Большинство команд гадают, куда уходят часы на контент, и автоматизируют не тот этап. Этот пятиминутный аудит даёт цифру по каждому этапу вашего процесса, отделяет ожидание от работы и показывает единственное место, где ИИ экономит больше всего времени. Вам понадобятся календарь за прошлую неделю и таймер.
Коротко: выпишите шесть этапов, впишите минуты за прошлую неделю по каждому, отметьте, где ожидание, а где работа, отметьте повторяющиеся черновики и начните с самого крупного повторяющегося этапа. Не добавляйте ИИ туда, где в основном ждут.
Минута 1: выпишите шесть этапов
Запишите их от идеи до отчёта: идея, черновик, дизайн, согласование, планирование, отчёт. Если в вашем процессе есть ещё какой-то этап (перевод, юридическая проверка), добавьте его. Шести строк хватит.
Минута 2: впишите минуты за прошлую неделю по каждому этапу
Берите реальные цифры из календаря или табеля. Прикидки тоже подойдут, но считайте в минутах, а не «много». Сложите всё. Если у небольшой команды выходит больше дня в неделю, есть что сокращать.
Минута 3: отметьте, где ожидание, а где работа
По каждому этапу разделите минуты на работу (кто-то действительно что-то делает) и ожидание (файл или ответ застрял). В данных Mydrop по постам, которые проходили согласование с клиентом, среднее время от отправки до утверждения составило 6 часов, а 66% постов утвердили в течение 24 часов. Большая часть этого времени, это ожидание, а не работа.
Ожидание, это не проблема ИИ. Это проблема передачи задачи: решите её понятными ответственными и процессом согласования.
Минута 4: отметьте повторяющиеся черновики
Обведите каждый этап, где кто-то снова и снова пишет одно и то же: подписи к постам, варианты постов под каждую платформу, alt-текст, сводки для отчётов. Именно здесь ИИ экономит часы, потому что первый черновик дешевле пустого листа.
| Этап | Работа или ожидание | Помощь ИИ | Оставить человеку |
|---|---|---|---|
| Идея | Работа | Список заготовок-углов | Выбрать, что подходит бренду |
| Черновик | Работа | Первые подписи и варианты | Отредактировать под голос и факты |
| Дизайн | Работа | Редко | Финальный выбор дизайна |
| Согласование | Ожидание | Немного | Утвердить или отклонить |
| Планирование | Работа | Массовая загрузка и автоматизация | Проверить превью |
| Отчёт | Работа | Черновик сводки | Абзац с выводами «и что с того» |
Пример результата, чтобы вы понимали, чего ждать
Вот гипотетическая неделя небольшой команды, чтобы показать картину. Идея: 60 минут. Черновик: 240. Дизайн: 180. Согласование: 300, из которых 270, это ожидание. Планирование: 90. Отчёт: 120. Этап согласования самый крупный, но это ожидание, поэтому первое, что нужно поправить, это ответственный и срок. Следующий по величине, черновики на 240 минут, первое место, куда стоит добавить ИИ.
Минута 5: выберите один этап и поставьте цель
Возьмите этап с наибольшим числом повторяющихся минут работы. Поставьте цель, например, с 90 минут до 30. Поработайте так две недели и замерьте снова.
Одна оговорка про черновики: в данных Mydrop подписи короче 80 символов показывали результат на 9% ниже медианы аккаунта, поэтому просите у ИИ два-три полных предложения, а не однострочники.
Что делать с результатом
- В основном повторяющиеся черновики: используйте ИИ-подписи и идеи для постов и массовое создание, чтобы за один заход сгенерировать черновики на неделю.
- В основном ожидание: назначьте утверждающего по каждому клиенту и задайте время на ответ. Смотрите как выстроить контент-процесс в соцсетях с помощью ИИ, чтобы понять, где провести границу.
- В основном погоня за файлами: подключите Google Drive, чтобы материалы приходили туда, откуда вы планируете публикации. Об этом наш гайд как синхронизировать Google Drive с соцсетями.
Проводите аудит честно
Не аудируйте то, что вам хотелось бы делать. Берите реальный календарь за прошлую неделю. И не автоматизируйте этап, который вы не замеряли, потому что самый медленный на ощупь этап часто не самый затратный.
Повторяйте аудит каждый квартал и каждый раз, когда берёте нового клиента. Чтобы сравнить инструменты, которые автоматизируют выбранные вами этапы, смотрите инструменты автоматизации процессов для команд.
Попробуйте прямо сейчас: поставьте таймер на пять минут и заполните таблицу за прошлую неделю. Если черновики, ваш самый большой блок, начните бесплатно с Mydrop и сгенерируйте черновики на эту неделю за один заход.
Отзыв в Google
Отзыв в Trustpilot
Product Hunt comment
