideia em si, faça um traço embaixo de um rótulo: "redimensionar para Stories", "adicionar aviso legal", "trocar logo", "corrigir hashtags", "ajustar o texto do botão de ação".
No fim da semana, os traços mais altos são os campos do seu template. Você provavelmente vai descobrir que três ou quatro edições causam a maior parte da repetição.
Passo 2: separe cada edição em um dos três grupos
| Grupo | O que significa | Exemplo | No template |
|---|---|---|---|
| Fixo | Igual em todo post desse tipo | Logo, cores da marca, linha legal, linha de link na bio | Fixo, ninguém edita |
| Variável | Diferente a cada vez, sempre presente | Gancho, oferta, data, imagem | Um espaço nomeado e obrigatório |
| Regra | Um limite que confere o trabalho | Legenda com mais de 80 caracteres, 3 a 5 hashtags, um link | Uma linha escrita no topo |
O grupo das regras é o que os times esquecem. Um template que garante um tamanho mínimo impede que legendas de 40 caracteres passem batido. Nos dados do Mydrop, legendas com menos de 80 caracteres tiveram 9% menos desempenho que o post típico da conta.
Passo 3: monte um template por tipo de post recorrente
Não comece por todos os formatos. Escolha os três tipos de post que você mais publica, como destaque de produto, depoimento de cliente e dica semanal. Para cada um, escreva:
- As partes fixas, exatamente como devem aparecer.
- Os espaços variáveis, cada um com uma instrução de uma linha ("gancho, 12 palavras, sem pergunta").
- As regras, em três tópicos.
- Um exemplo pronto, para a próxima pessoa copiar um post real, não uma forma abstrata.
Mantenha em uma página. Se um template precisa de manual, são dois templates.
Passo 4: teste em cinco posts de verdade
Faça os próximos cinco posts com o template e continue contando as edições. Dois resultados importam:
- As edições caíram pela metade ou mais: fique com ele.
- Apareceu uma nova edição repetida: é um campo que faltou. Adicione.
Não revise o template antes de ter esses cinco posts. Opinião antes de dados gera templates que ninguém usa.
Passo 5: coloque os templates onde o trabalho acontece
Template em documento compartilhado é ignorado. Coloque onde os posts são feitos:
- Os layouts de design ficam no Canva, conectado para que os designs prontos caiam na sua biblioteca.
- Os espaços recorrentes, como "dica de terça, 9h", entram no calendário de conteúdo, para o espaço existir antes da ideia.
- Para um mês de posts de uma vez, a criação em massa preenche os campos variáveis numa só passada.
Para um conjunto pronto para começar, veja nossos 12 templates de conteúdo para copiar, e decida quando quebrar o padrão com templates versus design personalizado.
Um exemplo preenchido para destaque de produto
Para ver o formato, aqui está um template de destaque de produto reduzido aos seus campos. Fixo: logo no canto inferior direito, cores da marca, a linha "Link na bio". Variável: nome do produto, um benefício em 12 palavras, uma foto. Regras: legenda com pelo menos duas frases, 3 a 5 hashtags, sem link na legenda. Alguém do time preenche isso em dois minutos sem perguntar nada a ninguém, e é exatamente esse o ponto de um template.
Revise todo mês, apague sem medo
Uma vez por mês, veja quais templates você usou. Junte dois que se sobrepõem e apague qualquer um que ninguém tocou. Uma lista curta usada toda semana vale mais que uma biblioteca de quarenta.
Comece com uma folha de traços
Hoje, abra uma nota e comece o registro de edições. Na sexta, pegue os três traços mais altos e monte seu primeiro template. Se você cuida de várias marcas, comece de graça com o Mydrop para cada marca manter seus próprios espaços no calendário e aprovações.
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