準備季節性高峰，重點是趁熱潮來臨前把素材備好，而不是在高峰期間拚命加班。從高峰日往回推：10 週前規劃創意素材庫存，6 週前製作並送審，2 週前凍結，高峰期間只照數據換掉效果疲軟的素材。 這篇講的就是排程、素材包，還有更新規則。
TLDR： 先算好每個品牌需要多少素材（貼文、格式、尺寸、語言），高峰前審完 80%，留 20% 當備用庫存，方便快速替換；高峰期間每天花 10 分鐘檢查，把失效的素材換掉。
10 週前：先算清楚需要多少
先從數字開始，不是從點子開始。每個品牌，把高峰天數乘以每天貼文數，再乘以平台數。一場 14 天的促銷，每天 2 篇貼文、3 個平台，就是 84 篇。再加上 story、短影音和留言回覆。
| 項目 | 範例數量（單一品牌） | 說明 |
|---|---|---|
| 主要活動貼文 | 40 | 事先審核通過 |
| 備用貼文 | 15 到 20 | 留著隨時替換 |
| 格式 | 3 種（靜態、輪播、短影音） | 依各平台搭配 |
| 每份素材尺寸 | 3 種 | 動態牆、直式、連結預覽 |
| 語言或地區 | 依品牌而定 | 翻譯一次，在地審稿 |
再乘上品牌數量，你就會知道需不需要找外包，而且能提早足夠的時間把檔期敲下來。
6 週前：做出模組化素材
做 84 款獨一無二的設計太慢了。換個做法：做一套小素材包，再把它們組合起來：
- 每種格式 3 種版面（例如產品主打、優惠主打、口碑見證）。
- 一組標題（10 到 15 個），可以自由抽換。
- 每個品牌共用的圖片與影片素材庫，依產品分類標籤。
- 固定的品牌元素（logo 位置、顏色、安全區）。
這樣一來，設計師一天就能從 template 生出 40 種變化；社群小編也能自己重組疲軟的貼文，不必等新的設計。
4 週前：分批審核
旺季最怕審核卡關，千萬別一篇一篇送。依品牌和週次分組，請審核的人一次看完一批，並給明確的截止日。
事先講好誰有權審核、誰沒有。如果法務要確認優惠條款，針對優惠文字審一次就好，不用每篇提到優惠的貼文都重審。
2 週前：凍結並排程
到這一天，80% 的貼文都已經審完、排好。把計畫凍結：核心排程不再塞新點子，新想法一律進備用庫存。最後把整份排程從頭到尾檢查一遍：
- 日期、價格、促銷代碼有沒有寫錯。
- 連結會不會失效，或連到錯誤的地區。
- 同一批受眾裡，不同品牌的貼文有沒有撞期。
- 各品牌主要受眾的時區對不對。
凍結的排程，比一直變動的排程好維護得多。
高峰期間：照規則換，不靠感覺
熱潮開始前就先把觸發條件設好。例如貼文上線 24 小時後，互動低於品牌中位數的 70%，就把下一篇類似的貼文換成備用版本。如果留言裡有人對優惠一頭霧水，當天下一篇貼文的說明文字就改清楚。
每天花 10 分鐘檢查：每個品牌表現最好和最差的三篇、需要快速回覆的留言，還有已經缺貨或售完、不該再推的品項。
規劃高峰後的那一週
高峰結束得很突然。把綁在促銷上的自動化暫停，謝謝買家，然後回到日常內容。把表現最好的貼文收進「精選」資料夾，每個品牌寫一段：明年你會怎麼改。
用同一份排程跑完整個高峰
當好幾個品牌共用同一個高峰日，最大的風險就是協調。在 Mydrop，多品牌排程 把所有品牌的貼文並排顯示，審核流程 能處理有截止日的批次審核，大量建立 則幫你從一份 brief 生出各種版本。想更深入了解跨地區的重複性活動，請看跨品牌、跨地區的自動化季節性活動。
這週就把下一個高峰的素材算清楚
挑好下一個高峰日，用上面的表格算出單一品牌需要多少貼文，再跟現在手上的比一比。差多少，就是你的工作量。提早 10 週發現，比促銷第一週才發現，代價低太多了。
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