創意捕捉流程，就是一條固定的路徑：從你冒出靈感、拿到檔案的那一刻，一路送到行事曆上排好日期的位置。流程有三步：在一個地方捕捉、24 小時內分類、每週整理一次排進排程。內容會不見，問題通常出在這幾步之間的空檔，而不是創作本身。
TLDR： 一個手機上就能開的靈感收件匣。一套拍攝檔案的分類規則。每週花 30 分鐘整理，幫每個要留下的東西排上日期。如果一個靈感經過兩次整理還是沒有日期，就刪掉它。
這篇談的是「進料」這一端：靈感、原始照片和影片。後面的階段，可以看靈感流程指南，裡面講怎麼把內容從草稿一路推到發布。
內容到底是在哪裡不見的
回想一下上一個你沒發出去的好靈感。它大概就躺在這幾個地方之一：語音備忘、截圖、傳給自己的訊息、筆記本、草稿裡寫到一半的文案。五個地方，等於沒有地方。
原始檔案也是一樣。拍完收工，相機膠卷塞滿 140 張照片，三個禮拜後沒人記得哪幾張是審過的。解法很無聊，但真的有用：地方少一點、名稱固定、每週排定整理。
第一步：一個靈感收件匣，手機上就能開
挑一個地方專門放靈感，其他全部禁用。它必須在手機上點兩下就打開，因為靈感總是在你離開電腦的時候冒出來。
收件匣的規則：
- 一個靈感寫一行。一句粗略的話，勝過一段你永遠不會寫完的漂亮段落。
- 已經知道要發哪個平台就標上，同時管好幾個品牌就標上品牌。
- 把啟發你的連結或截圖貼進去，這樣就不用再重新找一次。
如果你們團隊用 Mydrop 規劃，筆記可以直接放在內容行事曆旁邊，靈感和它可能上線的那一天就在同一個畫面裡。用什麼工具都行，只要團隊每個人用的是同一個。
第二步：拍攝檔案，一套資料夾規則
檔案的規則很簡單：每次拍攝一個資料夾，名稱寫日期、品牌、主題，例如 2026-10-03_cafe-nora_autumn-menu。那次拍攝的所有東西都丟進去，不管來自哪支手機、哪台相機。
24 小時內，把每個資料夾分成兩個子資料夾：keep 和 cut。趁你還記得每張照片為什麼要拍的時候趕快分。如果 keep 裡的是影片，就用你預計要用的平台重新命名。
如果你們用 Google Drive，Mydrop 的 Drive 整合讓你在做貼文時直接從資料夾挑檔案，這樣發出去的就是你分類好的那一份，而不是另外再存一次的新副本。
第三步：每週 30 分鐘的整理
每週固定空出同樣的 30 分鐘。把靈感收件匣和最新的 keep 資料夾並排放著，然後給每個項目三種結果之一：
| 結果 | 會發生什麼事 |
|---|---|
| 排日期 | 今天就在行事曆上給它一個位置，順手寫個粗略的文案 |
| 先擱著 | 留在收件匣，再等一次整理 |
| 刪掉 | 已經擱過兩次，或者你已經不在意了 |
刪除的規則很重要。只進不出的收件匣會變成墳場，久了你就懶得打開。兩次整理，對任何靈感來說都是很公平的機會。
別人接手發文時，讓交接看得見
如果素材是設計師、攝影師或客戶提供的，出問題的地方通常就在交接。事先講好格式：資料夾名稱、一行簡報，還有誰負責確認收到。
在 Mydrop 的行事曆裡，草稿可以附上簡報留言和指定的審核人，這樣拍素材的人就看得到東西已經被接走了。「你有收到我的檔案嗎」這種訊息，就能從你的一週裡消失。
每次拍攝都留一份簡短的捕捉清單
把這份清單釘在拍攝簡報上：
- 直式多拍一點，超乎你以為的量，再補幾段橫式。
- 重要的鏡頭都拍三個版本。
- 每個地點都拍一張乾淨、沒有文字的照片。
- 把產品名稱和畫面裡出現的說法寫下來。
- 開拍前先把資料夾建好。
第四點能擋掉最貴的錯誤：兩週後才寫的文案，把產品細節寫錯。
用一個數字衡量這套流程
算一下上個月收件匣裡有多少靈感真的進了行事曆。如果不到三分之一，代表收件匣收的比你們團隊發得完的還多。那就少收一點，整理勤一點。
你的下一步： 今天就選定那個唯一的靈感收件匣，把散落在五個地方的筆記搬進去，然後在行事曆上把這週五的第一次每週整理訂下來。
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