一份好用的素材 QA 檢查清單，包含 五大類共 15 項檢查：語氣、視覺、事實、格式與法規遵循。由作者以外的人來執行，每篇貼文花兩到三分鐘。沒過的項目一律退回，並寫明原因，而不是丟一句含糊的「可以再調整一下嗎」。
TLDR： 把下面這張 15 項表格複製下來，貼在每一篇要送審的貼文上，讓另一個人逐項打勾。上線後才發現的錯誤，大多是連結、標註、帳號寫錯和用詞不符品牌調性，而這些全都能在發布前輕鬆攔下。
Mydrop 數據，2026 年 9 月： 在截至 2026 年 9 月 16 日的 30 天內，透過 Mydrop 發布的貼文有 98.5% 首次嘗試即成功上線。最常見的警告是 YouTube 自訂縮圖遭拒，原因是頻道未通過手機驗證；最常見的硬性失敗則是平台連結過期。方法說明請見 Mydrop 社群媒體基準報告。
15 項檢查，分類整理讓審核者一眼掃完
| 類別 | 檢查項目 |
|---|---|
| 語氣 | 1. 讀起來符合這個品牌的文字語氣指南 |
| 2. 沒有這個品牌禁用詞或不能做的宣稱 | |
| 3. 只有一個明確的行動呼籲，不是三個 | |
| 視覺 | 4. Logo、顏色和字體都符合品牌素材包 |
| 5. 人臉、文字和 Logo 沒被平台比例裁掉 | |
| 6. 圖上的文字在手機上看得清楚 | |
| 事實 | 7. 每個數字、日期和價格都和來源一致 |
| 8. 產品名稱和帳號都拼寫正確 | |
| 9. 連結開到正確頁面，而且帶對追蹤標籤 | |
| 格式 | 10. 貼文文字沒超過平台字數上限 |
| 11. hashtag 和標註都是刻意放的 | |
| 12. 有為圖片寫好 alt text | |
| 法規遵循 | 13. 該有的揭露聲明都在 |
| 14. 圖片和音樂的授權都確認清楚 | |
| 15. 地區或語言符合這個帳號的設定 |
印出來、貼進你的 brief 範本，或把它變成每篇貼文底下固定加的一則留言都行。
語氣：規則寫下來一次就夠
沒有參考依據，審核者根本無從判斷什麼叫「符合品牌」。每個品牌寫一頁就夠：五句語氣正確的範例、五句語氣錯誤的範例，再加一份禁用詞清單。
Mydrop 的 AI 貼文文案 能用你存好的品牌語氣來生成，讓審核者拿到更接近定稿的初稿來檢查。想更深入了解怎麼讓語氣跨語言也保持一致，請看 用 AI 維持品牌語氣一致。
視覺：用使用者實際看到的尺寸來檢查
打開預覽，不要看原始檔。把橫圖裁成正方形，是最常見的視覺失誤，而且常常就這樣切掉了人臉或 Logo。各平台貼文預覽 會顯示貼文在每個社群平台上實際呈現的樣子，裁切問題在審核前就會現形，不用等到上線後才發現。
事實與連結：最便宜的錯誤，最好抓
連結放錯，代價比文案寫爛還高。預覽裡的每個連結都點一遍。確認 UTM 標籤符合你的命名規則。每個數字都跟來源文件對一次。
以我們的經驗，失效連結和帳號寫錯造成的重工，比設計問題還多。偏偏這兩項，就是大家趕時間時最常跳過的檢查。
格式：字數交給工具算
各平台的上限都不一樣。在 Mydrop 的發布檢查裡，TikTok 貼文上限是 2,200 字元，hashtag 也算在內；X 是 280 個加權字元；Instagram 的 API 則會擋下超過 2,200 字元的貼文。排程工具可能擋掉 app 本身會接受的貼文，所以寫稿時就先確認上限。Instagram 另外還限制貼文和 Reels 最多 5 個 hashtag，這條規則得自己顧。
讓清單成為審核流程的一部分，而不是額外負擔
沒人用的清單，就只是裝飾。把它綁進審核步驟：創作者送出、審核者打勾、客戶或品牌負責人核准。用 審核流程，留言和決定都會留在貼文上，之後就能看出哪一項檢查最常沒過。
團隊人少時，QA 由誰來做
兩人小組就互換貼文，彼此檢查對方的。一個人顧帳號的話，先等一個小時，再用全新的眼光對著排程預覽跑一遍清單。用手機、用追蹤者的視角讀這篇貼文，會比在編輯器裡讀抓到更多問題。
檢查沒過時怎麼辦
退回時附上檢查編號和修改方式，例如「#9：連結連到舊的定價頁面」。講清楚是哪一項，十秒就能改好。只說「可以幫我看一下連結嗎？」只會開啟新一輪的來回訊息。
每個月回頭檢視失敗項目
每個月統計一次哪些檢查沒過。如果「連結」掛了十二次、「語氣」只掛兩次，就在流程裡加一道自動連結檢查，語氣那項先別動。連續三個月都沒失敗過的檢查，就砍掉。15 項的清單，就該維持在 15 項，或再精簡。
想開始的話，把這張表複製進你下一份 brief，然後請一位同事拿這週的貼文跑一遍。如果你想把留言、預覽和審核都放在同一個地方，免費試用 Mydrop。
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