Una taxonomía de creatividades es una lista corta de campos que aplicas a cada recurso: qué dice, qué aspecto tiene, dónde se publicó y si sigue siendo seguro usarlo. Con siete campos cubres la reutilización en la mayoría de equipos, y son suficientes para que una herramienta de IA filtre los recursos con fiabilidad. Si añades más, etiquetar se convierte en una tarea que nadie termina.
TLDR: Etiqueta cada recurso con siete campos (tema, formato, tipo de gancho, marca, fecha de fin de derechos, estado, mejor resultado). Usa un único patrón de nombres, una sola persona responsable de la lista de valores permitidos y una limpieza trimestral. La idea es decidir en segundos si reutilizas, adaptas o retiras un recurso.
Etiqueta para decidir la reutilización, no para archivar
La mayoría de bibliotecas están organizadas como armarios: por año, por campaña, por equipo. Eso te ayuda a encontrar dónde se guardó algo. No te ayuda a responder la pregunta que te surge un martes: "¿Tenemos ya un vídeo corto sobre este producto que podamos volver a usar?"
Así que elige campos que respondan a preguntas de reutilización. Este artículo cubre los campos por recurso para creatividades. Para la vista por contenido, mira la taxonomía de contenido de seis campos, y para carpetas y nomenclatura, la guía de taxonomía de medios para varios negocios.
Los siete campos
| Campo | Valores permitidos (ejemplo) | La pregunta que responde |
|---|---|---|
| Tema | Producto, historia de cliente, cómo se hace, evento | ¿De qué trata? |
| Formato | Carrusel, vídeo corto, imagen única, tarjeta de texto | ¿Encaja en este canal? |
| Tipo de gancho | Pregunta, número, afirmación, demo | ¿Qué lo abre? |
| Marca | Un valor por marca | ¿De quién es la voz? |
| Fecha de fin de derechos | Una fecha, o "ninguna" | ¿Es legalmente seguro reutilizarlo? |
| Estado | Activo, aprobado para reutilizar, retirar | ¿Podemos usarlo ahora? |
| Mejor resultado | Alcance o engagement frente a la mediana de la cuenta | ¿Merece la pena reutilizarlo? |
La fecha de derechos es el campo que más se salta y el más caro de olvidar. Una foto con licencia o un fragmento de música que caducó el mes pasado puede darte un buen problema cuando se vuelve a publicar.
Mantén cerrados los valores permitidos
Si cualquiera puede escribir cualquier valor, acabarás con "cómo se hace", "comohacer", "Cómo Hacer" y "tutorial" para lo mismo. Dale a cada campo una lista cerrada de valores y una persona que pueda ampliarla.
Revisa las listas una vez al trimestre. Une los casi duplicados y borra los valores que nadie usó.
Usa un patrón de nombres que encaje con los campos
Un solo patrón, por escrito: marca_tema_formato_AAAAMM_versión. Un archivo llamado acme_comohacer_carrusel_202610_v2 te dice casi todo lo que necesitas sin abrirlo.
Los nombres son el respaldo cuando las etiquetas se pierden en una exportación. También ayudan a que quien repasa una carpeta detecte un hueco.
Por qué el campo de resultado importa para reutilizar
"Mejor resultado" es lo que separa los recursos que merecen reutilizarse del resto. Anota el resultado como una proporción frente a la mediana de la propia cuenta, no como un número en bruto, para que los resultados de distintas cuentas se comparen de forma justa.
En los datos de Mydrop de septiembre de 2026, los carruseles rindieron un 10% por encima de la publicación típica de una cuenta. Tus datos pueden ser distintos, y por eso lo anotas para tus recursos y no das nada por hecho.
Dónde te ayudan Mydrop y la IA con la biblioteca
Puedes llevar las etiquetas en una hoja de cálculo, pero el valor se nota cuando la biblioteca se conecta al calendario. En Mydrop, las herramientas de contenido con IA pueden redactar nuevos pies de foto y variantes a partir de un brief, y la creación masiva convierte una tabla de recursos aprobados en publicaciones programadas. Los espacios de trabajo mantienen separados los recursos y los permisos de cada marca.
Ojo con el etiquetado automático. Deja que una IA sugiera el tema y el formato, pero que una persona confirme el estado y los derechos, porque esos dos son los que conllevan riesgo.
Limpia la biblioteca cada trimestre
Una rutina trimestral te lleva alrededor de una hora:
- Marca como "retirar" todo lo que tenga la fecha de derechos caducada.
- Etiqueta como "aprobado para reutilizar" los cinco mejores resultados del trimestre.
- Une duplicados y corrige las desviaciones de nomenclatura.
- Elimina las etiquetas por las que nadie busca.
Para el siguiente paso, coge tus 50 recursos más recientes y etiquétalos con los siete campos en una hoja. Cronométralo. Si tardas más de dos minutos por recurso, quita un campo. Después conecta la hoja a tu flujo de planificación en Mydrop.
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