Il modo più veloce per gestire didascalie e sottotitoli multilingua è un workflow in 6 step, con un responsabile per ogni step e un controllo umano per ogni lingua. Le macchine trascrivono e traducono la prima bozza. Una persona madrelingua controlla tono e termini. I file finiti vengono nominati, archiviati e allegati al post sempre allo stesso modo.
TLDR: Blocca lo script di partenza, trascrivi una volta sola, traduci con un glossario, fai revisionare da una persona madrelingua, incidi o carica a seconda della piattaforma, poi pubblica con il testo del post tradotto. Saltare il glossario e il controllo di revisione è il modo migliore per rovinare nomi del brand e battute.
Dati Mydrop, settembre 2026: su account collegati a Mydrop, che gestisce oltre 55.000 post, le didascalie sotto gli 80 caratteri hanno registrato un engagement inferiore del 9% rispetto al post tipico dell'account. Dagli 80 caratteri in su, la lunghezza non ha fatto alcuna differenza misurabile: ogni fascia da 80 a oltre 600 caratteri è rimasta entro il 3% dalla mediana. Metodologia e tabelle complete nei Mydrop social media benchmarks.
Step da 1 a 3: sistema la fonte prima di tradurre qualsiasi cosa
La traduzione copia gli errori. Una parola sbagliata nell'originale diventa una parola sbagliata in ogni lingua.
- Blocca lo script. Il video è definitivo prima che parta qualsiasi traduzione. Una modifica all'ultimo minuto significa rifare tutte le lingue.
- Trascrivi una volta sola. Genera una trascrizione con i timestamp dall'audio finale e fai correggere nomi, numeri e termini di prodotto da una persona.
- Crea un glossario. Una lista breve di termini che non devono cambiare (nomi del brand e dei prodotti, slogan) e termini che devono cambiare in un modo preciso. Dieci o venti righe bastano.
Consegna il glossario a ogni traduttore, umano o macchina. È la leva di qualità più importante di tutte.
Step 4: metti un controllo di revisione per ogni lingua
La traduzione automatica è veloce ma non sa giudicare il tono. Metti una persona dove serve il giudizio:
| Controllo | Cosa cerca chi rivede | Chi |
|---|---|---|
| Significato | Niente aggiunto, niente perso | Madrelingua |
| Termini del brand | Glossario applicato | Madrelingua |
| Tono | Registro formale o informale adatto al mercato | Madrelingua |
| A capo e tempi | Massimo due righe, leggibili in 1 o 2 secondi per riga | Editor |
| Legale | Affermazioni consentite in quel Paese | Referente regionale |
Rivedi per intero il primo video in una lingua. Dopo, fai controlli a campione su uno ogni tre, e rivedi tutto di nuovo quando cambia il glossario.
Step 5: scegli se incidere o caricare i file, a seconda della piattaforma
Lo stesso video va gestito in modo diverso a seconda di dove va.
- TikTok e Instagram Reels: incidi i sottotitoli nel video. La maggior parte delle persone guarda senza audio, e gli strumenti di didascalia dell'app cambiano da lingua a lingua.
- YouTube: carica file di sottotitoli separati (tipo .srt) per ogni lingua, così chi guarda può scegliere. Così il video resta anche indicizzabile.
- LinkedIn e Facebook: vanno bene entrambe le strade. I file caricati tengono il video più leggero e modificabile.
Tieni il testo dei sottotitoli dentro l'area sicura, così l'interfaccia dell'app non lo copre. Controlla un export sul telefono prima di produrne altri 12.
Step 6: traduci il testo del post insieme al video
I sottotitoli sono metà del lavoro. La didascalia sotto il video deve essere coerente. I nostri dati non mostrano differenze misurabili di engagement una volta che la didascalia supera gli 80 caratteri, ma quelle sotto quella soglia sono andate il 9% sotto la mediana: scrivi una frase completa in ogni lingua, non una riga scarna.
Nomina i file in modo che chiunque li trovi: campagna_titolo-video_lingua_versione, per esempio. Archiviati in una cartella per campagna e per lingua, e tieni trascrizione e glossario lì accanto. Senza questo, la campagna successiva riparte da zero.
Dove ti aiuta uno scheduler nel tratto finale
Una volta che i file esistono, la parte lenta è allegare la versione giusta all'account giusto e non pubblicare il video francese sulla pagina tedesca. In Mydrop puoi tenere brand e workspace separati per ogni mercato, generare o abbozzare la didascalia tradotta con gli strumenti AI per i contenuti e farla revisionare, e mandare ogni versione in approvazione così il referente regionale dà l'ok prima che vada online.
Prova il workflow su un video in due lingue, prima di tutto
Scegli un video finito e una lingua di destinazione che il tuo team può revisionare. Fai tutti e sei gli step, cronometra ognuno e annota dove si è bloccato. Quei tempi ti dicono dove aggiungere una persona o un template prima di passare a 10 lingue.
Se vuoi testare le didascalie tradotte prima di tradurre il video, parti dai nostri cinque test di localizzazione delle didascalie.
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