Çoğu ekip içerik saatlerinin nereye gittiğini tahmin eder ve yanlış aşamayı otomatikleştirir. Bu beş dakikalık denetim, akışının her aşamasına bir sayı koyar, beklemeyi çalışmadan ayırır ve AI'ın en çok zaman kazandırdığı tek yeri gösterir. Tek ihtiyacın geçen haftanın takvimi ve bir zamanlayıcı.
Özet: Altı aşama yaz, her biri için geçen haftanın dakikalarını not et, her birini bekleme ya da çalışma olarak işaretle, hangilerinin tekrarlanan taslak olduğunu belirle ve en büyük tekrarlananı ilk önce düzelt. Çoğunlukla bekleme olan bir aşamaya AI ekleme.
1. dakika: altı aşamayı listele
Fikirden rapora kadar şunları yaz: fikir, taslak, tasarım, inceleme, planlama, rapor. Akışında eksik bir aşama varsa (çeviri, hukuki kontrol) onu da ekle. Altı satır yeter.
2. dakika: her aşama için geçen haftanın dakikalarını yaz
Takvimden ya da zaman çizelgesinden gerçek sayıları kullan. Tahmin de olur, ama "çok" diye değil dakika olarak tahmin et. Hepsini topla. Küçük bir ekipte toplam haftada bir günü aşıyorsa, kısacak yer var demektir.
3. dakika: beklemeyi çalışmadan ayır
Her aşama için dakikaları çalışma (biri üzerinde çalışıyor) ve bekleme (bir dosya ya da cevap takıldı) olarak böl. Mydrop'un müşteri onayından geçen gönderilerle ilgili verilerinde, gönderimden onaya kadar geçen medyan süre 6 saat ve %66'sı 24 saat içinde onaylandı. Bu sürenin çoğu iş değil, bekleme.
Bekleme bir AI sorunu değil. Bir devir teslim sorunu: daha net sorumlular ve bir onay akışıyla çöz.
4. dakika: tekrarlanan taslağı işaretle
Birinin aynı türden şeyi tekrar tekrar yazdığı her aşamayı daire içine al: açıklamalar, platforma göre gönderi varyasyonları, alt metin, rapor özetleri. AI'ın saat kazandırdığı yer burasıdır, çünkü ilk taslak boş bir sayfadan daha ucuza gelir.
| Aşama | Çalışma mı bekleme mi | AI desteği | İnsanda kalsın |
|---|---|---|---|
| Fikir | Çalışma | Açı listesi tohumu | Markaya uyanı seç |
| Taslak | Çalışma | İlk açıklamalar ve varyasyonlar | Ses tonu ve bilgi için düzenle |
| Tasarım | Çalışma | Nadiren | Son tasarım seçimi |
| İnceleme | Bekleme | Az | Onayla ya da reddet |
| Planlama | Çalışma | Toplu yükleme ve otomasyon | Önizlemeyi kontrol et |
| Rapor | Çalışma | Özet taslağı | "Peki bundan ne çıkar" paragrafı |
Ne bekleyeceğini bilmen için örnek bir sonuç
Küçük bir ekip için varsayımsal bir hafta, şekli göstermek adına. Fikir: 60 dakika. Taslak: 240. Tasarım: 180. İnceleme: 300, bunun 270'i bekleme. Planlama: 90. Rapor: 120. En büyük aşama inceleme, ama o bekleme, yani ilk düzeltme bir sorumlu ve bir son tarih. Bir sonraki en büyük, 240 dakikayla taslak, AI eklemek için ilk yer.
5. dakika: bir aşama seç ve hedef koy
En çok tekrarlanan, çalışma dakikası olan aşamayı seç. Bir hedef koy, örneğin 90 dakikadan 30'a. İki hafta uygula ve yeniden ölç.
Taslak konusunda bir uyarı: Mydrop'un verilerinde 80 karakterin altındaki açıklamalar, hesabın medyanının %9 altında kaldı. Bu yüzden AI'dan tek satırlık değil, iki üç tam cümle iste.
Sonuçla ne yapacaksın
- Çoğunlukla tekrarlanan taslak: bir haftalık taslakları tek seferde üretmek için AI açıklamalarını ve gönderi fikirlerini ve toplu oluşturmayı kullan.
- Çoğunlukla bekleme: her müşteri için bir onaylayan ata ve bir yanıt süresi belirle. Sınırı nereye çekeceğini AI destekli bir sosyal medya akışını nasıl kuracağını anlatan yazımızda bulabilirsin.
- Çoğunlukla dosya peşinde koşma: Google Drive'ı bağla, dosyalar tam da planlamayı yaptığın yere gelsin. Google Drive'ı sosyal medyaya senkronize etme rehberimiz bunu anlatıyor.
Denetimi dürüst tut
Keşke yaptığın şeyi değil, gerçekten yaptığını denetle. Geçen haftanın gerçek takvimini kullan. Ve süresini ölçmediğin bir aşamayı otomatikleştirme, çünkü en yavaş hissettiren aşama çoğu zaman en çok maliyetli olan değildir.
Her üç ayda bir ve yeni bir müşteri aldığında tekrarla. Seçtiğin aşamaları otomatikleştiren araçların karşılaştırması için ekipler için iş akışı otomasyon araçlarına göz at.
Hemen dene: beş dakikalık bir zamanlayıcı kur ve geçen hafta için tabloyu doldur. En büyük blok taslaksa, Mydrop ile ücretsiz başla ve bu haftanın taslaklarını tek seferde üret.
Google incelemesi
Trustpilot incelemesi
Product Hunt comment
