Özel gönderi şablonlarını boş bir sayfadan değil, zaten tekrar tekrar yaptığın düzenlemelerden oluştur. Bir hafta boyunca düzenlemelerini not et, her birini kilitli bir parça, değişken bir parça ya da bir kural olarak ayır, en çok tekrarlanan beşini şablon alanlarına dönüştür. Böylece kopyala-yapıştır işi ortadan kalkar, geriye sadece insan eli değmesi gereken kısım kalır.
Özet: Bir hafta boyunca yaptığın her düzenlemeyi say. Her gönderide yaptığın şeyler (logo yerleşimi, yasal uyarı, kapanış imzası, hashtag seti) kilitli alan olur. Her seferinde değişen şeyler (giriş cümlesi, teklif) değişken alan olur. Otuz değil, üç şablon oluştur.
Adım 1: beş iş günü boyunca bir düzenleme günlüğü tut
Sade bir not aç. Bir gönderide fikrin kendisi dışında bir şeyi her değiştirdiğinde, bir etiketin altına bir çentik at: "Stories için yeniden boyutlandır", "yasal uyarı ekle", "logoyu değiştir", "hashtag'leri düzelt", "CTA metnini değiştir".
Haftanın sonunda en çok çentik toplayanlar senin şablon alanlarındır. Muhtemelen tekrarın çoğuna üç ya da dört düzenlemenin yol açtığını göreceksin.
Adım 2: her düzenlemeyi üç kovadan birine ayır
| Kova | Ne anlama gelir | Örnek | Şablonda |
|---|---|---|---|
| Kilitli | Bu türdeki her gönderide birebir aynı | Logo, marka renkleri, yasal satır, bio'daki link satırı | Sabit, kimse değiştirmez |
| Değişken | Her seferinde farklı, ama her zaman var | Giriş cümlesi, teklif, tarih, görsel | Adlandırılmış, zorunlu bir alan |
| Kural | İşi kontrol eden bir sınır | 80 karakteri aşan açıklama, 3 ila 5 hashtag, tek link | En üstte yazılı bir satır |
Ekiplerin unuttuğu kova kural kovasıdır. Minimum uzunluğu koruyan bir şablon, 40 karakterlik açıklamaların gözden kaçmasını engeller. Mydrop verilerine göre 80 karakterin altındaki açıklamalar, hesabın tipik gönderisinin %9 altında performans gösterdi.
Adım 3: her sık yaptığın gönderi türü için bir şablon oluştur
Her formatla başlama. En çok yayınladığın üç gönderi türünü seç; mesela bir ürün öne çıkarma, bir müşteri alıntısı ve haftalık bir ipucu. Her biri için şunları yaz:
- Kilitli parçalar, tam olarak görünmeleri gerektiği gibi.
- Değişken alanlar, her biri tek satırlık bir yönergeyle ("giriş cümlesi, 12 kelime, soru yok").
- Kurallar, üç madde halinde.
- Tamamlanmış bir örnek, böylece sıradaki kişi soyut bir kalıbı değil, gerçek bir gönderiyi kopyalar.
Tek sayfada tut. Bir şablon kullanım kılavuzu gerektiriyorsa, o aslında iki şablondur.
Adım 4: beş gerçek gönderide dene
Sıradaki beş gönderiyi şablonla hazırla ve düzenlemeleri saymaya devam et. İki sonuç önemli:
- Düzenlemeler yarıya ya da daha fazlasına düştü: tut.
- Yeni bir tekrar eden düzenleme çıktı: eksik bir alan var demektir. Ekle.
O beş gönderiyi yapmadan şablonu gözden geçirme. Veriden önce gelen fikirler, kimsenin kullanmadığı şablonlar üretir.
Adım 5: şablonları işin yapıldığı yere koy
Ortak bir dokümandaki şablon görmezden gelinir. Onu gönderilerin yapıldığı yere koy:
- Tasarım düzenleri Canva içinde yaşar, öyle bağlanır ki biten tasarımlar kütüphanene düşsün.
- "Salı ipucu, 09.00" gibi tekrar eden alanlar içerik takvimine girer, böylece alan fikirden önce var olur.
- Bir aylık gönderiyi tek seferde hazırlamak için toplu oluşturma değişken alanları tek geçişte doldurur.
Hazır bir başlangıç seti için çalınabilecek 12 içerik şablonumuza göz at, kalıbı ne zaman kıracağına da şablonlar mı özel tasarım mı yazımızla karar ver.
Bir ürün öne çıkarma için doldurulmuş örnek
Şekli görmek için, alanlarına indirgenmiş bir ürün öne çıkarma şablonu: Kilitli: sağ altta logo, marka renkleri, "Link bio'da" satırı. Değişken: ürün adı, 12 kelimeyle tek bir fayda, tek fotoğraf. Kurallar: en az iki cümlelik açıklama, 3 ila 5 hashtag, açıklamada link yok. Bir ekip arkadaşın bunu kimseye sormadan iki dakikada doldurur, şablonun bütün amacı da bu.
Ayda bir gözden geçir, gönül rahatlığıyla sil
Ayda bir, hangi şablonları kullandığına bak. Birbiriyle örtüşen ikisini birleştir, kimsenin dokunmadığı her şablonu sil. Her hafta kullanılan kısa bir liste, kırk şablonluk bir kütüphaneden iyidir.
Tek bir çentik sayfasıyla başla
Bugün bir not aç ve düzenleme günlüğüne başla. Cuma günü en çok çentik toplayan üçü seç ve ilk şablonunu oluştur. Birden fazla marka yönetiyorsan Mydrop ile ücretsiz başla, böylece her marka kendi takvim alanlarını ve onaylarını korusun.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
