Un flujo de trabajo para captar contenido es un camino fijo que va desde el momento en que tienes una idea o un archivo hasta un hueco con fecha en tu calendario. Tiene tres pasos: captar en un solo sitio, ordenar en menos de 24 horas y hacer un repaso semanal para pasarlo a la programación. Los equipos pierden contenido en los huecos entre esos pasos, no en el trabajo creativo en sí.
TLDR: Un inbox de ideas que funcione en el móvil. Una regla de carpetas para los archivos de las sesiones. Un repaso semanal de 30 minutos que le da fecha a cada cosa que te quedas. Si una idea sigue sin fecha después de dos repasos, bórrala.
Esto va de la parte de entrada: ideas, fotos y vídeos en bruto. Para las etapas que vienen después, la guía del flujo de ideas explica cómo llevar el contenido del borrador a publicado.
Dónde se pierde el contenido de verdad
Piensa en la última gran idea que no publicaste. Seguramente estaba en uno de estos sitios: una nota de voz, una captura de pantalla, un mensaje a ti mismo, un cuaderno, un pie de foto a medio escribir en un borrador. Cinco sitios significan ningún sitio.
Con los archivos en bruto pasa lo mismo. Termina una sesión, el carrete se llena con 140 fotos y tres semanas después nadie se acuerda de cuáles se aprobaron. La solución es aburrida y funciona: menos sitios, nombres fijos y un repaso con fecha.
Paso 1: un solo inbox de ideas, abierto en tu móvil
Elige un único sitio para las ideas y prohíbe los demás. Tiene que abrirse en dos toques en el móvil, porque las ideas llegan cuando no estás en el escritorio.
Reglas para el inbox:
- Una línea por idea. Una frase a medias vale más que un párrafo pulido que nunca escribes.
- Añade la plataforma si ya la sabes, y la marca si llevas varias.
- Pega un link o una captura de lo que te inspiró, así no tienes que volver a buscarlo.
Si tu equipo planifica en Mydrop, las notas pueden ir junto al calendario de contenido, así la idea y el día en que podría salir están en la misma vista. Cualquier herramienta vale, siempre que todo el equipo use la misma.
Paso 2: una regla de carpetas para los archivos de las sesiones
Para los archivos, la regla es una carpeta por sesión, con el nombre fecha, marca, tema, por ejemplo 2026-10-03_cafe-nora_menu-otono. Mete ahí todo lo de esa sesión, venga de cada móvil y de cada cámara.
En menos de 24 horas, separa cada carpeta en dos subcarpetas: me-quedo y fuera. Hazlo mientras aún recuerdas por qué hiciste cada foto. Si un archivo de me-quedo es un vídeo, renómbralo con la plataforma en la que crees que lo vas a usar.
Si trabajas desde Google Drive, la integración de Mydrop con Drive te deja elegir archivos de la carpeta cuando montas una publicación, así lo que se publica es el archivo que ordenaste, no una copia guardada de nuevo.
Paso 3: un repaso semanal de 30 minutos
Reserva los mismos 30 minutos cada semana. Abre el inbox de ideas y las carpetas me-quedo más recientes una al lado de la otra, y dale a cada elemento uno de estos tres finales:
| Final | Qué pasa |
|---|---|
| Con fecha | Se le asigna un hueco en el calendario y un pie de foto aproximado hoy mismo |
| En espera | Se queda en el inbox un repaso más |
| Fuera | Ya ha estado en espera dos veces, o ya no te interesa |
La regla de borrar importa. Un inbox que solo crece se convierte en un cementerio y dejas de abrirlo. Dos repasos son una oportunidad justa para cualquier idea.
Haz visible el traspaso cuando publica otra persona
Si un diseñador, un fotógrafo o un cliente te pasa el material en bruto, el traspaso es donde se rompe todo. Acordad el formato de antemano: el nombre de la carpeta, el brief de una línea y quién confirma la recepción.
En el calendario de Mydrop, un borrador puede llevar un comentario con el brief y una persona revisora asignada, así quien captó el material ve que alguien lo ha recogido. Eso te quita de la semana el mensaje de «¿te han llegado mis archivos?».
Ten una lista corta de captura para cada sesión
Fija esta lista en el brief de la sesión:
- Graba más en vertical de lo que crees, y luego añade algunos horizontales.
- Haz tres versiones de cualquier plano que importe.
- Captura una foto limpia sin texto de cada localización.
- Apunta los nombres de los productos y cualquier afirmación que salga en el plano.
- Crea la carpeta antes de empezar a grabar.
El cuarto punto evita el error más caro: un pie de foto escrito dos semanas después que se equivoca en un detalle del producto.
Mide el flujo de trabajo con un solo número
Cuenta cuántas ideas del inbox del mes pasado llegaron al calendario. Si es menos de un tercio, el inbox recoge más de lo que tu equipo podrá publicar nunca. Capta menos y repasa con más ganas.
Tu siguiente paso: elige hoy el único inbox de ideas, mete ahí tus cinco notas dispersas y reserva en tu calendario el primer repaso semanal para este viernes.
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