Approval Debt ist die Zeit, die ein Post auf eine Person wartet, statt voranzukommen. Du kannst sie an einem Nachmittag messen: mit fünf Fragen und einer Liste der Posts aus dem letzten Monat.
TLDR: Nimm dir die Posts vom letzten Monat und notiere für jeden, wer ihn festgehalten hat, wie viele Runden es gebraucht hat und wie lange er gewartet hat. Bewerte dich anhand von fünf Fragen. Behebe zuerst die größte Ursache: meistens sind es unklare Zuständigkeiten oder Feedback, das über mehrere Kanäle verstreut ist.
Mydrop-Daten, September 2026: Bei Posts, die auf Mydrop einen Kundenfreigabeprozess durchlaufen haben, lag der Median der Zeit von der Einreichung bis zur Freigabe bei 6 Stunden, und 66% wurden innerhalb von 24 Stunden freigegeben. Methodik in den Mydrop Social-Media-Benchmarks.
Fünf Fragen für deinen Freigabe-Workflow
Gib dir für jede Frage 0 (kein Problem), 1 (manchmal) oder 2 (oft). Ab insgesamt 6 Punkten bremst die Debt deine Launches aus.
| Frage | 0 Punkte | 2 Punkte |
|---|---|---|
| Hat jeder Post einen festen Freigeber? | Immer | „Wer ihn zuerst sieht" |
| Ist das Feedback an einem Ort? | Im Tool | E-Mail, Chat, Telefon und Kommentare |
| Wie viele Überarbeitungsrunden gibt es bei einem typischen Post? | Eine | Drei oder mehr |
| Wissen die Freigeber, wenn ein Post wartet? | Sie werden informiert | Sie erfahren es erst, wenn sie nachhaken |
| Siehst du auf einen Blick, wo ein Post gerade steht? | Auf einen Blick | Du musst herumfragen |
Sei bei der dritten Frage ehrlich. Drei Runden für eine Caption drehen sich selten um die Caption. Meistens heißt es, dass das Briefing am Anfang unklar war.
Mach aus dem Score verlorene Tage
Nimm die Posts vom letzten Monat und markiere jeden, der an irgendeiner Stelle länger als 24 Stunden gewartet hat. Multipliziere die Anzahl mit der durchschnittlichen Wartezeit in Tagen und addiere die Stunden, die du mit Nachhaken verbracht hast. Das ist deine Approval Debt für den Monat.
Zur Orientierung, was normal ist: Bei Posts, die auf Mydrop eine Kundenfreigabe durchlaufen haben, lag die mediane Zeit von der Einreichung bis zur Freigabe bei 6 Stunden, und 66 % waren innerhalb von 24 Stunden freigegeben. Ein Workflow, der regelmäßig Tage braucht, verliert irgendwo Zeit, nur nicht bei der Entscheidung selbst.
Die drei Muster hinter den meisten Schulden
Die meisten langsamen Workflows haben dieselben drei Ursachen. Ordne deinen schlechtesten Score der passenden Lösung zu.
- Kein fester Owner. Zwei Leute gehen jeweils davon aus, dass der andere freigibt. Lösung: ein fester Freigeber pro Post, plus Vertretung für den Urlaub.
- Feedback an fünf Orten. Der Designer sieht den Chat, der Texter die E-Mail, und das Telefonat sieht niemand. Lösung: alle Kommentare leben direkt am Post.
- Endlose Runden. Es kommt immer weiter Feedback, weil nichts sagt, dass es aufhören muss. Lösung: zwei Runden, dann entscheidet der Freigeber.
Leg die Entscheidung in den Post
Entscheidungen müssen im Artefakt selbst leben. Wenn die Freigabe nicht am Post hängt, existiert sie nicht.
In Mydrop kannst du pro Post einen Freigeber zuweisen, Kommentare am Entwurf sammeln und externen Kunden über das Kundenportal einen Link ohne Login schicken. Reviewer bekommen den Post und die Frage an einem Ort, und du siehst den Status jedes Posts im Kalender. Damit du weniger nachhaken musst, zeigt dir der Zeitplan für Freigabe-Erinnerungen, wann du nachfassen solltest.
Mach das Audit vor Freitag
Öffne den Kalender vom letzten Monat, liste die 10 langsamsten Posts auf und beantworte die fünf Fragen für jeden. Schreib die größte Ursache auf eine Haftnotiz und behebe diesen Monat nur diese eine. Nächsten Monat machst du das Audit erneut und vergleichst den Score.
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