רוב הצוותים מנחשים לאן נעלמות שעות התוכן שלהם, ובסוף מאוטמים את השלב הלא נכון. הבדיקה הזו, בחמש דקות, שמה מספר על כל שלב בתהליך העבודה שלך, מפרידה בין המתנה לעבודה בפועל, ומראה את המקום האחד שבו AI חוסך הכי הרבה זמן. כל מה שצריך זה את היומן של השבוע שעבר וטיימר.
בקצרה: תרשום שישה שלבים, תכתוב לכל אחד את הדקות מהשבוע שעבר, תסמן מה זה המתנה ומה זה עבודה בפועל, תסמן איפה יש כתיבה חוזרת, ותתקן קודם את השלב החוזר הגדול ביותר. אל תוסיף AI לשלב שהוא בעיקר המתנה.
דקה 1: רושמים את ששת השלבים
תכתוב אותם מהרעיון ועד הדו"ח: רעיון, טיוטה, עיצוב, סקירה, תזמון, דו"ח. אם חסר לך שלב בתהליך (תרגום, בדיקה משפטית), תוסיף אותו. שש שורות זה מספיק.
דקה 2: כותבים את הדקות של השבוע שעבר לכל שלב
תשתמש במספרים אמיתיים מהיומן או מדיווח השעות. הערכות זה בסדר, אבל תעריך בדקות, לא ב"המון". תחבר את הכול. אם הסכום הוא יותר מיום עבודה בשבוע לצוות קטן, יש מקום לקצץ.
דקה 3: מסמנים המתנה מול עבודה בפועל
בכל שלב, תפצל את הדקות לעבודה בפועל (מישהו עובד) ולהמתנה (קובץ או תשובה תקועים). בנתונים של Mydrop על פוסטים שעברו אישור לקוח, הזמן החציוני מהגשה ועד אישור היה 6 שעות, ו-66% עברו אישור בתוך 24 שעות. רוב הזמן הזה הוא המתנה, לא עבודה.
המתנה היא לא בעיה של AI. היא בעיה של העברת מקל: תפתור אותה עם בעלים ברורים ותהליך אישור.
דקה 4: מסמנים את הכתיבה החוזרת
תקיף בעיגול כל שלב שבו מישהו כותב שוב ושוב את אותו סוג של דבר: כיתובים, וריאציות פוסט לכל פלטפורמה, טקסט חלופי לתמונות, סיכומי דו"חות. שם AI חוסך שעות, כי טיוטה ראשונה זולה יותר מדף ריק.
| שלב | המתנה או עבודה בפועל | עזרה מ-AI | מה נשאר לאדם |
|---|---|---|---|
| רעיון | עבודה בפועל | רשימת זוויות התחלתית | לבחור מה מתאים למותג |
| טיוטה | עבודה בפועל | כיתובים ראשונים ווריאציות | לערוך לפי הקול והעובדות |
| עיצוב | עבודה בפועל | לעיתים רחוקות | הבחירה העיצובית הסופית |
| סקירה | המתנה | מעט | לאשר או לדחות |
| תזמון | עבודה בפועל | העלאה גורפת ואוטומציה | לבדוק את התצוגה המקדימה |
| דו"ח | עבודה בפועל | טיוטת סיכום | פסקת ה"אז מה בעצם" |
דוגמה לתוצאה, כדי שתדע למה לצפות
הנה שבוע היפותטי של צוות קטן, כדי להראות את הצורה. רעיון: 60 דקות. טיוטה: 240. עיצוב: 180. סקירה: 300, מתוכן 270 הן המתנה. תזמון: 90. דו"ח: 120. שלב הסקירה הוא הגדול ביותר, אבל הוא המתנה, אז התיקון הראשון הוא בעל תפקיד וזמן תגובה. השלב הגדול הבא, כתיבת הטיוטה עם 240 דקות, הוא המקום הראשון להוסיף בו AI.
דקה 5: בוחרים שלב אחד וקובעים יעד
תבחר את השלב עם הכי הרבה דקות של עבודה בפועל חוזרת. תקבע יעד, למשל מ-90 דקות ל-30. תריץ אותו שבועיים ותמדוד שוב.
אזהרה אחת לגבי כתיבת טיוטות: בנתונים של Mydrop, כיתובים מתחת ל-80 תווים קיבלו ביצועים נמוכים ב-9% מהחציון של החשבון, אז תבקש מה-AI שניים או שלושה משפטים שלמים, לא שורה אחת קצרה.
מה עושים עם התוצאה
- בעיקר כתיבה חוזרת: תשתמש בכיתובים ורעיונות לפוסטים עם AI וביצירה גורפת כדי לייצר שבוע של טיוטות במעבר אחד.
- בעיקר המתנה: תמנה מאשר לכל לקוח ותקבע זמן תגובה. תראה איך בונים תהליך עבודה לסושיאל בעזרת AI כדי לדעת איפה למתוח את הגבול.
- בעיקר רדיפה אחרי קבצים: תחבר את Google Drive כדי שהנכסים יגיעו למקום שממנו אתה מתזמן. המדריך שלנו על סנכרון Google Drive לסושיאל מכסה את זה.
שומרים על הבדיקה כנה
אל תבדוק את מה שהיית רוצה לעשות. תשתמש ביומן האמיתי של השבוע שעבר. ואל תאוטם שלב שעוד לא מדדת, כי השלב שמרגיש הכי איטי הוא לרוב לא זה שעולה הכי הרבה.
תחזור על זה כל רבעון, ובכל פעם שאתה מצרף לקוח חדש. להשוואה של כלים שמאוטמים את השלבים שבחרת, תראה כלי אוטומציה לתהליכי עבודה לצוותים.
נסה עכשיו: תפעיל טיימר של חמש דקות ותמלא את הטבלה לשבוע שעבר. אם כתיבת הטיוטות היא הבלוק הגדול שלך, תתחיל בחינם עם Mydrop ותייצר את הטיוטות של השבוע הזה במעבר אחד.
ביקורת גוגל
ביקורת Trustpilot
Product Hunt comment
