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5分でできるAIコンテンツワークフロー診断：時間が消える場所を見つけよう

5分で5ステップ。コンテンツワークフローの各段階にかかる時間を測り、「待ち」と「作業」を分けて、AIがいちばん時短できる1ステージを見極めましょう。

Mydrop Editorial TeamMay 27, 20263 min read

更新日：Oct 31, 2026

ほとんどのチームは、コンテンツに使う時間がどこに消えているかを勘で判断して、間違った段階を自動化してしまいます。この5分診断なら、ワークフローの各段階に数字を付け、「待ち」と「作業」を分けて、AIがいちばん時短できる場所をひとつ見つけられます。 用意するのは先週のカレンダーとタイマーだけです。

TLDR: 6つの段階を書き出し、それぞれ先週かかった分数を記入します。各段階を「待ち」か「作業」かに分け、繰り返しの下書きに印を付けて、いちばん大きい繰り返し作業から手を付けましょう。ほとんどが「待ち」の段階にAIを足すのはやめましょう。

1分目：6つの段階を書き出す

アイデアからレポートまで、次の6つを書き出します。アイデア、下書き、デザイン、レビュー、スケジュール、レポート。 抜けている段階（翻訳、法務チェックなど）があれば足してください。6行あれば十分です。

2分目：各段階の先週の分数を書く

カレンダーやタイムシートから実際の数字を使います。ざっくりした見積もりでもかまいませんが、「たくさん」ではなく分数で見積もりましょう。合計を出します。小さなチームで週に1日を超えるなら、削れる余地があります。

3分目：「待ち」と「作業」を分ける

各段階の分数を、作業（誰かが手を動かしている）と待ち（ファイルや回答が止まっている）に分けます。クライアント承認を通した投稿に関するMydropのデータでは、提出から承認までの中央値は6時間で、66%が24時間以内に承認されました。その時間のほとんどは、作業ではなく「待ち」です。

「待ち」はAIの問題ではありません。受け渡しの問題です。担当者を明確にして、承認フローで解決しましょう。

4分目：繰り返しの下書きに印を付ける

同じ種類のものを何度も書いている段階すべてに丸を付けます。キャプション、プラットフォームごとの投稿バリエーション、代替テキスト、レポートの要約などです。ここがAIで時短できる場所です。最初の下書きがあるほうが、白紙よりずっと安く済みます。

段階	待ち or 作業	AIの役割	人が担うこと
アイデア	作業	切り口の候補リスト	ブランドに合うものを選ぶ
下書き	作業	最初のキャプションとバリエーション	トーンと事実を編集する
デザイン	作業	ほとんどなし	最終的なデザインの決定
レビュー	待ち	わずか	承認または差し戻し
スケジュール	作業	一括アップロードと自動化	プレビューを確認する
レポート	作業	要約の下書き	「だから何が言えるか」の段落

イメージがわくサンプル結果

どんな形になるかわかるように、小さなチームのある1週間を仮に示します。アイデア：60分。下書き：240分。デザイン：180分。レビュー：300分（うち270分が待ち）。スケジュール：90分。レポート：120分。いちばん大きいのはレビューですが、これは「待ち」なので、最初の改善は担当者と締め切りを決めることです。次に大きい下書きの240分が、AIを最初に足すべき場所になります。

5分目：1つの段階を選んで目標を決める

**繰り返しの「作業」**の分数がいちばん多い段階を選びます。目標を決めましょう。たとえば90分を30分に、といった具合です。2週間続けて、また測ります。

下書きについてひとつ注意点があります。Mydropのデータでは、80文字未満のキャプションはアカウントの中央値を9%下回りました。AIには一言ではなく、2〜3文のしっかりした文章を頼みましょう。

結果をどう活かすか

繰り返しの下書きが多い場合：AIキャプションと投稿アイデアと一括作成で、1週間分の下書きを一度に生成しましょう。
**「待ち」が多い場合：**クライアントごとに承認者を決め、返答までの時間を設定しましょう。線引きの考え方はAI活用のソーシャルメディアワークフローの作り方で解説しています。
**ファイル探しが多い場合：**Google Driveをつないで、スケジュールする場所に素材が届くようにしましょう。Google Driveのメディアをソーシャルに直接同期する方法のガイドで詳しく説明しています。