Crea template di post personalizzati partendo dalle modifiche che già ripeti, non da una pagina bianca. Annota le tue modifiche per una settimana, dividi ognuna in una parte bloccata, una parte variabile o una regola, e trasforma le prime cinque in campi del template. Così ti togli di dosso il copia-incolla e resta solo la parte che ha bisogno di una persona.
TLDR: Conta ogni modifica che fai per una settimana. Tutto ciò che fai su ogni post (posizione del logo, disclaimer, firma, set di hashtag) diventa un campo bloccato. Tutto ciò che cambia ogni volta (l'hook, l'offerta) diventa un campo variabile. Crea tre template, non trenta.
Step 1: tieni un registro delle modifiche per cinque giorni lavorativi
Apri un file di note. Ogni volta che cambi qualcosa in un post che non è l'idea in sé, aggiungi una tacca sotto un'etichetta: "ridimensiona per le Stories", "aggiungi disclaimer", "cambia logo", "sistema gli hashtag", "cambia il testo della CTA".
A fine settimana le tacche più alte sono i campi del tuo template. Probabilmente scoprirai che tre o quattro modifiche causano quasi tutte le ripetizioni.
Step 2: dividi ogni modifica in uno di tre gruppi
| Gruppo | Cosa significa | Esempio | Nel template |
|---|---|---|---|
| Bloccato | Identico su ogni post di questo tipo | Logo, colori del brand, riga legale, riga "link in bio" | Fisso, nessuno lo modifica |
| Variabile | Diverso ogni volta, sempre presente | Hook, offerta, data, immagine | Uno slot con nome, obbligatorio |
| Regola | Un limite che controlla il lavoro | Didascalia oltre 80 caratteri, da 3 a 5 hashtag, un link | Una riga scritta in cima |
Il gruppo delle regole è quello che i team dimenticano. Un template che impone una lunghezza minima ferma le didascalie da 40 caratteri prima che passino. Nei dati di Mydrop, le didascalie sotto gli 80 caratteri andavano il 9% sotto il post tipico dell'account.
Step 3: crea un template per ogni tipo di post ricorrente
Non partire da tutti i formati. Scegli i tre tipi di post che pubblichi di più, per esempio la vetrina di un prodotto, la citazione di un cliente e il consiglio settimanale. Per ognuno scrivi:
- Le parti bloccate, esattamente come devono apparire.
- Gli slot variabili, ognuno con un'istruzione di una riga ("hook, 12 parole, niente domanda").
- Le regole, come tre punti.
- Un esempio finito, così la prossima persona copia un post vero, non una forma astratta.
Tienilo su una pagina. Se un template ha bisogno di un manuale, sono due template.
Step 4: provalo su cinque post veri
Crea i prossimi cinque post dal template e continua a contare le modifiche. Contano due esiti:
- Le modifiche si sono dimezzate o sono calate ancora di più: tienilo.
- È comparsa una nuova modifica ripetuta: è un campo che manca. Aggiungilo.
Non rivedere il template prima di avere quei cinque post. Le opinioni prima dei dati producono template che nessuno usa.
Step 5: metti i template dove nasce il lavoro
Un template in un documento condiviso viene ignorato. Mettilo dove si creano i post:
- I layout grafici vivono in Canva, collegato così i design finiti arrivano nella tua libreria.
- Gli slot ricorrenti, come "consiglio del martedì, ore 9", vanno nel calendario dei contenuti, così lo slot esiste prima dell'idea.
- Per un mese di post in una volta sola, la creazione in blocco riempie gli slot variabili in un colpo.
Per una serie di partenza già pronta, dai un'occhiata ai nostri 12 template di contenuti da copiare, e decidi quando rompere lo schema con template o design personalizzato.
Un esempio compilato per la vetrina di un prodotto
Per capire la forma, ecco un template per la vetrina di un prodotto ridotto ai suoi campi. Bloccato: logo in basso a destra, colori del brand, la riga "Link in bio". Variabile: nome del prodotto, un beneficio in 12 parole, una foto. Regole: didascalia di almeno due frasi, da 3 a 5 hashtag, nessun link nella didascalia. Un collega può compilarlo in due minuti senza chiedere niente a nessuno, ed è esattamente il senso di un template.
Rivedi ogni mese, cancella senza paura
Una volta al mese, guarda quali template hai usato. Unisci quelli che si sovrappongono ed elimina quelli che nessuno ha toccato. Una lista corta usata ogni settimana vale più di una libreria da quaranta.
Parti da un foglio di tacche
Oggi, apri un file di note e inizia il registro delle modifiche. Venerdì, prendi le prime tre tacche e crea il tuo primo template. Se gestisci più brand, inizia gratis con Mydrop così ogni brand mantiene i suoi slot di calendario e le sue approvazioni.
Recensione Google
Recensione Trustpilot
Product Hunt comment
