創意素材分類法，就是一套套用在每個素材上的簡短欄位清單：它講什麼、長什麼樣、在哪裡跑過、現在還能不能用。七個欄位就能涵蓋多數團隊的重用需求，也夠讓 AI 工具穩定篩選素材。 欄位再多，標記就變成沒人做得完的苦差事。
TLDR： 每個素材標上七個欄位（主題、格式、開場類型、品牌、授權到期日、狀態、最佳成效）。命名只用一種規則，允許值清單只交給一個人管，每季整理一次。重點是幾秒鐘內就能決定：這個素材要重用、改一下，還是讓它退休。
標籤是為了決定要不要重用，不是為了歸檔
多數素材庫都像檔案櫃：按年份分、按活動分、按團隊分。這樣找得到東西當初放在哪，卻回答不了你星期二真正想問的問題：「這個產品我們是不是已經有短影音，可以直接再拿來用？」
所以，欄位要挑能回答重用問題的。這篇講的是素材層級的欄位。想看內容層級的切法，請看六欄位內容分類法；想看資料夾和命名，請看多品牌媒體分類法指南。
七個欄位
| 欄位 | 允許值（範例） | 它回答的問題 |
|---|---|---|
| 主題 | 產品、客戶故事、教學、活動 | 它在講什麼？ |
| 格式 | 輪播、短影音、單圖、文字卡 | 放得進這個渠道嗎？ |
| 開場類型 | 提問、數字、主張、示範 | 開頭怎麼抓人？ |
| 品牌 | 每個品牌一個值 | 這是誰的聲音？ |
| 授權到期日 | 一個日期，或「無」 | 重用起來合法嗎？ |
| 狀態 | 上線中、可重用、退休 | 現在可以用嗎？ |
| 最佳成效 | 觸及或互動，對照帳號中位數 | 值得重用嗎？ |
授權到期日最常被跳過，也最貴。一張授權照片或一段音樂上個月就到期了，重新發出去真的會出事。
允許值清單要鎖死
如果誰都能隨便打字，同一個東西就會出現「教學」、「教學內容」、「How To」和「tutorial」四種寫法。每個欄位都給一份固定的值清單，而且只讓一個人負責新增。
每季檢查一次清單。把幾乎一樣的值合併，沒人用過的就刪掉。
命名規則要對得上欄位
只寫一種規則，白紙黑字：品牌_主題_格式_YYYYMM_版本。一個叫 acme_howto_carousel_202610_v2 的檔案，不用打開就知道大半資訊。
標籤在匯出時掉了，檔名就是你的備援。有人掃資料夾時，也能靠檔名一眼看出哪裡有缺。
為什麼「成效」欄位對重用這麼關鍵
「最佳成效」是幫你把值得重用的素材挑出來的分界線。成效要記成跟帳號自身中位數的比值，不要記原始數字，這樣不同帳號之間才比得公平。
在 Mydrop 2026 年 9 月的資料裡，輪播的表現比帳號一般貼文高出 10%。你自己的數據可能不一樣，所以才要自己記錄，不要用猜的。
Mydrop 和 AI 怎麼幫上素材庫
標籤放在試算表裡也行，但素材庫接上排程行事曆，價值才真的出來。在 Mydrop，AI 內容工具可以照著 brief 產出新的文案和版本，批次建立則把一張張核准過的素材表，直接變成排好的貼文。工作區讓每個品牌的素材和權限各自獨立。
自動標記要小心。可以讓 AI 建議主題和格式，但狀態和授權一定要有人確認，因為這兩項才是風險所在。
每季整理一次素材庫
每季花大約一小時就夠：
- 授權到期日已過的，一律標成「退休」。
- 把這季成效最好的五個素材標成「可重用」。
- 合併重複的素材，修正命名跑掉的地方。
- 刪掉沒人會拿來搜尋的標籤。
下一步，把你最近 50 個素材拿出來，在試算表裡用這七個欄位標一遍。計時。如果每個素材花超過兩分鐘，就砍掉一個欄位。然後把這張表接進你在 Mydrop 的規劃流程。
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