Собирайте свои шаблоны постов из правок, которые вы и так повторяете, а не с чистого листа. Записывайте правки неделю, разложите каждую на закреплённую часть, переменную часть или правило и превратите пять самых частых в поля шаблона. Так исчезает копипаста, а остаётся только то, где нужен человек.
Коротко: целую неделю отмечайте каждую правку, которую вы делаете. Всё, что повторяется в каждом посте (место логотипа, дисклеймер, подпись, набор хештегов), становится закреплённым полем. Всё, что меняется каждый раз (хук, оффер), становится переменным полем. Соберите три шаблона, а не тридцать.
Шаг 1: ведите журнал правок пять рабочих дней
Откройте обычный файл с заметками. Каждый раз, когда вы что-то меняете в посте и это не сама идея, ставьте галочку под нужной пометкой: «переверстать под Stories», «добавить дисклеймер», «заменить логотип», «поправить хештеги», «переписать призыв к действию».
В конце недели самые большие столбики галочек и есть поля вашего шаблона. Скорее всего, вы увидите, что три-четыре правки дают почти всю повторяющуюся работу.
Шаг 2: разложите каждую правку по одной из трёх корзин
| Корзина | Что это значит | Пример | В шаблоне |
|---|---|---|---|
| Закреплённое | Одинаково в каждом посте этого типа | Логотип, цвета бренда, юридическая строка, строка про ссылку в шапке профиля | Зафиксировано, никто не трогает |
| Переменное | Каждый раз разное, но есть всегда | Хук, оффер, дата, фото | Именованное обязательное поле |
| Правило | Ограничение, которое проверяет работу | Подпись длиннее 80 символов, 3–5 хештегов, одна ссылка | Прописанная строка сверху |
Про корзину с правилами команды как раз забывают. Шаблон, который держит минимальную длину, не даёт проскочить подписям на 40 символов. По данным Mydrop, подписи короче 80 символов собирали на 9% меньше, чем типичный пост аккаунта.
Шаг 3: соберите по одному шаблону на каждый частый тип поста
Не беритесь сразу за все форматы. Выберите три типа постов, которые публикуете чаще всего, например акцент на продукте, цитату клиента и совет недели. Для каждого распишите:
- Закреплённые части, ровно в том виде, в каком они должны быть.
- Переменные поля, каждое с инструкцией в одну строку («хук, 12 слов, без вопроса»).
- Правила, тремя пунктами.
- Один готовый пример, чтобы следующий человек копировал живой пост, а не абстрактную схему.
Держитесь одной страницы. Если шаблону нужна инструкция, это уже два шаблона.
Шаг 4: проверьте его на пяти реальных постах
Сделайте следующие пять постов по шаблону и продолжайте считать правки. Важны два исхода:
- Правок стало вдвое меньше или ещё меньше: оставляйте.
- Появилась новая повторяющаяся правка: значит, не хватает поля. Добавьте его.
Не пересматривайте шаблон, пока не сделаете эти пять постов. Мнения до данных рождают шаблоны, которыми никто не пользуется.
Шаг 5: положите шаблоны туда, где идёт работа
Шаблон в общем документе просто игнорируют. Кладите его туда, где создаются посты:
- Макеты живут в Canva, подключённой так, чтобы готовые дизайны сразу попадали в вашу библиотеку.
- Повторяющиеся слоты, например «совет вторника, 9:00», ставьте в контент-план, чтобы слот существовал раньше идеи.
- Если нужен сразу месяц постов, массовое создание заполнит переменные поля за один проход.
Готовый стартовый набор ищите в подборке 12 шаблонов контента, которые стоит взять себе, а о том, когда стоит отойти от схемы, читайте в материале шаблоны против кастомного дизайна.
Готовый пример заполнения для акцента на продукте
Чтобы увидеть форму, вот шаблон акцента на продукте, сведённый к полям. Закреплённое: логотип справа внизу, цвета бренда, строка «Ссылка в шапке профиля». Переменное: название продукта, одна польза в 12 слов, одно фото. Правила: подпись минимум в два предложения, 3–5 хештегов, без ссылки в подписи. Коллега заполнит это за две минуты и ни у кого ничего не спросит, в этом и весь смысл шаблона.
Пересматривайте раз в месяц, удаляйте смело
Раз в месяц смотрите, какие шаблоны вы использовали. Объедините два похожих и удалите те, к которым никто не притронулся. Короткий список, который вы используете каждую неделю, лучше библиотеки из сорока штук.
Начните с одного листа с галочками
Сегодня откройте заметки и заведите журнал правок. В пятницу возьмите три самых больших столбика и соберите первый шаблон. Если ведёте несколько брендов, начните бесплатно с Mydrop, чтобы у каждого бренда были свои слоты в календаре и свои утверждения.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
